Asistente Técnico de Recursos Humanos (solo nacionales El Salvador)-3985 at Norwegian Refugee Council

Objetivo:

El propósito del cargo de Asistente técnico de Recursos Humanos es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en El Salvador en el área de Recursos Humanos.

Responsabilidades

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
6. Preparar y desarrollar informes de situación según lo requiera la dirección.

Responsabilidades específicas

1. Realizar la citación a pruebas, entrevistas y verificación de referencias de candidatos
2. Preparar la documentación pertinente para la contratación de nuevo personal: elaborar contratos de personal y sus anexos
3. Asegurar el correcto cumplimiento por parte de las nuevas incorporaciones de su plan de inducción, cursos mandatorios, prueba de vida y políticas NRC.
4. Apoyar en el proceso de afiliación de personal al ISSS, AFP, Seguro médico y de vida privado
5. Administrar los expedientes del personal en físico y digital
6. Realizar el correspondiente archivo de soportes de nómina, aportes a la seguridad social, sistema de pensiones y novedades en físico y digital.
7. Realizar el envío de correspondencia nacional e internacional en relación al área.
8. Realizar el reporte de viaje internacional/seguro NRC, para el personal nacional.
9. Revisión y gestión de la facturación de los exámenes médicos.
10. Apoyar en el proceso operativo de retiro de empleados (constancias de trabajo, finiquito, etc.)
11. Elaborar certificaciones laborales
12. Gestionar la emisión de carné institucional para el nuevo personal y en caso de pérdida.
13. Preparar los reportes solicitados relacionados con sus funciones.
14. Informe mensual de retenciones de impuesto sobre renta
15. Elaboración de planillas previsionales de seguro social y fondo de pensiones. Con su respectiva codificación contable, tanto de los descuentos laborales como la provisión de los aportes patronales
16. Apoyar en los procesos de selección e incorporación de personal.
17. Apoyar en procesos de compras del área.
18. Mantener actualizada la base de datos del personal
19. Gestiones de otros descuentos al personal (órdenes de descuentos bancarios, procuraduría, otras cuotas)
20. Publicación de vacantes en los diferentes medios de comunicación
21. Apoyo en registro de personal en sistema de personal de NRC
22. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Competencias

Competencias profesionales generales:

• Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Algún conocimiento en el idioma Inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Licenciatura en administración de empresas, psicología o áreas afines.
• Experiencia comprobada en cargos de responsabilidad similar.
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Conocimiento en gestiones con instancias como RAP, IHSS y Seguros médicos/vida privados.
• La experiencia previa y conocimiento de Office 365 es bien valorada.

Competencias comportamentales:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

Contacto: ruth.escobar@nrc.no