Administrateur financier At Jesuit Refugee Service

Le JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) recherche un Administrateur financier pour son projet à Douala au Cameroun.

NB : offre exclusivement réservée aux candidats nationaux camerounais.

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présent au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. Pour en savoir plus sur nos activités dans le monde, visitez notre site www.jrs.net**

Le JRS remplit sa mission sous le mode d’une présence personnelle aux réfugiés ; le service offert par le JRS est toujours direct, de type pastoral, et exposé aux souffrances de la vie des réfugiés. Ceci implique parfois de travailler dans des conditions physiques exigeantes, avec du stress et des moyens limités. Par notre présence, nous essayons de soutenir l’espoir de personnes qui vivent des situations dangereuses et difficiles et qui ont toutes les raisons de désespérer. La vision, les valeurs et les objectifs de l’organisation sont décrits dans le Cadre Stratégique 2019-2023.

Pour mettre en œuvre les objectifs de l’organisation, le JRS engage des personnes qui:

• sont prêtes à partager sa mission et ses valeurs,
• ont la sensibilité de comprendre la cause des réfugiés,
• sont personnellement engagées dans un esprit de service et de promotion de la justice,
• sont désireuses d’offrir leurs talents et leurs compétences au service des réfugiés.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Cameroun depuis 2015.

CONDITIONS PROPOSEES

Durée : 1 an

Période d’essai : 3 mois.

Type de contrat : CDD

Début de mission : 15 septembre 2021

Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS et sur l’expérience et les potentialités de la personne retenue.

Avantages associés :

· Régime congé payé : 24 jours ouvrables sur la période ;

· Frais pris en charge par JRS : transport Aller-Retour du lieu de recrutement au lieu d’affectation.

· Assurance maladie locale : couverture médicale, assistance 24/24h.

DESCRIPTION DU POSTE DE

Administrateur financier de base

Titre du poste:

*Administrateur financier de base

Base: **

Douala**

Pays :

Cameroun

Région:

Afrique de l’Ouest

Titre du Superviseur: **

Directeur de projet

Siège du Superviseur

Yaoundé**

Introduction

Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Cameroun depuis 2015. Au regard du volume important de ses activités, il est urgent de renforcer le personnel dans le domaine financier.

Résumé du poste

· Sous la supervision administrative du Directeur de projet et la Supervision technique du Chargé national des finances, l’Administrateur financier doit apporter un appui technique à l’ensemble du projet et aux coordinateurs d’objectif du projet ;

· Il doit veiller à ce que toutes les transactions journalières soient documentées et enregistrées dans les meilleurs délais en accord avec la politique financière et comptable du JRS et des différents bailleurs ;

· Il doit répondre à toute sollicitation de la Responsable du contrôle interne et de la conformité pour faciliter le contrôle de la gestion ;

· Il doit veiller à la protection des actifs du JRS.

Responsabilités principales

1

• Suivre les opérations comptables journalières ;
• Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes des Finances pour le bureau de terrain ;
• Gestion du coffre-fort ;
• Appui au programme dans le cadre de la gestion financière et mise à jour des outils de gestion.

2

A. Tâches spécifiques

Suivi des transactions journalières

• Préparer les demandes de fonds en respectant le code comptable, la ligne budgétaire du projet et le département de chaque dépense. S’assurer que toutes les transactions comptables sont documentées suivant les procédures et politiques du JRS et des différents bailleurs de fonds ;
• Saisir sur le Navision au jour le jour toutes les transactions conformément aux imputations indiquées sur la fiche d’imputation ;
• S’assurer que toutes les charges du mois soient constatées (enregistrées) dans le mois. S’assurer que les engagements soient enregistrés en charge dans le système en attendant les paiements futurs (comptabilité d’engagement) ;
• Effectuer les paiements sur la base des dépenses approuvées ;
• S’assurer que les dépense en cash sont imputées dans la caisse du bailleur indiqué et que les cash book ne présentent pas de solde négatif à la fin de la journée.

Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes de la Finance pour le bureau de la base

• S’assurer que les pièces soumises au paiement sont complètes ;
• Faire le classement des pièces justificatives ainsi que autres documents comptables selon la procédure interne en place.
• Scanner toutes les pièces justificatives complètes et faire l’archivage physique et électronique de façon systématique ;
• Assurer le paiement des salaires du personnel des projets dans le mois.

Au cas où le paiement est fait en début du mois, constater la charge dans le mois sur non cash book et faire la régularisation au paiement en sorte que les dépenses du mois restent dans le mois. Suivre les comptes d’attentes du bureau national et s’assurer qu’ils sont soldés conformément aux engagements afférents.

Gestion du coffre-fort

• S’assurer de l’envoie des prévisions mensuelles et de la réception des fonds au début de chaque mois ;
• S’assurer de l’exactitude d’enregistrement du montant sur la fiche du transfert ;
• Placer ou sécuriser l’argent à tout temps dans un coffre-fort fermé ;
• Faire la réconciliation hebdomadaire du coffre-fort et de la petite caisse avec le Directeur de Projet. S’assurer que les fiches de réconciliations sont signées par les personnes impliquées et que le billetage est fait.
• Veiller à un seuil d’alerte de 500 000 XAF pour la petite caisse avant tout réapprovisionnement par le DP ;
• Veiller à ce que le montant plafond et planché des paiements en cash (100 000 XAF) soit observé.

Appui à Administration dans le cadre de la gestion financière

• Conseiller les agents de suivis et coordonnateurs d’objectifs sur la manière de documenter /présenter les pièces justificatives ;
• Participer à la préparation des audits internes et externes ;
• Veiller à ce que toutes les demandes écrites et les approbations relatives à l’Administration et aux Finances soient classées ;

Appui à l’Assistant Logisticien

• Contrôler l’effectivité des achats faits dans les bases en relation avec les budgets alloués ;
• Encourager le logisticien au respect de la Check List dans les dossiers d’achats ;
• Superviser les inventaires des articles et contresigné la réception desdits articles ;
• Exécuter toutes les autres tâches sur la demande du Responsable Financier et de la compliance

3

Rapportage

§ Transmettre la saisie comptable des transactions du mois M au plus tard le 05 du mois M+1

§ Sous la coordination du Responsable des Finances, préparer le suivi financier mensuel au plus tard le 10 de chaque mois nécessaire pour l’élaboration des prévisions mensuelles des bases par les DP.

§ Participer à l’élaboration des rapports financiers des projets en soumettant des drafts mensuels au DP et à la finance pour revue ;

4

Evaluation

§ Participer à l’identification des problèmes pouvant entraver la bonne marche des activités et des nouvelles opportunités ;

§ Proposer des actions utiles à l’amélioration de la qualité des activités ;

§ Participer à l’évaluation des résultats attendus.

Profile recherché

Compétences et qualifications

1. Etre titulaire d’au moins une licence en Finance, Gestion ou Administration des entreprises.

Expérience de travail d’au moins trois ans dans un poste similaire

1. Avoir une bonne connaissance comptable et informatique. La connaissance de la gestion des projets est un atout.

Avoir la parfaite maîtrise de ces langues : Français (Ecrit et parlé), Anglais (Ecrit et parlé).

1. Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation.

Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel, des logiciels comptables et particulièrement le Front-End

Qualités

1. Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite

Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.

1. Sens de la communication

Sens de la discrétion et de la responsabilité

1. Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.

Capacité à travailler dans un environnement sous pression

NB : Selon la révision des objectifs du projet, cette description des tâches est périodiquement négociable à chaque renouvellement de contrat.