GERENTE RECURSOS HUMANOS MISIÓN At Première Urgence Internationale

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica. PUI presta asistencia a unos 7 millones de personas en 20 países: en África, Asia, Oriente Medio, Europa del Este y Francia.

En Colombia la misión de PUI ha estado oficialmente en operación desde enero de 2019, en asociación con Solidarités International, enfocándose en las necesidades más urgentes de los inmigrantes y refugiados venezolanos, al igual que de colombianos en condición de vulnerabilidad. Esto se planea lograr a través de un programa integrado y multisectorial, enfocado en salud, refugio, seguridad alimentaria, agua, salubridad e higiene; a través de programas localizados en Norte de Santander, Santander y Arauca.

Esta posición está basada en Bogotá, Colombia, con viajes domésticos ocasionales (otras sedes del programa).

Objetivo general

Bajo la supervisión del/de la Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a (CAF), el/la Gerente de Recursos Humanos es responsable de la buena gestión del personal nacional mediante la aplicación del Reglamento Interno del Personal de la misión Colombia y de las normas, directrices y herramientas PUI en general, de acuerdo con el marco jurídico vigente.

Apoya el/la CAF en la definición y aplicación del paquete de RRHH, garantiza el apoyo jurídico y administrativo a los gerentes en todas las cuestiones relacionadas con los Recursos Humanos y participa activamente en la aplicación de programas de formación y desarrollo para el personal nacional. Participa activamente en la ampliación y contratación de las necesidades de recursos humanos a nivel de la Coordinación.

Apoya a los Oficiales de las oficinas operativas de terreno en todas las tareas relacionadas con la gestión administrativa de los Recursos Humanos.

Tareas y responsabilidades

• Gestión legal y administrativa del personal y seguimiento de la carrera: Es responsable de la gestión administrativa del personal nacional en estrecha colaboración con el/la CAF y apoya a los Oficiales RRHH de terreno en la misma tarea (reclutamiento, contratación, remuneración, seguimiento, evaluaciones, formación, despidos…)
• RRHH Directrices: Participa en la actualización del Reglamento Interno del Personal y de las directrices y herramientas correspondientes, y se responsabiliza de su correcta aplicación a nivel de la misión, en el respecto del marco legal del país.
• Organización del trabajo: Hace recomendaciones y participa en la organización y optimización de los Recursos Humanos de la misión
• Seguimiento RRHH personal internacional: Es responsable de la gestión de la documentación administrativa del personal internacional (solicitud de visado, seguimiento documentación legal en el país, documentos de viaje, etc.)
• Análisis y gestión de riesgos: Analiza los riesgos en relación con las cuestiones de RRHH que pueden producirse en la misión y emite alertas/recomendaciones al/a la CAF, si es necesario
• Coordinación interna: Centraliza y difunde la información de RRHH dentro de la misión, en estrecha colaboración con el/la CAF y Coordinadores de Proyectos, y consolida los informes internos de las actividades al respecto

Gestión de equipos

Gestión directa: 1 aprendiz o Asistente RRHH (por reclutar)

Gestión indirecta: 3 Oficiales Finanzas/RRHH (oficinas operativas de terreno)

REQUISITOS REQUERIDOS

Maestría en Gestión de Recursos Humanos o un campo relacionado

Mínimo 4 años de experiencia en un puesto similar (ONG y/o empresas privadas)

Buena capacidad de análisis y redacción

Buena capacidad de gestión y espíritu de liderazgo de equipo

Optimo conocimiento de la legislación laboral colombiana

Español: excelente dominio en la redacción y edición de documentos

Buen conocimiento del software de MS office – Incluyendo Outlook y Power point

Excelente en Excel y Word

DESEABLES

Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar en ONG

Conocimiento de los procedimientos de RRHH de donantes institucionales (ECHO, BHA/BPRM, agencias ONU…)

Conocimiento de los actores humanitarios (ONG, Instituciones etc..)

Inglés (escrito y oral)

Conocimiento de un software de gestión RRHH

Características personales requeridas

Excelentes habilidades de comunicación y diplomacia

Rigor y comprobada capacidad de organización en su trabajo

Capacidad de iniciativa y autonomía

Capacidad de adaptación o cambio de prioridades

Capacidad para soportar la presión

Capacidad de análisis y de propuesta de mejora

Buenas habilidades de gestión de equipo y pedagógicas

Habilidades en resolución de conflictos

Capacidad para delegar y supervisar el trabajo a distancia

Gran sentido de la confidencialidad

Sensibilidad cultural y confirmada capacidad para integrarse en un equipo multicultural y variado