Coordinador logistico (H/F) – Colombia At Médecins du Monde

Médicos del Mundo, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 40 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos.

Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad.

Tanto en Francia como en más de 30 países a nivel internacional, nuestras acciones tienen como objetivo facilitar el acceso a la salud, a través de 5 temáticas prioritarias que estructuran nuestro trabajo e incidencia política: urgencias y crisis, salud sexual y reproductiva, reducción de riesgos, migración, derechos y salud y salud medioambiental.

En Colombia, MdM se enfoca en 3 programas:

• Las crisis y urgencias a través de un programa que incluye proyectos de respuesta rápida de emergencia por conflicto, emergencias o desastres por eventos naturales o antropogénicos y por la pandemia de COVID 19.
• La Migración Derecho y Salud a través de un proyecto regional, que en Colombia cubre la ruta migratoria en el eje Bogotá, Cali e Ipiales, ofreciendo puntos fijos de atención en salud a las personas sin seguro de salud y unidades móviles en atención a caminantes.
• La SSR y la VBG en el contexto de conflicto armado, las barreras para las mujeres migrantes y las causas estructurales en general de las violencias.
• Transversal: la salud mental y el apoyo psicosocial, incorporando profesionales SMSP en todos los equipos operacionales de la misión.

Nuestras bases operativas están en Bogotá, Cali, Ipiales y San José del Guaviare y próximamente en el Medio Atrato. Hacemos parte también del Mecanismo Intersectorial de Respuesta a Emergencias – MIRE que se despliega por todo el país según las alertas humanitarias del momento.

DESCRIPCION DEL PUESTO :

Bajo la responsabilidad del coordinador general y con el apoyo del referente logístico en la sede, tiene que definir, planificar e implementar todas las actividades técnicas de suministro y logística de la misión.

Esta responsable de un equipo 6 personas: 1 oficial de compras, 1 asistente de compras, 2 logistas/conductores, 1 asistente logístico y 1 encargado de servicios generales y tiene que apoyar el personal de las bases en Guaviare, Atrato Medio, Bogotá (operativa), Cali e Ipiales (aprox. 18 oficiales logistas y logistas conductores)).

Sus principales responsabilidades son:

Cadena de suministro, orden de compras y gestión diaria logística

• Estar a cargo de planificar compras y entregas de la misión
• Aplicar y vela por el cumplimiento de los procedimientos de compra de MDM-F
• Participar en la elaboración y la actualización de las listas de proveedores
• Gestionar el despacho de aduanas
• Asegurar el seguimiento y monitoreo de las compras
• Asegurar el reporte de las actividades logísticas
• Asegurar la repuesta logística en las estructuras de salud en función de las necesidades

Gestión de stocks / almacenaje

• Supervisar los inventarios mensuales
• Aplicar y velar por el respeto de los procedimientos de gestión de stock de MDM-F
• Supervisar el mantenimiento regular y bueno uso de los diferentes equipos
• Proponer la reasignación del material pendiente al final de los proyectos

Parque informático, sistemas de comunicación y telecomunicación

• Asegurar las necesidades del parque informático y de los medios de comunicación
• Asegurar la puesta en funcionamiento de una estrategia de respaldo y de protección de datos
• Asegurar el funcionamiento y buen uso del material de comunicación

Vehículos/parque motorizado

• Coordinar el mantenimiento, el seguimiento y la reparación de los vehículos de la misión
• Aplicar y velar por el respeto de los procedimientos de gestión de vehículos de MDM-F
• Asegurar la capacitación de los choferes a las reglas de conducir de MDM-F

Gestión de equipo

• Realizar las evaluaciones de desempeño y revisar los perfiles de puesto del personal logístico
• Capacitar y fortalecer las capacidades de los logistas
• Participar en el reclutamiento del personal logístico

Seguridad

• Apoyar en la actualización de la componente logística del plan de seguridad
• Participar a velas de seguridad regulares y participar a las reuniones de seguridad
• Contribuir a asegurar la comprensión y la aplicación de reglas de seguridad y el buen uso de los equipos
• Apoyar en el seguimiento de los movimientos de vehículos y equipos
• Asegurar la seguridad de los bases y estructuras de MdM

Comunicación, reportes y capitalización

• Participar en las reuniones del equipo de coordinación
• Preparar un reporte mensual sobre las actividades del departamento logístico
• Apoyar en los temas logísticos en el marco de la redacción de reportes y propuestas de proyectos a donantes
• Asegurar el desarrollo, uso correcto y seguimiento de las herramientas, guías y procedimientos del departamento logístico
• Representar a MdM-F en reuniones exteriores con los otros actores logística

CONDICIONES :

Estatus : Empleado

Contrato : Contrato temporal

Duración : 12 meses

Fecha de inicio: lo antes posible
Salario: 2 860 euros salario bruto mensual en 13 meses
Ubicado en Bogota con desplazamientos en las bases
Prima de expatriación (10 % salario bruto por mes)
Costos de transportación, vacunas y visas cubiertos
22.5 RTT (días de recuperación) por ano
5 semanas de vacaciones anuales
Seguro médico (60 % cubierto por MdM y 40 % por el empleado)
Seguro (repatriación…)
Acuerdo puntual de teletrabajo (110 días al año – 6 meses de antigüedad)
Médecins du Monde propone capacitaciones y movilidad interna

Salida sin familia

PERFIL REQUERIDO :

Máster en supply o/y logística humanitaria
Capacitación en cooperación internacional, acción humanitaria, gestión de proyectos
Experiencia en gestión y coordinación logística de proyectos humanitarios (en contextos de seguridad volátiles) valorados
Experiencia previa en gestión de seguridad es preferible
Buenas capacidades de redacción y conocimiento de los procedimientos de compra de los donantes serán valoradas
Idiomas: Español imprescindible y Inglés y/o francés imprescindible
Ud se compromete, acepta compartir los valores de Médicos del Mundo y adhiere a su modelo asociativo.

NO SE TRAMITAR Á CANDIDATURA POR TELEFONO

Medecins du Monde se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha indicada.

MdM se compromete a actuar a favor de la integración de las personas con discapacidad y a luchar contra todas las discriminaciones.