Adjoint.e à la Coordination Générale Mission RDC At Médecins du Monde – Belgique

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision de la Coordinatrice Générale, vous êtes responsable de la gestion du projet « Transition » de la mission MdM BE en République Démocratique du Congo

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

A Bukavu (Sud Kivu), nous avons, depuis des années, soutenu l’hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Bijombo , dans les Hauts Plateaux (Itombwe/ Minombwe) et à Kabambare (Maniema)sur des programme d’accès aux soins de santé primaire, en collaboration avec l’ONG People in Need.

Des projets de renforcement en santé sexuelle et reproductive sont également mis en place à Uvira mais également à Moba (Tanganyika). Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue en partenariat avec différentes ONG locales.

Sous la supervision de la Coordinatrice Générale, l’Adjoint CG pilote tous les projets de la mission en RDC, en suivant régulièrement le contexte et en accompagnant les équipes à adapter la stratégie de mise en œuvre des projets, conformément à l’évolution du contexte, notamment de crise dans les provinces où MdM met en œuvre des projets d’aide humanitaire.

PRINCIPALES TACHES

L’Adjoint CG, est un personnel clé de la Coordination générale, qui appuie la Coordinatrice Générale dans la gestion quotidienne de la mission en RDC (en particulier la gestion de la sécurité, la gestion de programme, la gestion des relations extérieures) et assure son intérim en son absence.

Il collabore avec le Coordinateur Médical, le Coordinateur MEAL, le Coordonnateur Santé Mental et la Responsable des relations institutionnelles de la mission, ainsi que le Coordinateur Financier, le Coordonnateur Ressources humaines et financier, , le Coordinateur Logistique pour les aspects techniques et spécifiques liés à leurs postes.

Il supervise directement le Réfèrent de sécurité de la mission et les Coordonnateurs/Chefs de projet sur le terrain.

Représentation

• Appuie la Coordinatrice CG dans les relations avec les autorités, acteurs internationaux et acteurs nationaux. Par demande de la CG, représentation de l’association, dans les réunions de coordination humanitaire (CRIO, OCHA, ICR, GTRR, etc..) et/ou entre les ONGIs ;

• Appuie au suivi des contacts avec les organisations partenaires et les autorités sanitaires locales (BCZ, MCZ, provinciales et nationales) en concertation avec l’ensemble des intervenants de la coordination MDM B;

• Par demande de la CG représentation de l’association à l’occasion de séminaires ou de conférences au niveau de la RDC en collaboration avec les autres membres de la coordination.

• Appui à la Coordinatrice Générale dans les relations avec les bailleurs de fonds : Recherche de financements pour la mise en place et la continuation des projets de la mission ;

• Sur demande de la CG et avec la validation du siège, participer dans des interviews avec la presse ;

Gestion de Programme

• L’Adjoint CG appui la CG à évaluer l’avancement du plan d’action opérationnel de l’année en cours ;

• Il/elle collabore à l’élaboration du plan d’action annuel de l’année suivante en concertation avec les équipes projets et l’équipe de Coordination de la mission ;

• Il/elle est le Responsable du suivi de la gestion et de la mise en œuvre des projets de la mission en collaboration avec l’équipe de Coordination de la mission ;

• Il/elle appuie la CG, dans le développement des nouveaux projets et participe dans les comités des projets avec le siège ;

• Il/elle collabore avec la Coordination de la mission au développement du montage RH et financier des nouveaux projets ;

• Il/elle assure la supervision de la gestion du cycle des projets : Evaluation de base, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation, gestion des budgets, évaluation mi-parcours et finale et rapportage l’équipe de coordination technique de la mission (MEAL, Comed, Colog, CoFin, CoRH, Réf. sécu, Coordo santé mentale, Grant) et les Coordinateurs/Chefs des projets ;

• Il/elle accompagne les Coordinateurs/Chefs des projets dans la gestion des projets, par l’organisation des réunions mensuelles de suivi des projets et de suivi budgétaire et identifie les goulots d’étranglement pour attirer l’attention des coordinateurs techniques de la mission et de la CG ;

• Il/elle collabore au processus de capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises sur les projets de la mission RDC avec la CG et le Coordo MEAL ;

• Il/elle coordonne le processus de rapportage mensuel, trimestriel, semestriel et annuel sur tous les projets de la mission en collaboration avec l’équipe de Coordination de la mission et les coordinateurs des projets ;

• Il/elle assure en collaboration avec la Responsable des relations institutionnelles la qualité des rapports bailleurs et de la soumission de ces rapports selon le calendrier accordé avec le bailleur, l’équipe pays du siège et les partenaires selon le projet et les soumet à la Coordinatrice Générale pour validation ;

• Il/elle co-organise avec le Coordinateur Coordo RH et la CG des plans de formations du staff de la mission ainsi que le renforcement des capacités des équipes opérationnelles sur les principes humanitaires, la redevabilité, le rapportage, la lutte contre la fraude et la PSEA ;

• Il/elle réalise des missions de suivi des activités sur le terrain et fait des feedbacks aux équipes opérationnelles.

