Gerente de Oficina de Proyectos Ocaña at Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Gerente de Oficina de Proyectos

UBICACION: Ocaña, Norte de Santander

POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

PROPOSITO DEL ROL:

La/El Gerente de oficina de Proyectos de Ocaña, es responsable de liderar todos los aspectos de la administración y seguimiento de proyectos y programas que sean asignados a la oficina.

Esto incluye: la estructuración y administración del presupuesto de los proyectos a su cargo, el monitoreo de indicadores, rendición de cuentas a las comunidades intervenidas, la coordinación y representación de la organización en redes, con aliados, socios, grupos de coordinación y otros espacios relacionados con el programa en el área de intervención, la seguridad, la logística y la supervisión general de los equipos. La o El titular del puesto desempeñará un papel clave en la creación de capacidad a nivel de terreno, y en la ampliación y gestión efectiva de la respuesta humanitaria en desarrollo y emergencia de Save the Children, para aumentar el impacto y permitir cambios positivos en la vida de niñas, niños, adolescentes y sus comunidades.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Planear e implementar los proyectos a cargo, para garantizar el cumplimiento de los objetivos y resultados del marco lógico de los proyectos.
Coordinación de las actividades de los proyectos ejecutados en la región asignada, incluyendo la planeación logística, operativa, financiera y de cadena de suministros.
Seguimiento de las fuentes de financiamiento de los proyectos a su cargo.
Gestión de personal y recursos de los proyectos y/o programas a cargo, y desarrollo de las funciones administrativas y financieras para el buen uso de los recursos.
Reportar los avances, acciones y actividades que se desarrollan en el área de influencia y mantener continúo contacto y coordinación con la gerencia de la oficina de campo para el departamento.
Responsabilidad frente a las relaciones interinstitucionales municipales correspondientes a la oficina de Ocaña y su área de influencia. Además, articulará con la oficina de campo de Norte de Santander en Cúcuta, las relaciones interinstitucionales con entidades de orden regional del Catatumbo, con ONG, organismos internacionales y gubernamentales de orden nacional presentes en el nivel municipal y/o en la región del Catatumbo.
Asegurar el monitoreo, la evaluación y la rendición de cuentas de la ejecución operativa y financiera de los proyectos en su área de influencia.
Seguimiento y control permanente de los objetivos, resultados, actividades y presupuesto de los diferentes proyectos y/o programas implementados en su área de influencia.
Coordinar las reuniones del equipo de trabajo de la región a cargo.
Coordinar las misiones en el área de influencia de los proyectos a su cargo.
Liderazgo en el proceso de consolidación de los informes técnicos y financieros que reflejen los avances, retos y dificultades encontradas en la ejecución de los proyectos y programas.
Preparación y entrega de la información requerida a nivel interno, por los donantes, socios, redes y aliados de Save the Children en el área de influencia, incluyendo el ELC, GIFMM, entre otros.
Cumplimiento de la política y procedimientos de seguridad de Save the Children. Velar por la seguridad de todo el equipo de trabajo.
Desempeño como punto focal de las políticas salvaguarda, protección de la niñez, antifraude, seguridad y de coordinación de los proyectos y/o programas a cargo implementados en el área por parte de Save the Children.
Reportar las alertas que identifique durante la implementación de los proyectos.
Otras que se establezcan en la implementación de los proyectos y que estén relacionadas con el objeto del contrato.

REQUISITOS:

Título profesional en áreas de conocimiento de ciencias económicas, administrativas, ciencias sociales y/o humanas.
Preferiblemente estudios de posgrado en gerencia de proyectos y/o áreas relacionadas.
Disponibilidad para residir en Ocaña, Norte de Santander y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo a los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia profesional certificada mínima de 5 años en las siguientes áreas:

Gerencia o coordinación de programas y proyectos sociales y/o de cooperación internacional bajo enfoques de gestión por resultados.
Experiencia en Coordinación de equipos y gestión de proyectos.
Articulación interinstitucional y/o intersectorial, para el desarrollo de proyectos humanitarios y/o desarrollo en el nivel nacional y/o territorial.
Experiencia con organismos u organizaciones internacionales.
Preferiblemente experiencia en implementación de proyectos de desarrollo, de respuesta en emergencias, y/o de cooperación internacional.
Experiencia en administración y seguimiento presupuestal.
Experiencia en marco de los Derechos de la Niñez.
Conocimiento sobre los principios humanitarios y la arquitectura humanitaria en Colombia.
Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia.

CUALIDADES

Habilidades demostrables de liderazgo y gerencia de equipos.
Capacidad demostrable en planificación, implementación y monitoreo de proyectos bajo un sistema de Gestión por Resultados (elaboración de marco lógicos y marcos de medición de rendimiento).
Visión estratégica y habilidad de evaluar el diseño e implementación de proyectos para direccionarlos hacia mayor impacto y sostenibilidad.
Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones de cooperación internacional, con donantes, con entidades estatales, con autoridades educativas y con beneficiarios a nivel de escuela y comunidad.
Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes para donantes y otros documentos técnicos.
Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.
Deseable el manejo del inglés escrito y verbal.
Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales.
Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar bajo presión.
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 21 hasta el 28 de septiembre de 2021.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.