Asistente de Seguridad Ocaña At Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Seguridad

UBICACION: Ocaña

SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3 – Este cargo tendrá contacto con niños, niñas y adolescentes frecuentemente (una o más veces a la semana) y durante visitas a los proyectos en el país.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

PROPOSITO DEL ROL:

El objetivo principal del cargo es identificar, documentar información, implementar herramientas y medidas de seguridad acorde al proceso de gestión de seguridad. Garantizar la protección de los programas, funcionarios y beneficiarios de datos en línea con los protocolos internos y proporcionar actualizaciones diarias al supervisor y preparar informes periódicos.

Apoyar eficientemente todas las tareas operativas y administrativas del área de seguridad para el correcto funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Asegurar que la documentación del área de seguridad cumpla con los requerimientos estipulados, así: Planes de Seguridad, Procedimientos de Operaciones, actas de reuniones, capacitaciones, inducciones y briefings de seguridad, haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de estas reuniones.
Realizar aperturas y cierres de Oficina en diferentes horarios cuando sea necesario, asegurándose de que se cumplan las medidas de seguridad existente cómo activación de alarmas, asegurar el aseguramiento de oficinas y áreas en general. Garantizar la protección de funcionarios durante la asistencia a la oficina manteniéndose alerta con el cumplimento de medidas de seguridad física.
Realizar revisión de documentos del área y en la traducción español-inglés cuando sea requerido.
Asegurar y participar en la organización de capacitaciones, talleres, charlas de seguridad para personal Staff.
Mantener monitoreo de llegada y salida de personal de visitantes internacionales y nacionales, y seguimiento a viajes de personal a diferentes regiones verificando su ubicación y estado de seguridad.
Proporcionar sesiones informativas (briefings) de seguridad para realizarlas a empleados nuevos y a visitantes de la organización cuando sea requerido.
Alimentar bitácora de incidentes de seguridad de las áreas en donde tiene actividades SCC y áreas en las que se prevén futuros proyectos con recolección de información de agencias de apoyo internacional y ONG´S.
Crear alertas o notificaciones de seguridad avaladas por la coordinación de seguridad.
Compilar las contribuciones de los puntos focales de seguridad y coordinadores de proyectos para la producción de reportes de seguridad semanales, mensuales y trimestrales.
Organizar las bases de datos de capacitaciones de seguridad del Staff, realizar seguimiento a las fechas de vencimiento de cursos.
Realizar monitoreo de la situación de seguridad en Colombia en dónde se desarrollan los proyectos y realizar seguimiento a misiones aprobadas a terreno, así como multiplicar la información referente a recomendaciones de seguridad necesarias impartidas por el Área de Seguridad de SCC.
Registrar (medio físico y digital) y reportar información de seguridad cómo boletines semanales, alertas de seguridad, apreciaciones de seguridad, análisis de riesgos de regiones, etc.
Recopilar información para el seguimiento y evaluaciones de seguridad.
Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización.
Organizar las actividades programadas en la mesa de seguridad de Ocaña.

REQUISITOS

Mínimo tecnólogo o profesional en áreas a fines con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia mínima de 2 años en temas relacionados con seguridad, conocimiento del contexto de Seguridad Nacional (Deseable).
Deseable manejo del idioma de inglés.
Manejo de sistemas operativos Excel-Word- Outlook – power point
Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.
Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 09 hasta el 16 de septiembre de 2021.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.