Asistente de Finanzas – Caracas (Solo Nacionales) at Norwegian Refugee Council

Responsabilidades generales:

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
3. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades dadas por su jefe directo y los estándares de calidad solicitados.
4. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de finanzas y de su especialidad de trabajo para brindar el soporte adecuado al equipo de las diferentes áreas.
5. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
6. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos.
7. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos.
8. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.
9. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.
   Responsabilidades específicas:
   Contabilidad
   • Actualizar diariamente las transacciones realizadas desde las cajas y bancos de Caracas en los respectivos postbacks
   • Asegurar que cada transacción cuenta con todos los soportes de gasto correspondiente, validaciones y otras reglas dispuestas por NRC y los financiadores
   Tesorería
   • Gestionar la caja chica de la oficina de Caracas (preparación del libro diario y postbacks).
   • Llevar el control de los avances de efectivo entregados al staff NRC.
   Finanzas
   • En ausencia del Coordinador Financiero y cuando sea necesario provee información financiera a staff autorizado.
   • Mantener el archivo del área en orden y actualizado (carpeta bancos, donantes, otros.).
   Otros
   • Hacer back-up semanal de la información contenida en su computador.
   • Seguir estrictamente las reglas de seguridad de la misión.
   Reportar cualquier incidente de seguridad a su Jefe directo o Gerente de Seguridad de la misión.

Qualifications

Competencias profesionales
• Profesional en el área de contaduría pública, administración de empresas, finanzas o carrera afín.
Competencias profesionales genéricas:
• Manejo avanzado de Excel.
• Experiencia demostrada de mínimo 2 años en posiciones similares en organismos del sector público o privado.
• Experiencia en el uso de MS Office.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
Habilidades específicas / de contexto, conocimientos:
• Solido dominio de Microsoft Office, principalmente Excel.
• Conocimiento de un sistema contable (como por ejemplo SAP…) es valorado.
• Conocimiento básico de inglés deseado.
• Capacidad de trabajar de manera flexible e independiente y entregar resultados de calidad en plazos ajustados.
• Buenas habilidades de comunicación y empatía.
• Aptitudes interculturales.
• Movilidad geográfica.
• Experiencia con organizaciones humanitarias (deseable).

Personal qualities

Competencias de comportamiento:
Planear y lograr resultados.

Comunicar con impacto y respeto.

Liderazgo y trabajo colaborativo.

We can offer

Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.