HAITI – COORDINATEUR.TRICE ADMIN, FINANCE ET RH (H/F) – PORT-AU-PRINCE at Solidarités International

QUE FAISONS NOUS …

Date de prise de fonction souhaitée : 15/01/2022

Durée de la mission : 03 mois renouvelables

Localisation : Port-au-Prince

Solidarités International intervient en Haïti depuis plus de 10 ans en soutien à la population haïtienne affectée par le tremblement de terre du 12 janvier 2010. A la suite des réponses d’urgence puis de redressement, SI est devenue un acteur majeur dans la lutte contre le choléra puis, plus récemment, dans la lutte contre le COVID-19 et la préparation aux désastres naturels (DRR).

Les programmes actuels couvrent à Port-au-Prince et dans les ZMPP (zone métropolitaine de PaP) les besoins EHA des familles déplacées en juin 2021 (suite à une recrudescence de violence inter-gangs) ainsi que les retours récents des migrants en Haïti depuis les USA, la Colombie, Cuba etc. et les besoins alimentaires de familles vulnérables à travers la mise en place de cartes électroniques permettant l’achat de produit alimentaire auprès des commerçants (plateforme RedRose).

Au lendemain du séisme du 14 août, l’équipe SI s’est mobilisée afin de répondre aux besoins urgents des familles affectées sur le département des Nippes : distribution de Kit Abri et de Kit Hygiène. Les projets sont actuellement en cours. Reconnu dans le domaine EHA, des discussions sont en cours avec UNICEF pour un projet intégrant des composantes soft (sensibilisation, formation etc.) en soutien à la réhabilitation/reconstruction des écoles et centres de santé dans le département des Nippes affecté par le séisme du 14 aout 2021.

AU TOTAL SUR LA MISSION :

L’équipe se compose de 10 expatriés et de 75 employés nationaux dont 4 internationaux et 35 employés nationaux sur la base de Miragoane.

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectifs généraux du poste :

Le/la coordinateur.trice admin/fin/RH dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

Il/elle participe à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application.

En tant que coordinateur.trice, il/elle est le/la garant.e de l’équilibre financier de la mission.

Il/elle s’assure du respect des procédures administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.

Il/elle est le/la référent.e sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec l’administration.

Priorités pour les 2-3 premiers mois

Assurer le suivi financier et administratif de la mission Haïti et participer à son développement sur les aspects soutien à la structuration de la base de Miragoane, anticipation des formations des employés SI afin de les fidéliser et définir les besoins humains nécessaires au bon fonctionnement de la mission sur les postes finances et administratifs.

VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

• Master économie/finance/RH
• 3 ans d’expérience probante en tant que coordinateur.trice financier/RH en ONG
• Expérience de l’analyse financière et de la gestion budgétaire
• Expérience préalable en management d’équipes
• Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile

Compétences et connaissances techniques :

• Bonne connaissance des bailleurs et de leur mode de fonctionnement, en particulier DG ECHO, CIAA, UNICEF, BHA, CHF, FCDO, etc.
• Capacités d’anticipation et de prise de décision ;
• Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes et soutien technique à distance ;
• Goût pour le travail en équipe et attrait pour le renforcement des capacités des personnes ;
• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
• Grosse capacité de travail et résistance au stress ;
• Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
• Fortes capacités d’adaptation ;
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées ;
• Habitué.e à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire.

Langues

• Français courant
• Anglais (un atout)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 2 400 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 2 640 euros brut par mois),

• Per Diem mensuel de 750 USD.

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.

CONDITIONS DE VIE :

Le bureau et la guesthouse sont distants de 3km et situés dans un quartier résidentiel et calme. Des véhicules sont disponibles 24/24h.

La guesthouse se compose de 2 appartements de 3 chambres dans une résidence sécurisée avec piscine. Chaque chambre dispose de sa propre salle de bain. Le standard est occidental, très confortable. Le voisinage est agréable, très bonne dynamique de groupe sur des profils divers (entreprises privés, fonctionnaires ambassades, ONG HI et MdM Espagne).