Administrateur (H/F) – République Démocratique du Congo At Médecins du Monde

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

La province du Tanganyika connait depuis 2016 une résurgence de violences intercommunautaires et la situation humanitaire y est préoccupante avec des mouvements de populations continus. Au 30 janvier 2019, OCHA y a enregistré 432 589 personnes déplacées internes et 615 964 retourné.e.s. L’accès aux soins est fortement altéré par une dégradation socio-économique des conditions de vie de la population et la destruction d’une partie des infrastructures et équipements du système de santé.

MdM intervient pour renforcer l’offre de santé dans 11 structures de santé de la zone de santé (ZS) de Nyemba (9 centres de santé et 2 centres de référence), dans 2 centres de santé et un hôpital de référence dans la ZS de Nyunzu, sur 3 volets (santé primaire, nutrition et santé sexuelle et reproductive) et 4 centres de santé à Kinshasa.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du coordinateur site, vous avez pour mission de mettre en place le cadre RH du personnel national sur la base de Kalemie et d’assurer la gestion administrative du personnel national. Vous supervisez deux assistants administrateurs comptable et RH à Kalemie et un administrateur RH finance à Nyunzu.

Cadre RH du personnel national

• Adapter les documents cadre RH contractuels de la coordination nationale de Kinshasa à la base de Kalémie
• Expliquer et diffuser les politiques RH au personnel de la base
• Si nécessaire, étudier les positionnements sur la grille des salaires et la pesée des postes de la base avec le coordinateur administratif
• Clarifier, formaliser et diffuser, en lien avec le coordinateur administratif, les éléments de rémunération et avantages autres que le salaire
• Elaborer un guide d’accueil pour le personnel national

Gestion administrative

• Gérer le recrutement des équipes de la base
• Réaliser les contrats de travail et de service du personnel
• Réviser les MOU de partenariat en collaboration avec le référent plaidoyer
• Clarifier et formaliser les conditions d’embauche
• Prévoir les plannings de prise de poste du personnel national
• S’assurer que chaque employé.e possède un contrat en bonne et due forme, un profil de poste et des objectifs définis avec son/sa superviseur.se
• Mettre en place un système d’archivage des documents RH et des dossiers du personnel
• Créer un tableau de calcul des éléments de paie
• Créer une base de données pour le personnel national
• Mettre en place un système de suivi des évaluations de performance du personnel

Gestion financière et comptable

• Elaborer le budget et le mettre à jour de manière mensuelle et annuelle en lien avec les équipes opérationnelles et logistiques
• Assurer la vérification de la comptabilité de la base et la clôture mensuelle
• Assurer l’archivage des pièces comptables
• Assurer la gestion de la trésorerie de la base et gérer les demandes d’approvisionnement
• Elaborer les rapports financiers et réaliser le suivi des contrats bailleurs
• Alerter les équipes en cas d’écarts de consommation ou de risques financiers
• Assurer la construction budgétaire des nouveaux projets de la base

Gestion administrative des expatrié.e.s

• Participer à la mise en place du guide d’accueil et de la politique de break
• Faire les demandes de résidence et autres démarches administratives
• Mettre en place le système de paiement des avances
• Mettre en place un système d’archivage des documents RH du personnel expatrié
• S’assurer que toutes les formalités administratives de MdM France auprès des autorités locales ont été effectuées

Suivi et reporting

• Participer à la rédaction du sitrep
• Formaliser un rapport pratique de passation

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Employee

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2588 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Bac + 4 en administration, ressources humaine et gestion financière
Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG
Expérience en procédures et politiques RH
Forte capacité d’encadrement et suivi du staff expatrié et national
Maîtrise des procédures bailleurs
Capacité à gérer les priorités
Patience et diplomatie
Capacité d’écoute et de partage des décisions
Faculté d’adaptation à un contexte difficile
Capacité à vivre en collectivité et dans le respect de règles de sécurité contraignantes
Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
Capacité à travailler dans l’urgence
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
Langues : Français courant à l’écrit comme à l’oral obligatoire
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.