MANAGER SUIVI & EVALUATION RECHERCHE ET APPRENTISSAGE (MERL)

BREVE DESCRIPTION DE PLAN CAR

Travaillant dans 50 pays à revenu faible ou intermédiaire en Afrique, en Asie et en Amérique, Plan International vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant leurs revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et fonctionnant efficacement.

Nos 21 organisations donatrices à travers le monde sensibilisent et fournissent le financement et expertise pour nos programmes.

Plan International est installée en République Centrafricaine (RCA) depuis 2014 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants. La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de l’Organisation car l’enfant est au cœur de tout ce que nous entreprenons. Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’Organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Pour l’appui de ses programmes, Plan International CAR, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (e**) MERL Manager**, basé (e) à Bangui.

La fonction « Suivi, Évaluation, Recherche et Apprentissage » est essentielle pour apprécier la qualité de nos interventions programmatiques et d’influence en vue de cet objectif, et de rassembler les évidences nécessaires pour témoigner entre autre de leur pertinence et de leur efficacité aussi bien dans les contextes de développement et humanitaire.

Le Manager MERL est responsable de toutes les composantes liées au MERL dans le cadre de la politique et des normes de l’institution au niveau international globale en matière de suivi évaluation et de la recherche mais aussi niveau publique dans le pays. Ce poste est d’une importance cruciale pour la qualité et l’efficacité du programme et de l’influence.

DIMENSIONS DU ROLE :

Le Titulaire du Poste est Responsable :

• de l’élaboration des composantes MERL de la Stratégie Pays et de leur mise en œuvre,
• de la qualité des composantes du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage au niveau des Projets,
• de la qualité de la conformité de la mise en œuvre d’études au niveau du pays
• Responsable du plan de renforcement des capacités en MERL dans le pays et contribue aux réseaux régional et global ;
• Responsable de la gestion des relations et partenariats relatifs au MERL avec d’autres organismes et institutions gouvernementales
• Appuie la conception et la planification du CSP, y compris les revues de la planification de la force de travail et du plan de mobilisation des ressources

Ce rôle exige de solides compétences en matière de facilitation et d’organisation, ainsi que la capacité d’analyser et de communiquer des informations complexes à toutes les parties prenantes.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

En collaboration et en appui au Directeur des Programme Stratégie, Le Manager MERL aidera Plan.

1. A apporter des preuves des résultats et de l’efficacité de ses interventions

Activités :

• Conduire l’élaboration du cadre MERL du CS
• Conduire l’élaboration des termes de référence, contribuer à l’identification de l’évaluateur principal externe si requis, gérer le processus d’évaluation du CS puis faire la revue et diffuser le rapport d’évaluation du CS.
• Pour des programmes et projets de grande qualité, fondés sur des preuves grâce à l’excellence dans les pratiques d’analyse de situations, dans les pratiques de suivi, d’évaluation et de recherche, de l’apprentissage et dans la gestion des connaissances

Activités :

• Prendre le lead de l’élaboration des termes de référence pour l’Analyse de la Situation des Droits de l’Enfant (ASDE) selon les directives du Politique de Qualité du Programme et de l’Influence (PIQP)
• Conduire la mise en œuvre de l’ASDE
• Orienter le staff programme sur le Paquet des AOGD (Domaines de Distinction Mondial)
• Mettre en place des mécanismes pour s’assurer que les indicateurs AOGD sont pris en compte et rapportés effectivement et dans le Projets comme requis.
• Identifier les possibilités de recherche
• Veiller à ce que toutes les initiatives de recherche et d’évaluation soient conformes à la Politique MERL et aux normes de Plan Internationales en la matière
• Finaliser et soumettre une proposition de réponse de la direction pour les initiatives MERL
• Appuyer HPID dans l’élaboration des rapports trimestriels et annuels
• Mettre en place un mécanisme de collecte des bonnes pratiques et des leçons tirées de la mise en œuvre du programme
• Assurer une collaboration avec d’autres organismes et gérer des partenariats pour des objectifs en rapport avec le MERL.
• Le personnel et les partenaires de programme de Plan ont amélioré leur capacité en MERL

Activités :

• Définir des objectifs clairs et élaborer une stratégie pour les fonctions MERL assortie de budget
• Appuyer le recrutement des titulaires des fonctions MERL au niveau du CO et des PIIA
• Evaluer les compétences requises pour les fonctions MERL au niveau du pays
• Développer et organiser la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités du personnel de programme et de ceux ayant des positions MERL en particulier.
• Le Système Informatisé Mondial de M&E « PMERL » et ses composantes sont utilisés efficacement par l’ensemble du personnel requis au niveau du CO et des PIIA et par les partenaires requis.

Activités :

• S’assurer que le staff approprié et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre ont les compétences requises pour jouer leur rôle dans le PMERL et ses composantes
• S’assurer que les données des projets et programmes sont rentrées correctement
• Vérifier et valider les données des projets selon ses prérogatives et l’organisation autour du PMERL

Le Manager MERL veillera à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, les principes éthiques et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

RESOLUTION DES PROBLEMES

Les obstacles auxquels le Manager MERL pourrait face sont :

· La capacité technique pour le MERL est faible au niveau du bureau pays et dans les PIIA, par conséquent, la qualité du MERL dans les projets est faible.

· Il y a une demande croissante de MERL de qualité élevée par l’Institution au niveau national, international et par les donateurs.

· Il y a des idées divergentes et un manque de clarté, chez plusieurs membres du personnel, sur ce que le MERL Manager et les Chargés de MERL doivent faire.

