Coordinateur.trice Projet Vaccination – Brakna – Mauritanie – H/F At ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Soudan, Sénégal.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …

ALIMA EN MAURITANIE

ALIMA intervient en Mauritanie depuis décembre 2018. Notre intervention se situe dans la Région du Hodh El Chargui pour répondre aux besoins sanitaires des populations hôtes et des réfugiées maliens.

Le projet mis en place par ALIMA à travers les financements de la commission européenne (ECHO) et du Haut-Commissariat aux Réfugiés (HCR) vise à maintenir l’accès aux soins des populations hôtes et réfugiées de la Moughataa de Bassikounou. Il vise également à appuyer la rationalisation et le transfert du système sanitaire du camp de Mbera vers le système sanitaire national et l’inclusion dans le système de financement basé sur la performance (« INAYA ») financé par la banque mondiale.

La mise en œuvre du projet a permis de maintenir l’accès aux soins de santé primaire, secondaire et tertiaire pour les populations réfugiées de la moughataa de Bassikounou et les communautés hôtes tout en appuyant le transfert du système sanitaire du camp de Mbera vers le système sanitaire national et l’inclusion dans le système de financement basé sur la performance (« INAYA »).

La période de transfert et d’intégration des réfugiés dans la pyramide sanitaire de la Mauritanie a pris fin en fin avril 2021 par la passation à la Croix Rouge française des activités de suivi du mécanisme tiers payant, le référencement et l’accompagnement des structures de santé du camp.

Depuis le 1 er mai 2021, ALIMA s’est engagé à appuyer le ministère de la santé mauritanien avec deux projets de prises en charge médico-nutrition des enfants de moins de 5 ans dans la région du Brakna sous financement de ECHO. L’installation des projets d’Aleg et Boghé sont en cours et la prise en charge en charge a déjà commencé.

Dans le cadre de l’initiative COVAX et autres accords bilatéraux, la Mauritanie s’est dotée de doses de vaccins contre le COVID pour vacciner dans un premier temps la population la plus vulnérable ou plus exposée au virus : les personnes âgées de plus de 50 ans, les personnels de santé, les personnes avec comorbidités…. Si le rythme de l’approvisionnement et la pénurie de vaccins ne permettent pas une couverture optimale dans un temps suffisant, la vaccination des personnes vulnérables contribuera à réduire la proportion de forme grave en cas de contamination et donc la mortalité. Cependant, la circulation des mauvaises informations et la crainte développée autour de la vaccination COVID peut mettre en difficulté cette stratégie.

ALIMA a reçu un financement ECHO pour appuyer le ministère de la santé dans la mise en œuvre de cette vaccination pour cibler les populations dans le besoin, dans la Wilaya de Brakna, et dans la Moughataa de Bassikounou

Objectifs spécifiques du projet :

● Garantir le ciblage et la couverture des populations vulnérables à la vaccination

● Garantir le fonctionnement des sites de vaccination (appro, équipes Rh, PCI et collecte des données)

● Assurer la surveillance et la prise en charge des effets secondaires à la vaccination (MAPI)

Pour garantir l’acceptation et l’adoption de la vaccination contre la COVID-19, le projet devra adopter une approche intégrée qui :

● Commence par connaître et comprendre les populations cibles, afin de produire des données comportementales et sociales sur les déterminants de l’adoption, et de concevoir des stratégies ciblées pour y répondre ;

● Créer un environnement favorable où les informations sont transparentes, et remédie aux informations erronées grâce à une écoute sociale et à des évaluations qui permettent de guider les initiatives d’engagement ;

● Permettre la participation communautaire des organisations de la société civile, en particulier au sein des populations cibles dans la construction de la confiance, l’acceptation et le suivi de la vaccination des populations cibles vulnérables ;

● Fournit aux agents de santé les connaissances requises sur les vaccins contre la COVID-19, comme ils font partie des premiers à adopter ce vaccin tout en étant des personnes influentes de confiance et aussi les vaccinateurs, afin de leur donner les compétences nécessaires pour communiquer de manière efficace et convaincante avec les populations cibles et les communautés ;

● Participe à répondre à tout signalement de MAPI et dispose de mesures en place pour atténuer les crises de confiance qui pourraient en résulter ;

LIEU DU POSTE : Brakna – Mauritanie

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Hiérarchique : Rend compte au Chef de Mission.

