Appel de Genève / Geneva Call recherche un Coordinateur support – RDC – National(e). At Geneva Call

Dans les situations de conflit armé, l’Appel de Genève, en tant qu’organisation humanitaire internationale neutre, impartiale et indépendante, s’efforce de renforcer le respect des normes et principes humanitaires par les acteurs armés non étatiques, afin d’améliorer la protection des civils, tout en soutenant les communautés locales. Dans leurs efforts pour renforcer leur propre protection. Appel de Genève / Geneva Call est une organisation humanitaire privée à but non lucratif de droit suisse, fondée en 1998.

L’Appel de Genève se compose de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. L’Appel de Genève est un environnement de travail inclusif pour tout son personnel. Les candidatures de tous les candidats qualifiés sont particulièrement encouragées sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et d’identité de genre.

Rôle

Assure la gestion efficiente du département supports pour l’Appel de Genève en RDC, y inclus pour les finances, les ressources humaines, l’administration et la logistique.

Principales responsabilités

Finance :

· Soutenir le Directeur Pays et l’équipe progammes dans la formulation, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail annuels, des budgets et des prévisions.

· Produire des rapports financiers mensuels sur l’état des dépenses et les présenter au Directeur Pays, en soulignant les problèmes potentiels et en proposant des stratégies d’atténuation des risques.

· Identifier et rendre compte des tendances financières, en travaillant en collaboration avec le Directeur Pays pour produire des options/scénarios/plans d’action correctifs qui garantissent une stabilité financière continue pour le programme en RDC.

· Produire des budgets et des descriptifs budgétaires au format des bailleurs, ainsi que des rapports financiers pour examen et soumission.

· Assurer la conformité avec les procédures de l’Appel de Genève et les politiques bailleurs.

· Créer, maintenir et mettre en œuvre un système de répartition des coûts, en veillant à ce que les coûts directs et indirects soient répartis de manière appropriée.

· Fournir une supervision et un soutien en matière de gestion financière, en développant les capacités et le développement de carrière du personnel national.

· Superviser toutes les questions de comptabilité en RDC, y compris la tenue du grand livre, le bilan, les recettes, les paiements et les exigences en matière de paie.

· Superviser les besoins de trésorerie du programme, en assurant la liaison avec le siège de l’Appel de Genève pour faciliter les transferts de fonds.

· Gérer les effets des fluctuations du taux de change entre la monnaie locale et la monnaie des contrats bailleurs, en mettant en évidence les problèmes à venir et en identifiant des stratégies d’atténuation des risques.

· Superviser la gestion financière des contrats de livraison des partenaires.

· Diriger les audits quand ils se déroulent en RDC. Participer aux audits lorsqu’ils se déroulent au siège.

· Gérer et examiner le processus de clôture des comptes mensuels pour le programme, en veillant à ce que les délais du siège soient respectés

Ressources Humaines :

· Fournir un soutien à la gestion des ressources humaines au Directeur Pays afin d’assurer une approche stratégique des questions de RH, de promouvoir les bonnes pratiques de gestion et de renforcer la capacité des ressources humaines dans l’ensemble du programme.

· Développer, monitorer et réviser le cadre RH du personnel en RDC pour assurer la conformité légale et les meilleures pratiques au sein de l’équipe.

· Développer la capacité de gestion et la compréhension des questions de RH et de gestion du personnel afin d’assurer une gestion durable des ressources humaines, d’améliorer les relations avec les employés et de renforcer la performance et la productivité du travail.

· Gérer et examiner le cycle mensuel de suivi des congés et de la paie pour le personnel national malien afin de s’assurer que tous les problèmes sont signalés et suivis en temps opportun, et que les délais de paie sont respectés.

· En collaboration avec le Gestionnaire RH siège, gérer la liste nominative et le processus de révision de la base de données du personnel pour s’assurer que tout changement est mis à jour en temps voulu.

· S’assurer que les mécanismes de rapports mensuels du personnel national sont diffusés comme il se doit, y compris le recrutement, les congés et les lacunes opérationnelles en matière de personnel.