Le Manager MERL doit être en mesure de :

· Sensibiliser les autres membres du personnel des avantages de la mise en œuvre d’une composante MERL de haute qualité ;

· Être capable de faire progresser le changement organisationnel concernant les pratiques de MERL

· Communiquer de manière concise sur ce qui doit être fait en termes de MERL.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Connaissances :

· Grandes tendances et pratiques modèles de Suivi Evaluation (M&E) applicables au secteur

· Mécanismes et méthodologies de gestion des retours d’information et des plaintes

· M&E des normes sociales et des mécanismes d’influence

· M&E dans les contextes fragiles ou d’urgence humanitaire

· Méthodologies et systèmes d’analyse statistique adaptés

· Environnement externe de recherche et partenaires éventuels

· Méthodologies de recherche sur les normes sociales et les perceptions ainsi que sur l’environnement législatif et politique

Aptitudes :

· Élaborer et présenter une ambition claire et convaincante en matière de M&E

· Accompagner l’élaboration de stratégie de pays et de programme (de l’analyse situationnelle à la conception et à la planification)

· Élaborer et mettre en œuvre des cadres de M&E au niveau stratégique (stratégie de pays) et opérationnel (projets)

· Élaborer, diffuser et mettre en œuvre des plans de M&E

· Adapter et ajuster les méthodologies, les processus et les outils de M&E en fonction des groupes cibles et des contextes

· Rédiger/analyser de manière critique les rapports de M&E

· Mettre en œuvre des processus et examens d’apprentissage au niveau des projets et des programmes et de la stratégie

· Identifier, structurer et promouvoir l’utilisation stratégique des données pour la gestion et l’amélioration des programmes

· Évaluer, planifier et mettre en œuvre les activités visant à renforcer les capacités de M&E à différents niveaux

· Développer et diriger un réseau de soutien constitué du personnel M&E pour s’inspirer des pratiques et méthodologies de M&E et en développer de nouvelles

· Approches et méthodologies de recherche qualitative et quantitative

· Identifier, concevoir, gérer/mettre en œuvre des initiatives de recherche à différentes fins (apprentissage, élaboration d’une stratégie de programme ou de plaidoyer)

· Rédiger des rapports de recherche et d’autres produits de la connaissance, du draft initial à la version définitive respectant les normes de publication

· Élaborer et mettre en œuvre des plans et stratégies de publication et de communication pour les produits de recherche au travers de différents canaux en fonction du public cible

· Soutenir les collègues dans l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives de recherche

Attitudes :

· Promouvoir et contrôler le respect des exigences en matière d’éthique et de protection de l’enfance

· Promouvoir et encourager la cohérence des cadres de résultats de M&E au niveau des projets, des pays, et à l’échelle mondiale

· Coacher et renforcer les capacités du personnel des CO et PIIA

· Mettre en place et nourrir les partenariats entre collègues au sein des pays, des régions et au niveau international pour appuyer le fonctionnement du système de M&E

· Contribuer au réseau de soutien constitué du personnel M&E pour s’inspirer des pratiques et méthodologies de recherche et en développer de nouvelles

· Rester calme et positif sous la pression et dans les situations difficiles

· Avoir l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités, si nécessaire

· Communiquer clairement et efficacement

· Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de rendre compte et de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan

Qualifications et expérience

· Diplôme de Master 2 en statistiques, en Mathématiques, en Polytechnique ou dans un domaine similaire ;

· Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de MERL, de préférence avec des responsabilités de gestion d’équipes.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

Nous œuvrons pour un impact durable : Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous sommes ouverts et redevables : Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparents. Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous travaillons bien ensemble : Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables : Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforPlan Internationalçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son

potentiel.

Niveau de contact avec les enfants :

Interaction moins fréquente avec les enfants

En tant qu’organisation internationale qui œuvre pour un développement communautaire centré sur l’enfant, dont l’action s’inscrit dans le respect de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE), Plan est déterminé à assurer la réalisation des droits des enfants, et en particulier leurs droits à une protection. Plan s’est engagé à protéger les enfants et à veiller ce que leur droit à la protection prévu à l’Article 19 de la CDE soit assuré. Nous prenons à cœur notre responsabilité de promotion de pratiques soucieuses de la sécurité des enfants et de protection contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. En outre nous prendrons des mesures énergiques pour empêcher les auteurs d’abus contre les d’enfants de se mêler au travail de Plan, et nous prendrons des mesures rigoureuses contre tout membre du personnel, associé, visiteur ou responsable de Plan, coupable d’abus contre un enfant. Nos décisions et nos actions, s’agissant de réagir à un problème de protection des enfants et à des manquements à cette politique seront guidées par le principe de « l’intérêt supérieur de l’enfant ». Ainsi, tous les employés de Plan International Centrafrique, les visiteurs, les partenaires, les volontaires ou autres collaborateurs sont assujettis au respect de la politique de protection de l’enfant et doivent :

• Traiter les enfants et les jeunes d’une manière respectueuse de leurs droits, de leur intégrité et dignité et qui tient compte de leur intérêt supérieur sans aucune distinction.
• Créer et maintenir un environnement propre à prévenir l’abus et l’exploitation des enfants et des jeunes et prendre des mesures adéquates pour minimiser les risques auxquels les enfants et les jeunes sont exposés.
• Contribuer à créer un environnement participatif et respectueux dans lequel les enfants et les jeunes auprès desquels nous nous sommes engagés sont respectés et habilités à participer aux prises de décisions
• Respecter toutes les normes internationales et la législation locale concernant le travail des enfants, et m’abstenir d’utiliser des enfants et des jeunes de moins de 18 ans pour les travaux ménagers ou autres, si ce travail est inapproprié ou les expose à d’importants risques de blessures, d’exploitations, ou de violences.
• Respecter la vie privée et la confidentialité des enfants et des jeunes associés à Plan International.