Grants Manager At Acción contra el Hambre España

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Identificación, coordinación, preparación, redacción y presentación de propuestas o notas de concepto de calidad y oportunas, siguiendo los procesos de validación de Acción contra el Hambre y teniendo en cuenta las directrices de los donantes

• Bajo la dirección del Director País Adjunto, el/ella diseñará, coordinará, reunirá insumos e información pertinente para redactar propuestas completas o Notas Conceptuales que se presentarán a los donantes
• El/ella ayudará a los equipos de programas a diseñar propuestas de proyectos, las solicitudes de propuestas o las notas de concepto y, como tal, participará en las primeras conversaciones técnicas con los donantes
• El/ella seguirá el Marco Estratégico para Venezuela de Acción Contra el Hambre y promoverá la armonización de los indicadores y los medios de verificación
• El/ella se asegurará de que las propuestas/CN estén de acuerdo con los marcos, las directrices y el lenguaje de los donantes
• El/ella coordinará cualquier retroalimentación de los donantes y asegurará la presentación oportuna de la retroalimentación solicitada y su reenvío
• El/ella se mantendrá en contacto con la sede o con los donantes para el seguimiento y el control de las propuestas presentadas, a fin de apoyar la planificación presupuestaria de la Misión

Objetivo 2: Coordinar y dirigir la producción y presentación de informes de calidad y oportunos para los donantes

• Coordinar los procesos de presentación de informes de los donantes, tal como se han descrito a nivel de la misión y de la sede, con los departamentos pertinentes para reunir la información/insumos y asegurar la presentación oportuna de informes programáticos de alta calidad
• Coordinar con el Coordinador Administrativo/Financiero para asegurar la presentación oportuna de los informes financieros.
• Ayudar a los equipos en terreno y a las contrapartes a redactar los informes de los donantes asegurando que los informes se ajusten a los requisitos de los donantes y se presenten a tiempo
• Establecer contacto con la sede o con el donante para el seguimiento y control de los informes presentados.
• Cuando sea factible, asegurarse de que los requisitos de presentación de informes se mantengan para la Misión y que los procesos sean racionalizados y eficientes.

Objetivo 3: Gestión de las subvenciones y relaciones con los donantes

• Mantener un calendario actualizado de las obligaciones de presentación de informes y desarrollo de proyectos, y asegurarse de que el personal clave lo conozca y respete los plazos, compartiéndolo regularmente con el director de país adjunto y la Sede
• En coordinación con el Director del país, mantener el enlace con el personal de la Sede sobre las posibles oportunidades de financiación
• Asegurarse de que se creen y actualicen periódicamente archivos completos de donaciones, y de que estén disponibles para su uso
• Establecer y actualizar constantemente la base de datos de directrices y reglamentos de los donantes, y crear hojas de datos para los principales donantes
• Informar a los equipos de programas y de apoyo sobre cualquier cambio en las directrices y reglamentos de los donantes existentes
• Actuar como centro de coordinación de la Misión en lo que respecta a las comunicaciones externas con los donantes para todos los asuntos relacionados con la gestión de las subvenciones y la presentación de informes
• Coordinación con el Coordinador Administrativo/Financiero sobre la cuestión del cumplimiento de los donantes y las cuestiones contractuales
• Seguimiento con los coordinadores de programas y los coordinadores técnicos de la ejecución de los programas y reunión de datos según los medios de verificación, para permitir una vigilancia proactiva de la subvención y las tareas conexas
• Apoyar a los equipos de programas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de visibilidad de los donantes y en la planificación y organización de las visitas sobre el terreno de los donantes
• Si el tiempo lo permite: Coordinar eficientemente con el Director del País y el Director Adjunto del País y prestarles apoyo en las tareas de coordinación con contrapartes y eventuales otros socios

Esta descripción encaja contigo?

• Licenciatura y/o Maestría en Acción Humanitaria o cualquier campo relacionado (comunicaciones, ciencias políticas, derecho, etc.)
• Experiencia previa en un puesto similar y en el campo humanitario de al menos 3 años
• Experiencia en la redacción de propuestas, normas de donantes, procedimientos de validación, coordinación de procesos
• Experiencia en gestión del ciclo de proyectos
• Experiencia en formación y creación de capacidad
• Habilidades de comunicación
• Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de migración y postconflicto.
• Conocimiento y respeto de los Principios Humanitarios
• Nivel intermedio de inglés hablado y escrito
• Dominio del paquete Office.
• Deseable Conocimiento en uso de herramientas que aseguren innovación y calidad en la gestión del trabajo (Kobo, POwerBi)
• Disponibilidad para alta movilidad en el país con viajes a las zonas de intervención u otras zonas del país o región.

Nuestro paquete retributivo:

Ofrecemos la incorporación inmediata a una red internacional dinámica con el siguiente paquete de remuneración:

• Contrato de trabajo: 12 meses
• Base: Caracas
• Paquete de compensación: de 25.620 € a 30.540 € bruta / año dividida en 12 pagos y basada en la experiencia y el contexto. Este salario incluye un salario base + contexto + gastos de vida y per Diem () () en moneda local sujeto a cambios inesperados en el cambio de divisa
• Vivienda respaldada por la organización
• Costos de transporte a la misión
• Descansos de una semana con costos de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana
• 25 días hábiles de vacaciones por año
• Repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida
• Extra por mes y por niño (menores de 18 años): de 100 € a 225 € mensuales (según la lista estándar de Acción contra el Hambre – España)