Attaché de Direction – H/F At La Chaîne de l’Espoir

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir (la CDE) est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants. Nous intervenons dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Afin d’accompagner la croissance de l’association et contribuer à optimiser la gestion du temps et l’efficacité de l’équipe dirigeante, La Chaîne de l’Espoir recrute un.e Attaché.e de Direction.

POSTE ET MISSION

Au sein de la Direction générale et sous la supervision de celle-ci, vos missions consistent à seconder le Président, la Directrice Générale et la Directrice Générale Adjointe sur l’ensemble des dossiers transverses dont ils ont la charge.

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Travailler en lien étroit avec le Président, la Directrice générale et la Directrice générale adjointe en tant que véritable interface avec les différents départements

2- Seconder la Direction générale dans ses tâches administratives quotidiennes et dans la gestion et le suivi de dossiers (internationaux)

· Préparer et assurer les comptes rendus des réunions auxquelles vous assistez

3- Contribuer à la communication efficace et professionnelle de La Chaîne de l’Espoir en préparant les interventions internes et externes des dirigeants que vous secondez :

· Supports de communication, dossiers préparatoires, comptes rendus et suivis

· Rédaction de discours ou de courriers à des interlocuteurs de haut niveau, en français comme en anglais, et accompagnement et assistance du président ou de la directrice générale lors de leur rendez-vous extérieurs.

4- Etre l’un des points de contact de la Direction et pouvoir la représenter avec les interlocuteurs internes et externes.

5- Occuper un rôle transversal et être en mesure de distinguer les priorités au niveau stratégique, organisationnel et opérationnel.

Ainsi, vous êtes en capacité d’anticiper les missions, et de faire un suivi selon la priorité des taches et dossiers. Votre approche rigoureuse vous permet de combiner vos différentes responsabilités et de fournir également un travail précis dans les délais impartis.

FORMATION

• Formation universitaire niveau Bac +4/5, en Relations internationales ou Politique internationale, Sciences Politiques, ou formation similaire.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

· Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, auprès d’un(e) ou plusieurs dirigeant(e)s.

· Expérience dans le domaine de la solidarité internationale serait très appréciée.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

· Excellent niveau de français et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit

· Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

· Rigueur, Proactivité face à la résolution de problèmes et fortes capacités organisationnelles

· Capacités de représentation et de communication

· Sociabilité et Adaptabilité face aux différentes situations et interlocuteurs

· Sens de la confidentialité et de la discrétion

CONDITIONS

· Poste CDI à temps plein

· Poste basé au siège de l’association, 75015, Paris

· Date de démarrage : Octobre 2021

· Tickets Repas d’une valeur de 9 euros pris en charge à 60% + Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%

· Salaire proposé : selon profil et expérience