Asistente Logístico at Save the Children

Asistente Logístico

PROGRAMA: Equipo de Logística Emergencia

UBICACION: Bogotá, Colombia.

GRADO: (5) Asistente

Tipo de Contrato: Fijo

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes, ni accede a información relacionada, ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días en un mes o pernoctar) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

OBJETIVO DEL CARGO:

Realizar las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la respuesta a la emergencia en Bogotá y apoyo en actividades en la frontera con Venezuela y otros proyectos.

PRINCIPALES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD:

Adquisiciones locales

• Apoyar a la unidad de Logística en la ciudad de Bogotá y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.
• Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones de la organización
• Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
• Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo con la política según direccionamiento del gerente de logística.
• Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas.
• Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.
• Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.
• Mantener las bitácoras de seguimiento de compras en línea actualizadas.
• Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
• Participar de manera activa en las reuniones de equipo de área y de la oficina.
• Manejo de Caja Menor
• Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.
• Seguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en las áreas urbana y rural.
• Velar por el seguimiento de los diferentes gastos de manejo y sostenimiento de las instalaciones físicas (oficinas y bodegas a su cargo)

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el / la Asistente logístico, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

REQUISITOS

• Tecnólogo, Profesional o Estudiante de últimos semestres en áreas de Administración, ingeniería industrial o Afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares o 1 año de experiencia en procesos logísticos en Save the Children.
• Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
• Deseable Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
• Habilidad en trabajo en equipo.
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
• Capacidad de adaptarse a entornos cambiantes

Organizado

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.