Asistente de Control Interno at Save the Children

Asistente de Control Interno

PROGRAMA: Dirección Ejecutiva

UBICACION: Bogotá, Colombia / con desplazamiento por el país

GRADO: (5) Asistente

Tipo de Contrato: Fijo

SALVAGUARDA DE LA INFANCIA:

Nivel 2 – El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o anti Bullying.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

OBJETIVO DEL CARGO:

Apoyar las actividades y procesos del área, el cumplimiento y ejecución de los planes de acción de prevención del fraude y de control interno, realizando revisiones y seguimiento de procesos y procedimientos y asegurando todas las acciones que se requieran para garantizar los resultados previstos.

PRINCIPALES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD:

• Ejecutar las auditorías internas de acuerdo con el plan de acción establecido y generar los informes correspondientes, de acuerdo con el proceso establecido para remitirlos a los responsables directos.
• Apoyar en el proceso de revisión y actualización de políticas y procedimientos organizacionales de acuerdo con los requerimientos establecidos.
• Brindar apoyo y fortalecimiento en el control interno de la organización con el fin de garantizar un mejoramiento continuo en los procesos.
• Apoyar en la recopilación de información y documentación para el desarrollo y fortalecimiento del mejoramiento continuo de la organización y ejecución de las actividades del área.
• Apoyar en la implementación y sensibilización de la política de fraude de SCI y sus respectivas denuncias; fomentar activamente la notificación de sospechas de desviación de los valores de SCI por parte del personal o establecer normas de fraude, conducta no ética, negligencia o actividad delictiva dentro de SCI.
• Brindar capacitación continua de actualización/refrescamiento e inducción de la política de fraude, soborno y corrupción según sea apropiado para todo el personal, voluntarios y socios.
• Apoyar la identificación de riesgos de fraude, soborno y corrupción en la implementación en contextos de emergencia y en los diferentes procesos de la organización, así como las acciones de mejora y lecciones aprendidas.
• Acompañar y gestionar las sospechas de fraude asegurando que puedan ser notificadas eficazmente de acuerdo con la política y el procedimiento y reportando a la Coordinadora Nacional de Control Interno.
• Apoyar en los procesos de investigaciones sobre las sospechas de fraude; dando cumplimiento a los protocolos establecidos y de acuerdo con lo que considere la coordinación del área.
• Apoyar en iniciativas para promover activamente la notificación de sospechas de las situaciones de fraude y conflicto de intereses por parte del staff.
• Garantizar confidencialidad de los reportes y casos de fraude de los que tenga conocimiento, de acuerdo con las normas y acuerdos establecidos.
• Apoyar con la organización y generación de material para la capacitación de la política de fraude, soborno y corrupción, teniendo en cuenta los roles y áreas a la que va dirigida, tanto interna como externamente.
• Gestionar espacios con las diferentes áreas y oficinas de terreno para fortalecer temas de control interno y de prevención del fraude.
• Proponer actividades para generar información de prevención de fraude, soborno y corrupción en las diferentes oficinas de terreno.
• Acompañar la representación de la organización bajo delegación de la coordinación, en espacios que promuevan y fortalezcan la implementación de la política de fraude, al interior y al exterior de la organización.
• Gestionar la documentación correspondiente del área, participando de reuniones y haciendo seguimiento al cumplimiento de los compromisos y acciones que se produzcan.
• Realizar el oportuno reporte de actividades, logros y lecciones aprendidas según los esquemas y estructura del sistema de monitoreo y evaluación de la organización y del área.
• Participar en la elaboración de reportes e informes de acuerdo con los requerimientos recibidos.
• Realizar oportunamente reportes administrativos y/o planes de acción asociados a las misiones asignadas.
• Promover, aplicar y cumplir las políticas y prácticas de Save the Children con respecto al fraude, el soborno y la corrupción y otras políticas y procedimientos pertinentes.
• Informar oportunamente de las situaciones que se presenten en el desarrollo de las actividades y que por su trascendencia requieran la participación de instancias superiores.
• Otras según el nivel y responsabilidad del cargo.
• Cumplir con altos estándares éticos y de comportamiento

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

REQUISITOS

Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional en contaduría pública, administrador de empresas, preferiblemente con estudios en Revisoría Fiscal, Control interno, Auditoria Forense y/o afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Experiencia de 2 años desempeñándose en áreas de auditoría o control interno.
• Dominio amplio de la legislación tributaria, laboral y comercial del país
• Experiencia deseable en entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional
• Experiencia o deseos de aprendizaje en la gestión y realización de investigaciones complejas de situaciones de fraude interno y externo.
• Experiencia multidisciplinaria de trabajar con éxito con la alta dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y de redacción de informes.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Voluntad y capacidad para cambiar drásticamente las prácticas de trabajo y las horas, y trabajar con los equipos emergentes, en caso de emergencias
• Buen nivel de inglés escrito y hablado.
• Destreza en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Visio), en otras herramientas de auditoría asistidas por computadora y excelentes habilidades de documentación.
• Manejo de tablas dinámicas/bases de datos
• Habilidad en trabajo en equipo
• Capacidad para gestionar y maximizar los beneficios de la diversidad cultural.
• Disponibilidad para viajar
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante
• Comprensión de la visión y misión de SCI y compromiso con sus objetivos y valores.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán aplicaciones desde el 27 de septiembre de 2021 al 04 de octubre de 2021

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.