Stage Audit organisationnel et logistique de l’activité de recyclage At Handicap International – Humanity & Inclusion

« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

La réadaptation physique et fonctionnelle est l’une des missions historiques et fondamentales de la Fédération Handicap International. En 2005, avec des bénévoles, la Direction Réadaptation a lancé une activité de recyclage de composants issus de prothèses usagées dans le double objectif d’éviter le gaspillage en offrant une solution de reprise aux prothèses usagées d’une part et d’équiper les bénéficiaires les plus démunis résidents dans les pays d’intervention d’HI d’autre part.

Aujourd’hui, une équipe de 4 bénévoles retraités reçoit les prothèses usagées de différentes sources, en extrait les composants, les remet en état et une fois reconditionnés les expédie à plusieurs types des bénéficiaires. Si les 1ers temps les volumes restaient confidentiels, ils augmentent d’année en année grâce notamment à la signature d’un partenariat avec un fournisseur. Le déménagement courant novembre de l’activité dans un nouvel atelier à Vénissieux, nous semble être une opportunité à saisir pour questionner l’organisation de l’activité.

Essaimage en Europe ? A Bruxelles notamment les équipes de réadaptation de HI sont confrontées à des sollicitations et se questionnent sur le lancement d’une collecte de prothèses usagées. Nous attendons du stagiaire qu’il mène une évaluation de l’activité pour identifier forces et faiblesses de l’organisation logistique, humaine, administrative… actuelle et à venir et nous accompagner jusqu’à la définition d’un plan d’actions intégrant un éventuel point de collecte à Bruxelles ? Des outils RH comme des fiches de poste, règlement intérieur et outil logistique de gestion des flux.

Activité 1 : Vous collectez les informations

-Vous collectez les informations sur l’organisation actuelle : ressources humaines, rôles et missions, logistique, gestion administrative, flux d’informations, donateurs, bénéficiaires/partenaires …

-Vous lisez la documentation disponible

-Vous interviewez les acteurs salariés de différents services, bénévoles, « donateurs », « bénéficiaires »

Activité 2 : Vous évaluez l’organisation

-Vous analysez les informations recueillies et identifier les forces et faiblesses de l’organisation logistique et administrative ;

-Vous présentez un rapport

Activité 3 : Vous faites des recommandations

-Sur la base du diagnostic réalisé précédemment, vous proposez des pistes d’amélioration des dysfonctionnements identifiés.

-Vous présentez les recommandations et organiser des temps d’échanges avec les différents acteurs

-Vous intégrez un potentiel point de collecte (et 1er tri, traitement ?) à Bruxelles dans le schéma global de la filière (à confirmer)

Activité 4 : Vous définissez un plan d’actions et élaborez des outils

-A partir des retours obtenus à l’étape 3 et en concertation avec les acteurs concernés, vous préparez et présentez un plan d’actions.

-Vous construisez un outil de gestion des flux et l’accompagnez d’un manuel d’utilisation

-Vous définissez le process, la fréquence et les modalités de reporting d’activité à destination de l’équipe Réadaptation du siège mais aussi des donateurs

-Vous appuyez les bénévoles dans l’élaboration du bilan d’activité de l’année 2021

PROFIL REQUIS :

-Vous êtes en Ecole de commerce, de management ou d’ingénieur

-Vous avez une spécialisation en Conseil en management/organisation, conduite du changement, RH ou sciences humaines

-Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit

-Vous savez travailler en mode projet

-Vous présentez des qualités d’animation d’équipe

-Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et intuitif

-Vous avez un excellent relationnel et sens de l’écoute

-Vous parlez français et avez un bon niveau d’anglais

-Vous maîtrisez Excel et le pack office

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

CONDITIONS DU STAGE:

Vous recevrez :

· Une gratification mensuelle de 600,60€

· Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)

· Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français. Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.