GERENTE DE FINANZAS At International Rescue Committee

El Gerente Financiero será responsable de gestionar todos los procesos contables y financieros relacionados con la operación de la organización. El titular de esta posición tendrá bajo su responsabilidad el aseguramiento del control interno, cumplimiento de la legislación venezolana en lo que respecta al área de su cargo y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de finanzas de IRC.

Este puesto reporta a la Coordinación de Planeación Financiera.

Todos los papeles que apoyan el programa de IRC requerirán el más alto nivel de discreción, con especial atención al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los beneficiarios.

TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Contabilidad:

· Manejo del proceso y ciclo contable, siendo responsable por la consolidación de la información contable e informes nacionales dando cumplimiento a la norma local nacional y a los procesos y procedimientos internos, bien sea mediante la supervisión a personal a cargo o través de un outsourcing local.

· Velar por el flujo de efectivo de la organización de acuerdo con las necesidades de las áreas de soporte como de programas.

· Preparación mensual de proyecciones de efectivo requerido para la operación.

· Revisión y o elaboración de solicitudes de pago.

· Monitorear de manera permanente las fluctuaciones de las divisas y su afectación en relación con los fondos entregados por los donantes y a socios.

· Velar porque los registros contables se realicen de acuerdo con la operación de la organización, de acuerdo con las diferentes subvenciones y gastos propios incluidos el apoyo a socios.

· Garantizar que se realicen los registros contables en los respectivos sistemas contables corporativos y locales, presentando los diferentes informes periódicos correspondientes.

· Realizar la revisión financiera de Solicitudes de pago a proveedores, consultores y socios.

· Preparar registros contables que se requieran para la integración de la información financiera de Venezuela en el sistema global.

Planeación Financiera

· Liderar los procesos de preparación de propuestas a nuevos donantes en relación con el área financiera y en coordinación con las diferentes áreas.

· Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal a través de los diferentes sistemas de información, realizando la comparación de la ejecución en comparación con el presupuesto, con el fin de realizar las correspondientes alertas tempranas a ser informadas a las diferentes áreas como programas.

· Elaborar y/o coordinación los diferentes informes financieros a oficinas de la organización, como a contrapartes y otros.

· Hacer seguimiento a la ejecución de los fondos entregados a los socios, mediante la coordinación y revisión de los respectivos informes financieros.

ü Apoyar el monitoreo financiero de fuentes de financiación existentes

ü Llevar a cabo Acompañamiento a socios en la gestión financiera de los recursos de la organización

ü Aseguramiento del cumplimiento de la normativa local y de los donantes en los distintos procesos financieros.

ü Elaborar junto con los socios informes financieros y asegurar que conocen los mínimos requeridos en el proceso de rendición de cuentas a IRC

ü Realizar o coordinar las visitas periódicas a las instalaciones de los socios y velar por el cumplimiento de las normas de archivo y registro contable.

De coordinación y Supervisión **

· Acompañar procesos de capacitación de finanzas a los equipos técnicos

· Coordinar las diferentes actividades con el personal a cargo, llevando a cabo la supervisión del mismo y orientando en todos los aspectos relacionados del área

ENTREGABLES:

ü Informes financieros revisados y avalados para cada uno de los socios.

ü Proyecciones de efectivo mensuales

ü Plan de capacitación financiera a socios

ü Informes periódicos de cifras para ESMT

ü Informes, incluidas visitas de monitoreo de socios según sea necesario.

ü Presupuestos para propuestas según sea requerido

REQUISITOS:

· Contador Publico

· Manejo de Microsoft Office y sistemas contables

· Experiencia profesional certificada mínima de 3 años en Procesos financieros, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales o Entidades de Cooperación Internacional.

· Experiencia en seguimiento presupuestal a proyectos.

· Deseable ingles intermedio.

· Trabajo bajo presión, deberá realizar múltiples tareas.

· Trabajo en equipo, deberá ser capaz de trabajar en un entorno multicultural.

· Capaz de trabajar de forma remota y autónoma con poca supervisión directa.

· Buenas habilidades interpersonales, organizacionales y de gestión del tiempo.

· Capacidad demostrada para trabajar con sistemas innovadores y enfoques creativos de programación.

· Experiencias relacionadas con las funciones del cargo.