El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana.
Breve descripción del propósito/ objetivo del cargo:
Proporcionar asistencia administrativa y apoyo en materia de Recursos Humanos de conformidad con las directrices y procedimientos locales y de DRC.
Este rol tiene un alcance de base y garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC a este nivel. El papel contribuye al desarrollo de estrategias básicas, que se traducen en planes de acción y tareas cotidianas.
Responsabilidades:
Tareas Generales de Recursos Humanos
- Implementar en su base las actividades e iniciativas determinadas por la Gerencia Nacional de Recursos Humanos
- Asesorar y ayudar a la gerencia y a los empleados en cuestiones y preocupaciones relacionadas con Recursos Humanos
- Sugerir mejoras continuas a los procesos de Recursos Humanos
- Facilitar los procesos de Procesos disciplinarios en su base bajo la coordinación con Oficina Nacional
Desarrollo, planificación de personas, reclutamiento y bienestar
- Gestionar los procesos de reclutamiento de su base, según sea necesario siguiendo a cabalidad los procesos definidos en el Manual Operativo de la organización
- Asesorar y acompañar a los colaboradores y líneas gerenciales en el proceso de evaluación del desempeño de su base y detectar las oportunidades de aprendizaje y desarrollo disponibles para el empleado
- Ayudar a la formación en Código de Conducta, Confidencialidad, Conflicto de Intereses, etc. según sea necesario
- Ayudar en las actividades de planificación de personas (por ejemplo, asegurarse de que las descripciones de trabajo están en su lugar para todos los roles)
- Ayudar o conducir iniciativas de bienestar y de desarrollo del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, a través de la Estrategia de Gestión de Recursos Humanos
Compensaciones y beneficios
- Gestionar, actualizar y procesar las nóminas del personal en estrecha colaboración con los otros departamentos, y asegurar la presentación al Departamento de Recursos Humanos en Oficina Nacional
- Asegurar que todas las afiliaciones, retiros y deducciones relevantes se lleven a cabo mensualmente
- Preparar y presentar los informes requeridos mensualmente para fines de auditoría y de reportes de gestión mensual a Oficina Nacional de Recursos Humanos
- Asegurar que los registros de toda la información relacionada con Recursos Humanos se mantengan y envíen a tiempo a las partes pertinentes
Otras funciones
Supervisión de personal de servicios generales de la base
Experiencias y competencias técnicas:
- Mínimo 2 años de experiencia relevante en gestión de Recursos Humanos, administración, gestión del cambio y/o desarrollo organizacional
- Habilidades técnicas en la gestión de reclutamiento, conceptos y manejo de nómina y beneficios.
- Experiencia previa en ONG es deseable
- Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint
* Experiencia en el uso de sistemas y plataformas de reclutamiento, y plataformas de manejo de personal
Educación
Licenciado en Gestión de Recursos Humanos, Empresariales o Ciencias Sociales especializado en Recursos Humanos o calificación profesional equivalente
Idiomas
Dominio intermedio del inglés
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Ofrecemos:
La oportunidad de adquirir experiencia en una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato a término fijo por 6 meses
• Salario iniciando: $3.000.000 de acuerdo con la experiencia del candidato
• Fecha de inicio: 1 de octubre de 2021
Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).
Fecha de cierre de solicitudes : Domingo 12 de Septiembre de 2021 a las 11:59 am Hora Local.