ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES_N°49/JOBMC/HR/CAR-RÉSERVÉ AUX RESSORTISSANTS CENTRAFRICAINS_POSITION LOCALE

A PROPOS DE MERCY CORPS :

Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.

RESUME DU PROGRAMME / DEPARTEMENT :

Mercy Corps est opérationnelle en République centrafricaine (RCA) depuis septembre 2007. Avec des bureaux à Bangui, Bouar et Bambari, Mercy Corps s’efforce d’intégrer l’aide humanitaire à court terme à des programmes visant à renforcer la résilience des communautés et à soutenir le développement économique axé sur le marché, avec un accent transversal sur la gouvernance et le genre. Mercy Corps adopte une approche durable de sa programmation, cherchant à changer les comportements et créer des institutions pour favoriser le développement à long terme dans les secteurs de la protection et de la violence basée sur le genre, la gouvernance, le renforcement des capacités de la société civile, la cohésion sociale et les activités socioéconomiques de relèvement après la crise. En répondant à un certain nombre de besoins qui se chevauchent et associés dans un large éventail d’activités, Mercy Corps en RCA adopte une approche intégrée pour assurer le plus grand impact possible.

Le financement provient de différents donateurs, notamment l’USAID/OFDA, la Commission européenne, le HCR, le PNUD, le CHF et des fondations privées.

Mercy Corps joue un rôle clé dans la coordination avec d’autres ONG et organes des Nations Unies, notamment en étant membre du comité exécutif du CCO (Comité de Coordination des OING), la plateforme de coordination des ONG internationales en RCA, composée de 52 organisations.

[Describe overview of job missio**RESUME DU POSTE :**

L’Assistant/e Ressources Humaines (ARH) est un/une membre important de l’équipe de Mercy Corps qui participe au maintien du respect et l’exécution de la Politique des ressources humaines. L’ARH est chargé/e de l’administration des ressources humaines conformément à la politique et aux procédures de Mercy Corps ; et aussi participe au maintien d’un bon système d’archivage des dossiers du Staff MC, et d’autres documents du bureau. L’ARH assistera dans le bon fonctionnement du département RH.

Responsabilités essentielles :

1. Participer à la mise à jour et au suivi les dossiers du personnel y compris les contrats d’embauche (en coordination avec l’Officier RH), les feuilles de présence, les autorisations, les demandes de congés, les demandes d’explications, les avertissements), etc ;
2. Participer au classement des dossiers Administratif des Ressources Humaines
3. En coordination avec l’Officier RH, participer à l’expression des besoins en fourniture du bureau du département des Ressources Humaines ;
4. Point Focal du suivie de la validation des contrats vises par l’ACFPE
5. Point Focal de la distribution des bulletins de salaire pour les membres de l’equipe nationale ;
6. S’assurer que les (« timesheets ») des employé/es a Bangui et des bureaux terrain, sont dument remplis, recus et archives;
7. Participer à la planification de l’orientation et l’induction des nouvelles recrues ;
8. Participer activement au processus de recrutement des l’etape de la publication a l’etape de l’offre et la preparation des contrats, spécifiquement pour les niveaux juniors (1, 2, 3), les stagiaires, et les prestataires (niveau junior ou de base);
9. Participer a la preparation des contrat de travail, de stage, et de prestations;
10. Assister les nouvelles recrues au remplissage de leur dossier RH, et centraliser la documentation nécessaire à l’établissement du contrat de travail, à l’enregistrement auprès de l’assurance maladie, et auprès de la CNSS si nécessaire ;
11. Assister les nouvelles recrues à la lecture, et à la bonne compréhension de leurs contrats, tous les documents afférents (Description de Poste, Termes de Références, Code de Conduite, Manuel du Personnel…), et les procédures Mercy Corps; De plus, s’assurer de distribuer des copies au besoin;
12. Participe a maintenir le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers du personnel et autres dossiers RH;
13. Participer au besoin au suivre avec les collègues Terrain la situation des congés;
14. Assurer que tout le personnel adhère aux procédures RH de Mercy Corps RCA;
15. Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, en interne comme en externe, de façon à préserver l’image de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RCA.
16. Toute autre tâche assignee au besoin;

Rapports:

Rapporte directement à : l’Officier Ressources Humaines

Responsabilité de supervision : Aucune (sauf en cas d’embauche des stagiaires ou prestataires juniors)

Travail directement avec : tout le personnel, le personnel des services administratifs centrafricains.

Connaissances et Expériences :

• Avoir un diplôme en administration ou en gestion des ressources humaines
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans une organisation internationale en gestion administrative et des ressources humaines
• Avoir une excellente connaissance de l’informatique, notamment Word, Excel et le Web
• Etre un travailleur fidèle, responsable et faisant preuve de professionnalisme avec l’habileté d’assume plusieurs taches à la fois
• Une bonne disposition à apprendre vite les principes et les procédures
• Bien parler et bien écrire le français, l’anglais est souhaité

Développement Professionnel :

FACTEURS DE SUCCES:

· Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;

· Excellente capacité rédactionnelle ;

· Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;

· Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;

· Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;

· Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

· Avoir des aptitudes en administration

· Avoir des talents variés et une habileté prouvée d’organiser et de prioriser les tâches

· Avoir l’habileté de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe

· Avoir la flexibilité et la créativité dans la planification et la résolution des problèmes

· Avoir un bon tempérament et un bon sens de l’humour

· Prendre conscience et avoir la sensibilité au travail dans un contexte multiculturel de développement international

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Apprentissage continu

À l’appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l’équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.

Responsabilité envers les bénéficiaires

● Les membres de l’équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation en particulier
à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

● Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.**

Egalité des chances pour l’emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas l’abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, l’abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.