Supervise : Encadre l’équipe de cadre du projet de vaccination

Collabore avec Le CP de ALEG et BOGHE, tous les autres coordinateurs et membres de l’équipe ALIMA et ses partenaires.

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du Chef de Mission, le coordinateur projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de la vaccination COVID-19 dans la zone d’intervention de Brakna, et Bassikounou en lien avec le plan stratégique définie et le mandat d’ALIMA.

Plus spécifiquement, il est responsable de la mise en œuvre du projet de vaccination COVID-19 et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation épidémiologique et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA.

En collaboration avec les autres CP (Aleg et Boghé) il/ Elle garante de la sécurité des équipes dans toute les zones d’intervention de vaccination. Il est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi du micro plan et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

Le.a CP a avant tout pour activités :

Définition et planification stratégique de la vaccination

● Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux de la vaccination.

● Identifie et analyse les besoins de la vaccination en collaboration avec les autres CP. Il s’assure du suivi du contexte à Bassikounou, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur les zones d’intervention.

● Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, Micro plan de la vaccination…) en fonction de la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (chef de mission, coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH).

● Évalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays (chef de mission coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH) et les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

Mise en œuvre des programmes

a. Gestion et suivi du projet

● Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le chef de mission

● Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.

● Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l’élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP)

● Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).

● Organise, anime et documente des réunions de coordination vaccination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence)

● Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

b. Représentation

● Participe aux réunions de coordination vaccination dans les zones d’interventions (réunions de riposte…).

● Collabore avec les autres CP, acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.

● Après validation du chef de mission peut être solliciter pour porter des messages de plaidoyer auprès des acteurs et/ou des autorités locales.

● Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet de vaccination (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).

c. Gestion des moyens matériels et financiers

● Maîtrise le budget de la vaccination et responsabilise chaque département à la maîtrise de ses lignes budgétaires

● Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.

● Contrôle que le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet de vaccination est fait et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif de Goundam et Niono.

● Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet de vaccination.

● Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet de vaccination est fait et participe à l’analyse des données avec le RLP du projet de vaccination (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).

Encadrement et gestion d’équipes

● Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.

● Identifie des formations pour ses équipes.

● Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur référent.s techniques.s et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.

● Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au chef de mission et à l’administration

● Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition.

● S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.

● Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe de vaccination et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe,

● Transmet aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.

● Planifie les remplacements du personnel du projet de vaccination.

● Contribue à la rédaction des profils de poste.

● Participe à la composition des équipes.

● Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés Alima.

● Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe

● Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel

● Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.

● Organiser et animer des réunions d’équipe ;
Le.a CP a aussi pour activités :

Analyse des données et Reporting

Analyse et gestion de la sécurité

Développement des outils informatiques

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences / Formation du candidat

● Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.

● Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence.

● Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout

● Expérience en vaccination de masse

● Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

Qualités du candidat

● Capacité d’écoute et empathie.

● Communication facile.

● Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires.

● Animation et motivation d’équipes.

● Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques.

● Esprit orienté vers la résolution de problèmes.

● Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.

● Capacité à définir des priorités.

● Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.

● Autonomie.

● Sens des responsabilités.

● Capacité de prise d’initiative et de décision.

● Bonne gestion du stress.

● Flexibilité.

● Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office).

Langues :

● La maîtrise orale et écrite du français est indispensable

● La compréhension de l’anglais et d’une langue locale sont des atouts

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit français – 6 mois avec possibilité de prolongation

Prise de poste : Novembre 2021

Salaire : SALAIRE COMPETITIF + EXPERIENCE + PERDIEM

ALIMA prend en charge :

les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

• les frais d’hébergement
• 2,08 jours de congés par mois
• per diem journalier
• la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
• la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
• l’évacuation pour l’employé