Présentation de la Croix Rouge
Avec 53 projets dans 16 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française (CRF) à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Poste
Objectifs
Au sein de la Direction Financière (DFI) et plus précisément au sein du pôle Contrôle de Gestion International (CGI), l’Assistant.e appuie l’ensemble des collaborateurs du service sur les différentes zones d’intervention de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI). Le département CGI doit appuyer les équipes opérationnelles pour garantir le maintien de l’équilibre budgétaire de la DROI validé annuellement par le Conseil d’Administration. Il a également pour mission de rendre compte de l’utilisation des fonds institutionnels, c’est-à-dire conformément aux engagements contractuels pris avec les bailleurs de fonds en respect du budget de chaque projet.
L’objectif principal de ce stage est de permettre une montée en compétence de l’Assistant.e, notamment par l’utilisation des outils de gestion financière de la CRf et l’identification des principaux enjeux financiers, afin de favoriser par la suite l’employabilité sur un poste à l’expatriation en qualité d’administrateur de projet de solidarité internationale.
Liens hiérarchiques et fonctionnels
- L’assistant(e) sera sous la tutelle du/de la Responsable du pôle Contrôle de Gestion International et collaborera étroitement avec les 4 Contrôleurs.euses de gestion
- Il/Elle sera amené.e à travailler également avec les autres services supports (comptabilité internationale, logistique, RH internationales…) et opérationnels (Desks, Département Expertise Technique) de la DROI et de la DFI.
Tâches
L’assistant(e) contribue et participe activement aux processus de :*
- Gestion budgétaire : contrôle des budgets envoyés par les missions ; préparation et vérification de tableaux d’affectations des coûts
- Gestion de la comptabilité : réception des comptabilités mensuelles en provenance du terrain ou du siège ; affectation des dépenses effectuées par le siège pour le compte des terrains ; intégration des données comptables de chaque mission, dans la base SAGA (logiciel de comptabilité) du siège
- Enregistrement des modifications sur la comptabilité : contrôle de cohérence entre les tableaux d’affectations et les enregistrements comptables ; réalisation d’études spécifiques sur les dépenses réalisées
- Gestion de la trésorerie : validation des demandes de trésorerie envoyées par le terrain ; édition des récapitulatifs budgétaires nécessaires à la mise en signature des demandes de trésorerie
- Autre : participation aux réunions hebdomadaires du pôle ainsi qu’aux réunions de coordination de la DROI ; participation au développement de nouveaux outils pour le pôle
Profil du candidat
Formation
- Master en Gestion Financière, Administration, Comptabilité.
Qualités
- Goût prononcé pour les chiffres et les tableaux d’analyse, esprit adhésif aux logiques budgétaires, comptables et financières ; Rigueur, autonomie et dynamisme, capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, capacité d’adaptation.
- Complément :
- Connaissance Office de base notamment Excel ;
- Connaissance du Mouvement Croix-Rouge appréciée.
Langue
Français courant ; Bon niveau d’anglais préféré.
Résumé
- Statut : Stage 5 jours / semaine – Convention de stage obligatoire
- Durée : 6 mois – à partir de décembre 2021
- Localisation : 21 rue de la Vanne – 92120 Montrouge
- Temps de travail : 35h/semaine
- Indemnités : Gratification 3,9€/heure travaillée + 50% de la carte d’abonnement transports RATP + accès au restaurant d’entreprise avec contribution employeur.