El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana.
Descripción general del cargo:
Apoyar el departamento de servicio de soporte en Catatumbo-Base en las diversas tareas financieras y administrativas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas.
Principales Responsabilidades:
Gestión Financiera y Presupuestaria
• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.
• Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites de cierre establecidas, con cortes semanales y mensuales.
• Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente, incluyendo el archivo digital y físico de la base.
• Supervisar y garantizar el archivo, escaneo y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá.
• Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.
• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base de Catatumbo.
• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
• Asegurarse del cierre contable semanal de la base de Catatumbo y el envío de los arqueos de caja a tiempo.
• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
• Preparar y revisar los pagos gestionados en la oficina de la oficina de Catatumbo.
• Manejar la plataforma bancaria.
• Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.
Gestión de efectivo
• Mantener los controles de liquidez en el banco de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Monitorear las reservas de efectivo.
• Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de Bogotá-País.
• Realizar transacciones bancarias.
• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
• Manejar y gestionar los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
Administración
• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
• Coordinar el proceso administrativo de gestión documental del área de finanzas.
Experiencia requerida y competencias.
Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
Dominio de la computadora altamente deseable, particularmente el uso de MS Excel (Avanzado)
Inglés-Intermedio.
Educacion
Título universitario en Contaduría Pública.
Idiomas:
Nivel Intermedio de inglés escrito y hablado. (deseable)
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Ofrecemos:
La oportunidad de adquirir experiencia en una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato a término fijo por 6 meses
• Salario iniciando: $3.000.000 de acuerdo con la experiencia del candidato
• Fecha de inicio: 1 de octubre de 2021
Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).
Fecha de cierre de solicitudes : martes 31 de Agosto de 2021 a las 11:59 am Hora Local.