Logistique :

· S’assurer que toutes les activités d’achat et de logistique sont menées conformément aux politiques et procédures, aux exigences des bailleurs et aux meilleures pratiques des ONGI, en maintenant les contrôles et la responsabilité appropriés, en garantissant la meilleure valeur pour l’Appel de Genève.

· Fournir une expertise technique en matière de logistique et d’approvisionnement au Directeur Pays pour guider l’élaboration des budgets, des propositions et des plans opérationnels, en veillant à ce que les nouveaux projets soient dotés des ressources et des moyens appropriés.

· Développer et mettre à jour les plans d’approvisionnement du programme afin d’assurer un approvisionnement en temps opportun et une chaîne d’approvisionnement fluide pour permettre le fonctionnement efficace des opérations.

· Gérer le processus d’approvisionnement de bout en bout, conformément aux procédures d’approvisionnement de l’Appel de Genève et des bailleurs, en assurant le contrôle de la chaîne d’approvisionnement et en veillant à l’optimisation des ressources.

· Superviser la sélection des fournisseurs conformément aux procédures d’achat, en réalisant des études de marché locales, des appels d’offres concurrentiels et en élaborant des accords d’approvisionnement adaptés.

· S’assurer que toutes les communications de sûreté et de sécurité, les transports, le matériel et les équipements de logement sont disponibles et fonctionnent correctement.**

Administration :

· Assurer un système de classement approprié des contrats RH, des contrats de comptabilité et des contrats de locaux et de services.

· Élaborer et mettre à jour un tableau de gestion des contrats.

Management :

· Développer et gérer une équipe de ressources dans les départements HR, Fin, Admin et Log en assurant des systèmes et des procédures de soutien efficaces pour les programmes**

Général Compliance :

· Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de l’Appel de Genève, en promouvant son éthique et sa mission.

· Travailler à la réalisation des objectifs du plan de travail de la mission et du département supports.

· S’assurer de la connaissance et du respect de toutes les politiques et procédures de l’Appel de Genève.

· Entreprendre et appliquer les connaissances acquises dans le cadre des programmes de formation et de développement appropriés.

· Assumer son rôle d’une manière appropriée au contexte culturel et dans le cadre juridique local.

· Comprendre et respecter les normes décrites dans le cadre de protection de l’Appel de Genève, en agissant avec le soin et l’attention nécessaires pour préserver le bien-être de toute personne en contact avec le travail de l’Appel de Genève et en signalant tout problème éventuel.

Formation et expérience

· Expérience pertinente démontrée au sein d’une OING/ONG.

· Développement de budgets de propositions de projets dans des environnements compétitifs

· Expérience de la supervision de la planification financière complexe, du suivi, des prévisions et des rapports dans un environnement à l’étranger.

· Excellente expérience de la gestion des personnes avec une capacité avérée à diriger et à gérer le personnel national.

Compétences techniques

· Compétences efficaces en matière de gestion financière, y compris la planification de scénarios financiers complexes.

· Chiffrage de projets et de programmes

· Bonne compréhension des approches de gestion des risques financiers

· Production de rapports et d’analyses financières de haute qualité

· Français (C1-C2)

· Anglais (B2 – C1)

Qualifications

· Esprit d’équipe

· Attention aux détails

· Travailler sous pression

Conflit d’intérêt

Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou plusieurs groupes d’intérêts opposés aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont le poste antérieur pourrait engendrer des problèmes de sécurité pour les collaborateurs de l’Appel de Genève / Geneva Call, sera exclu de ce processus de sélection.

Tous les employés de l’Appel de Genève doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : humanité, impartialité, responsabilité, dévouement et respect. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.

L’employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément aux directives de gestion des performances de l’Appel de Genève. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance :

Description de l’emploi

Plan d’action

Développement et revue de la performance

Conditions

Positionner : Contrat à durée déterminée

100%

Date de début préférée : Mi-novembre ou début décembre 2021