Oficial de Finanzas San Salvador El Salvador “Job Details” At Norwegian Refugee Council

Job Description

Responsabilidades Generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
4. Garantizar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6. Mantenerse actualizado de las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como en los requerimientos de los donantes y legislación salvadoreña.

Responsabilidades específicas:

• Apoyar en el monitoreo y seguimiento periódico de los proyectos y convenios del área, en coordinación con el equipo de programas.
• Supervisar todas las actividades realizadas diariamente en el Área Contable.
• Aprobación de procesos de soporte administrativos/financieros en la Verification Sheet.
• Seguimiento y monitoreo de las cuentas de balance.
• Apoyar en las capacitaciones y acompañamiento en temas de su competencia, a las unidades de soporte y programas, socios implementadores y convenios de apoyo de la operación.
• Asegurar que el cierre contable mensual se haga bajo estricto cumplimiento de las normas y controles internos establecidos por NRC y dentro de los plazos convenidos.
• Garantizar la verificación y actualización del archivo físico y electrónico contable/financiero.
• Reportar de manera periódica al coordinador de soporte la planificación de actividades y los temas relacionados con el desempeño del área.
• Apoyar en el seguimiento de las diferentes gestiones, trámites administrativos y legales para que NRC cumpla con todas sus obligaciones tributarias, bancarias.
• Responsable de llevar a cabo la aplicación del control interno de acuerdo a las políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control interno, Manual de Caja Efectivo entre otros.
• · Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global, regional y nacional.
• · En apoyo a la coordinación de Soporte, elaborar, actualizar y dar seguimiento al presupuesto anual nivel país.
• · Apoyar la elaboración de reportes contables/financieros que le sean solicitados, según las directrices, plazos, políticas y sistemas de los Donantes y de NRC
• Apoyar el proceso de análisis financiero, dando conceptos y recomendaciones en cuanto a ajustes, alertas y/o cambios importantes que puedan afectar la debida ejecución presupuestal de los proyectos y/o convenios.
• Acompañar las auditorías externas/internas en el Área y brindar la información que sea requerida.
• Preparación de estados financieros mensuales y anuales, garantizando la razonabilidad de las cifras expresadas en los mismos.
• Apoyo en la elaboración de manuales de procedimientos y contextualización de los ya existentes a la normativa local.
• Asegurar el cumplimiento de obligaciones formales y sustantivas en todas las entidades gubernamentales y no gubernamentales.
• Validación de cálculos y codificación de la nómina de salarios, asegurando que cumpla con la normativa legal.
• Gestión de exoneraciones de impuestos de bienes y servicios para proyectos específicos.
• Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Interfaces Críticas

Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos / unidades o personas. Las interfaces relevantes para este cargo son:

• Áreas de Contabilidad y Finanzas.
• Programas de Contabilidad y Finanzas

Escala y alcance del cargo

Supervisión de personal : No aplica

Relaciones institucionales: Contrapartes, Donantes, Bancos, Entidades Gubernamentales, Bufetes.

Responsabilidad presupuestal: No aplica

Información a cargo: Documentación contable, archivo electrónico de finanzas y proyectos, manejo de paquetes contables, sistema Agresso – UNIT 4, manejo de Excel avanzado, manejo de herramientas informáticas.

Responsabilidad Legal: Términos de contratación, reglamentos y políticas internas de NRC, norma legal laboral y tributaria. Confidencialidad en uso de la información institucional de NRC.

1. Competencias

2.1 Competencias profesionales

Educación

• Título universitario en ciencias económicas, comerciales, financieras o carreras a fin.

Competencias genéricas para este cargo:

• Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Fluidez escrita y verbal en el idioma inglés deseable.

Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:

• Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera.
• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Experiencia en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.
• Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook), y software de gestión financiera.
• Buena capacidad de análisis financieros.
• Manejo avanzado de Excel es indispensable.