Gerente de Operaciones (Posicin Temporaria) At Creative Associates International

Overview

Creative Associates International, Inc. (Creative) es una empresa ubicada en Washington, DC que desde su creación en 1977 ha proporcionado asistencia a comunidades, organizaciones no gubernamentales y compañías privadas a nivel mundial en procesos de liderazgo y gestión del cambio. Creative se especializa en el desarrollo internacional en áreas de desarrollo económico, educación, transiciones democráticas y estabilización en lugares frágiles o en postconflicto. Creative tiene presencia en 25 países alrededor del mundo con un diverso portafolio que incluye contratos con la Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados Unidos (USAID), el Departamento de Estado y el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, la Cuenta del Milenio, y otros donantes internacionales y agencias de desarrollo.

Resumen de la posición:

Como Gerente de Operaciones, apoyará al Director del Proyecto en la gestión del proyecto, particularmente en todos los aspectos operacionales de la implementación del proyecto, con un enfoque en los aspectos financieros y administrativos de conformidad con las políticas y procedimientos de Creative e INVEST-H.

Informes y supervisión:

Reportando directamente al Director del Proyecto, el Gerente de Operaciones apoyará en la gestión de las operaciones del programa. Supervisará directamente el equipo de administración. Si bien no es directamente responsable de supervisar el desarrollo de la actividad, se espera que el Director de Operaciones tenga una buena comprensión de los aspectos programáticos del proyecto, y gerencia los aspectos logísticos necesarios, tales como adquisiciones, administración de inventarios, transporte, entregas a beneficiarios administración de oficinas en general..

Resultados esperados:

Supervisar el ciclo logístico del proyecto asegurando que la planea de entradas a bodegas, el control de inventario, el transporte y la distribución de inventarios a beneficiarios este sistematizada.
Asegurar un ciclo de distribución fluido y controlado, desde recibo de materiales hasta retorno de actas firmada y actualizadas en el sistema de información.
Supervisar el equipo que controla el sistema de inventario, asegurando que los procesos y los métodos de control se estén realizando. Se espera que el Gerente de Operaciones solicite reportes semanales sobre el inventario, asegurando que no hay diferencias entre el inventario teórico y físico.
Asegurar la correcta ejecución de los controles internos del proyecto en materia logística (desde recibo de materiales hasta distribución y reconciliación de información.
Administrar la ejecución presupuestaria del proyecto.
Monitorear que los procesos de administración de oficia se ejecuten de forma eficiente, tales como; Recursos Humanos, uso de vehículos, política de viáticos, compras operativas, y servicios generales.

Responsibilities

Responsabilidades principales:

Administración de Inventarios:

Planificación de entradas a bodega.
Gestión y control de inventarios.
Planificación de salidas de inventarios.

Transporte

Asegurar el transporte necesario para la salida de inventarios.
Planificación de rutas de distribución.
Coordinación con proveedores de transporte.

Distribución a Beneficiarios

Seguimiento a ejecución de rutas.
Monitoreo de movimientos de inventario.
Coordinación de retorno de documentación de entrega a beneficiarios.

Gerencia de Información

Asegura la confianza de la información relacionada a las existencias de inventarios y las entregas a beneficiarios.
Sirve de agente de coordinación y comunicación entre las áreas de adquisiciones, logística, y control de sistema de inventarios.

Administración de Oficina.

Asegura la actualización de la documentación de recursos humanos.
Coordina la ejecución y seguimiento presupuestario.
Coordina la ejecución de procesos de compra para la oficina.
Supervisa el desarrollo de los Servicios Generales para la oficina, incluyendo: limpieza, seguridad, transporte, y monitoreo de arrendamientos.
Proporcionar supervisión administrativa y logística, asegurar la integración de comunicación y colaboración entre los departamentos bajo el proyecto ACS PROSASUR.
Liderara todas las tareas y deberes de las operaciones del proyecto
Administrar, capacita y asesora a los miembros clave del equipo en las áreas de administración, Qualifications

Habilidades y calificaciones requeridas:

Al menos una maestría en negocios, economía, desarrollo u otro campo relevante (o, alternativamente, una licenciatura en un campo relevante y 8 años adicionales de experiencia relevante);
Al menos 5-8 años de experiencia laboral relevante, incluida la experiencia con un contratista u ONG internacional que administre una oficina o programa;
Al menos 5 años de experiencia en la alta dirección, operaciones y / o funciones financieras en proyectos a gran escala, incluido un componente significativo de adquisiciones
Experiencia en la gestión de proyectos y / o una oficina con equipos culturalmente diversos y el trabajo con contrapartes de otras culturas;
Experiencia de al menos 5 años en Logística, específicamente en Adquisiciones, Almacenamiento, y Distribución.

Habilidades y calificaciones preferidas: