El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá.
Objetivo del cargo: Apoyar en las actividades relacionadas con la coordinación de logística garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina Bogotá y prestar apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas en el país.
Responsabilidades:
Compras:
• Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
• Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística y de compras
• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe.
• Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.
• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.
• Realizar la comprobación de activos físicos.
• Realizar seguimiento al inventario de Oficina Nacional.
• Asegurar el mantenimiento oportuno y preventivo de la Oficina Nacional, de manera de asegurar su óptima condición.
• Supervisar las entregas y los despachos desde los almacenes de DRC y efectuar la documentación necesaria.
• Apoyo en compras menores.
• Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo a lo negociado.
Logística:
• Realizar las solicitudes y procesos que se requieran para la Oficina Nacional de acuerdo al plan de compras anual realizado por la organización.
Gestión de flotas:
• Ayudar con las tareas de gestión de flotas según sea necesario.
• Compilar informes regulares de consumo de combustible y análisis mensual de utilización de vehículos, así como monitoreo de revisiones técnicas.
Experiencias y competencias técnicas:
- 1 año de experiencia relevante en un cargo similar.
- Vocación de servicio
- Enfoque al detalle
- Capacidad de auto-organización
- Conocimiento e interés por el sector humanitario
- Conocimiento intermedio de Excel
- Manejo Avanzado de Office y Adobe PDF
- Capacidades analíticas
Educación
Estudiante de carreras afines con 2 años de experiencia ó profesional en carreras afines con mínimo 1 año de experiencia
Idiomas
- Español Nativo
- Inglés Básico
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Contrato laboral a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
- Salario iniciando: 2.100.000, según experiencia y competencias del candidato.
- Fecha de inicio: 01 de febrero de 2022.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
- Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas).
Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes
Fecha de cierre de solicitudes: jueves 20 de enero de 2022 a las 11:59 am Hora Local.