Secrétaire de direction at Croix-Rouge Française

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs col laborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d’accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l’accès à l’emploi.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 16 700 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

L’hôpital Henry Dunant est un hôpital gériatrique, de type ESPIC (Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif) appartenant à la Croix Rouge Française (CRF). L’activité se répartit en 24 lits de court séjour gériatrique, 56 lits de soins de suite et de réadaptation gériatrique et une Unité de soins de longue durée (USLD) de 78 lits.

L’hôpital Henry Dunant accueille essentiellement des patients du territoire Paris-Ouest : en provenance des urgences, du domicile et des EHPAD

En complément de la prise en charge de qualité de nos patients hospitalisés, le projet d’établissement est de restaurer les liens et la complémentarité avec l’offre de soins du territoire, de développer l’activité ambulatoire, l’hôpital de jour, une équipe mobile vers les EHPAD et les SSIAD et la sécurisation des retours à domicile.

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour un poste en CDD temps complet du 26.01.2022 au 31.05.2022

Vos missions sont les suivantes :
gestion d’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échéances et priorités, préparation des dossiers et des éléments utiles à la prise de décision,
Gérer le secrétariat de la direction : réception, tri et diffusion du courrier, rédaction de courriers, réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs, commande de fournitures et suivi des stocks, classement et archivage,
Gérer les dossiers spécifiques liés aux métiers : constituer les dossiers, en suivre le traitement, élaborer des présentations, élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, rédiger les réponses aux appels à projet,
Organiser et effectuer le suivi administratif des activités : organisation des réunions, des déplacements, rédaction de compte-rendu et de notes de synthèse,
Assurer un soutien aux salariés de la Délégation Régionale et aux bénévoles dans le cadre de la gestio n quotidienne des leurs activités : gérer la flotte automobile de la Délégation Régionale (tenue des carnets de bord, révisions, entretiens, …), veiller à la bonne tenue et utilisation des agendas partagés, être référent Google Workspace
Vous exercez vos missions sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement .

Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d’une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d’une expérience significative de secrétariat de direction. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.
Vous devez faire preuve d’organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.
Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.