Logisticien de Base Gao At Acción contra el Hambre España

Le logisticien de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique de tous ses objectifs spécifiques.

En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.

Il/Elle est responsable du rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (coordinateur logistique).

Activités clés

Objectif 1 : Gérer la logistique de la base

• Elaborer les rapports mensuels logistiques et envoyer au coordinateur Logistique

• Elaborer les rapports de consommation, d’entretien et de réparation des véhicules et motos de la base et les envois au Coordinateur Logistique.

• Envoyer le rapport de stock mensuel et le rapport d’inventaire et des équipements

• Gestion de sécurité de la Base : Responsable de l’application des règles de sécurité de la Base

• Participer aux réunions de sécurité avec les autorités locales selon l’appréciation du CDB à son absence

• Participer à l’élaboration du plan de sécurité locale et de ses annexes.

• Envoyer les rapports d’incident selon l’appréciation du CDB ou à son absence

• Etre responsable de la sécurité de tout le personnel présent sur la base en collaboration avec le CDB.

• Collecter les informations et analyser le contexte en collaboration avec le CDB ;

• Etablir un plan d’action et envoyer pour approbation au coordinateur logistique ;

• Assurer un briefing log à tout nouveau personnel de la base.

Objectif 2 : Gérer la chaîne d’approvisionnement :

• Diligente la préparation du Plan d’achat par projet au niveau de la base.

• Préparer un plan d’approvisionnement de la Base

• Contrôle du processus de sélection des fournisseurs

• Contrôle le catalogue des prix

• Assurer le partage mensuel du suivi des achats (SA) avec la coordination logistique, les techniques et le chef de base ;

• Préparer tous les contrats au niveau de la base.

• Suivre la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) ;

• Contrôleur les livraisons aux départements demandeurs, bases programmes ;

• Assurer la validation logistique au niveau de la chaîne d’approbation (DA, BCF, DSS etc.)

• Contrôler l’archivage électronique et garder les copies physiques de l’archivage envoyé à la capitale.

• Envoyer les documents d’achat pour archivage à la capitale selon une fréquence définie par le coordolog.

Objectif 3 : Gérer les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules :

• Superviseur de l’allocation et de l’utilisation des équipements ;

• Superviseur de l’installation, de la maintenance et de la réparation des équipements ;

• Contrôler la liste d’équipements de la base ;

• Superviser et coordonner la gestion du parc véhicules : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurances, documents).

Objectif 4 : Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base

• Etablir le planning de travail ;

• Organisateur des formations ;

• Mener les entretiens d’évaluation réguliers et mettre à jours les profils du personnel log ;

• Apporter un soutien technique en matière de génie civil et informatique à l’équipe si nécessaire ;

• Superviser les assistant log de la base de Gao et les sous bases d’ACF dans la région.

Description du candidat

• Diplôme en Gestion logistique des organisations ou diplôme similaire
• Maîtrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats.
• Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique
• Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs . Expérience Internationale Souhaitée
• Connaissance de l’organisation
• L’anglais et les langues locales seront des atouts
• Excellente maitrise du Pack office et de la maintenance
• Mobilité (nationale) entre la base de travail et la Capitale

Rémunération

Notre paquet rémunératif Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail
• Durée : 12 mois
• Base : Bamako
• Salaire à partir de 36 614 € brut annuel sur la base du nouveau modèle de contribution et des responsabilités (il est inclus perdiem et frais de vie).

De plus:

• Logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de transport jusqu’à la mission.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence (686 euro de contribution sur le billet d’avion) ​​et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.
• Supplémentaire par mois et par enfant (moins de 18 ans): de 100 € par mois (selon la liste standard d’Action contre la Faim – Espagne).