Logisticien (H/F) – République Démocratique du Congo at Médecins du Monde

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM est présent en République Démocratique du Congo depuis 1994 et intervient depuis plus de 10 ans à Kinshasa sur des programmes de droits à la santé sexuelle et reproductive (DSSR) et de protection de l’enfance.

Depuis mai 2019, MdM intervient à nouveau dans la province du Tanganyika à travers une réponse d’urgence pour couvrir les besoins de santé de base des populations hôtes et déplacées internes.

En avril 2021, MdM a étendu son appui dans la zone de santé de Nyunzu à l’est de Kalemie, en appuyant deux aires de santé et l’Hôpital de référence de Nyunzu ainsi qu’en déployant des cliniques mobiles au gré de l’évolution des besoins.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur site, vous coordonnez et supervisez les différents aspects logistiques du programme de réponse d’urgence mis en œuvre dans le Tanganyika ainsi que tous les aspects logistiques de la base de Kalemie. Vous animez l’équipe logistique du programme et de la base et appuyez le coordinateur site pour le suivi des procédures de sécurité au niveau de la base.

Vos responsabilités sont les suivantes :

Gestion des approvisionnements

• Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique
• Suivre les commandes régulières pour la base et le bureau
• Vérifier le respect de toutes les procédures MdM et de bailleurs en place
• S’assurer que les documents d’achat sont complets et archivés
• Être le/la garant.e de la gestion des stocks conformément aux procédures MdM

Gestion du parc automobile

• Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
• Assurer le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules
• Mettre à niveau les équipements de sécurité dans l’ensemble des véhicules

Equipement et locaux

• Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM
• Etablir les contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements
• Être le/la garant.e de la qualité du reporting logistique
• Former et sensibiliser les équipes aux procédures et aux outils MdM

Management

• Encadrer et animer l’équipe logistique du programme
• Recruter les membres de l’équipe logistique de la base et les encadrer
• Participer aux évaluations, à la rédaction des profils de poste de l’équipe logistique en fonction des évolutions du programme
• Former et superviser l’équipe conformément aux standards MdM
• Développer une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes

Gestion des systèmes de communications et télécommunications

• Dimensionner les moyens de communication au niveau du programme et de la base du Tanganyika (Kalemie) en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain
• Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication en lien avec le coordinateur logistique, l’opérateur radio de Bangui et l’assistant.e coordinateur.rice site
• Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication

Gestion et suivi du parc informatique

• Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins
• Accompagner les départements dans la mise en place d’une stratégie de sauvegarde et de partage de fichiers au travers d’outils mis à disposition par l’organisation
• Accompagner les équipes de la base dans la configuration de leurs postes de travail informatiques
• Être garant.e de la sécurisation et de la confidentialité des données

Gestion des tâches spécifiques

• Superviser et coordonner les constructions/réhabilitations ainsi que de l’approvisionnement en équipements entérinés
• Suivre les travaux, le respect des délais d’exécution et de la traçabilité de la bonne exécution des travaux
• Suivre et faire le reporting des activités logistiques
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs et du rapport mensuel logistique

Sécurité

• Participer à la veille sécuritaire au niveau de la province du Tanganyika et dans d’autres zones ayant un impact sur la province
• Etre garant.e de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM
• Etre garant.e du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 6 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2588 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Expérience indispensable en gestion logistique de projets humanitaires
Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG notamment en ce qui concerne les procédures d’achats et des bailleurs humanitaires, la chaine d’approvisionnement, la gestion de stock et de parcs de véhicules
Expérience en management d’équipes et formation
Expérience en ouverture de base
Capacités d’organisation et de gestion des priorités
Etat d’esprit prompt à trouver des solutions et à anticiper des difficultés
Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
Rigueur et autonomie, réactivité, flexibilité
Capacité à travailler sur des dossiers de manière concomitante
Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelle et pluridisciplinaire), avec de multiples interlocuteurs.rices
Respect des règles de vie, et de sécurité de la mission
Patience et diplomatie
Maîtrise du Pack Office
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable. Maîtrise de l’anglais appréciée.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.