Suivi du contexte et développement de la stratégie d’intervention

• L’Adjoint CG appuie la CG dans le suivi des contextes de mise en œuvre et l’analyse d’évolution des risques. Il/elle participe à la proposition et l’organisation des missions exploratoires dans les zones d’intervention.

• Il/elle accompagne les équipes de terrain et propose des adaptations stratégiques sur base de l’évolution du contexte

Gestion des Budgets

• Il/elle appuie la CG dans la validation des projets et de budgets des projets de la mission en collaboration avec le siège;

• Il/elle appuie la CG à veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des projets et de la coordination et au suivi de la situation financière ;

• Il/elle appuie au suivi des dossiers de financement et des stratégies à adopter à l’égard des différents bailleurs, en collaboration avec la CG et le siège

• Il/elle s’assure que les dépenses validées par les Coordinateurs/Chefs des projets, respectent bien la stratégie des projets, les politiques des Bailleurs des fonds et les procédures de gestion de MdM en RDC ;

Gestion des Ressources Humaines

• Il/elle appuie la CG à assurer l’organisation générale de la mission et des équipes ;

• Il/elle appui la CG à la supervision du recrutement du personnel de la mission ;

• Il/elle appui la CG et le Coordo RH dans la supervision de l’établissement, du respect et de la standardisation des outils de gestion RH (respect des lois sociales, grille des salaires, règlement d’ordre intérieur, contrats, profils de poste, évaluations, etc.) ;

• Il/elle fait l’évaluation du personnel sous sa supervision (coordinateurs/chefs de projet et Référent Sécu de la mission)

• Il/elle participe à la réévaluation, redéfinition des profils de poste cadres et expatriés, en collaboration avec l’équipe de coordination de la mission, les Coordinateurs de projet, la CG et le siège ;

• Il/elle participe aux briefings (arrivée) et débriefing (départ) des expatriés et des staff nationaux ;

• Il/elle participe à la médiation, et gestion des conflits au sein de la mission

• Il/elle participe dans le processus de recrutement des staffs de la mission

• Il réalise sur une base périodique, des évaluations des performances des Coordinateurs/chefs des projets et du Référent Sécu de la mission

• Il/elle collabore avec le Coordo RH et la CG en cas des besoins des actions disciplinaires sur les staffs de la mission.

Gestion de la sécurité

• Il/elle est responsable du développement du cadre de la gestion de la sécurité de la mission (Pack Sécu)

• Il/elle supervise en tant que N+1 le Réfèrent Sécurité de la mission RDC

• Il/elle appuie la CG et le référent sécurité dans le suivi du contexte sécuritaire des zones d’intervention ;

• En collaboration avec le Référent SECU, il/elle valide ou non, des missions de terrain, après analyse de la situation sécuritaire ;

• Il/elle participe dans le comité de gestion de crise et d’analyse sécuritaire, pour la mission RDC, si il est appelé à le faire ;

Délégation de Pouvoir

• Il/elle agit comme CG ad Intérim, à l’absence de celle-ci ;

• Il/elle valide tous les mouvements de terrain en l’absence de la CG ;

• Il/elle peut valider selon les cas, les dépenses des projets selon le seuil d’autorité de la CG, en cas d’absence de celle-ci ;

Il/elle réalise toute autre activité lui assignée par la CG.

PROFIL REQUIS (profil national)

Formation : Sciences politiques, gestion, économie, santé publique ou développement, ou expérience équivalente en ONG.

Expérience :

• minimum 5 ans d’expérience professionnelle concluante dans un poste similaire indispensable,

• minimum 4 ans d’expérience en gestion sécuritaire

• expérience nécessaire de travail en ONG internationale, connaissances approfondie des bailleurs de fonds (DGD, UE, ECHO,OFDA, AMC,…),

Compétences : capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, autonomie professionnelle, qualités pédagogiques, compétences rédactionnelles.

Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, leadership, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité et polyvalence, bonne gestion du stress, orienté solutions.

Informatique : Maîtrise du package MS Office

Langue : maîtrise du français et de l’anglais, toute autre langue locale parlée en RDC est un plus.

NOUS OFFRONS (Profil staff national)

· Contrat à durée déterminée (CDD) 6 mois, dans une ONG médicale reconnue

· Prise de poste ASAP ;

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;

· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.

· Lieu de mission : Bukavu avec déplacements fréquents sur les projets

· Salaire et prise en charge selon la grille salariale et les politiques en place sur la mission RDC.