Oficial de Planeación Financiera Bogotá at Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Oficial de Planeación Financiera

UBICACION: Bogotá, Colombia

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar el proceso de planeación financiera a nivel nacional en consideración con los diferentes requerimientos de los donantes y /o fuentes de financiación para proveer información oportuna y relevante para la toma de decisiones a nivel de SMT (Senior Management Team) y Coordinaciones de proyecto.

Asegurar la alineación de los presupuestos de las diferentes fuentes de financiación en los sistemas corporativos y el permanente acompañamiento al equipo de programas en el monitoreo de las cifras y establecimiento de alertas y acciones de mejora.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

CAM

Analizar los ajustes de segundo paso y otros relacionados con ER/CAM en Agresso e informar los cambios que se requieran en la contabilidad nacional e internacional.
Análisis de ajustes CAM en la contabilidad Nacional
Archivo informe CAM autorizados
Mapeo DEAS CAM en los DRC de los proyectos

Planeación Financiera.

Realización de Forecast, Master y Reforcast en el marco de los ejercicios presupuestales de los proyectos de desarrollo y emergencia.
Coordinar con los Budget Holder y en general con todas las áreas la entrega de proyecciones e información requerida para los distintos ejercicios presupuestales.
Actualización árbol de presupuesto proyectos desarrollo y emergencias en GP
Análisis del impacto de CAM en proyectos de desarrollo y emergencias.
Asegurar la actualización de presupuestos de todas las fuentes de financiación en los distintos sistemas de gestión financiera.
Creación de códigos, relaciones y DEAS en los sistemas financieros (nacional e internacional)
Reporte a finanzas de desviaciones.
Análisis tasas cambiarias proyectos desarrollo y emergencias.

Rendición de cuentas

Preparación de informes financieros de donantes.
Apoyar las auditorias de proyectos en ejecución según requerimientos de donantes
Preparar reclasificaciones de proyectos por lineamientos de donantes
Revisión de informes de donantes contra los sistemas financieros local e internacional
Garantizar la elegibilidad de costos

Formulación de propuestas

Apoyar el desarrollo financiero de propuestas para potenciales donantes nacionales e internacionales.
Acompañar reuniones con donantes según se requiera

Acompañamiento a oficinas de campo y área de programas

Resolver inquietudes frente a las cifras de los informes y/o el sistema financiero.
Análisis del BVA de los proyectos de desarrollo y emergencias.
Capacitar frente a los requerimientos financieros para el adecuado manejo de los Grants en el sistema.
Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero corporativo.
Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero de los diferentes proyectos en ejecución a nivel nacional.
Capacitaciones codificación, presupuesto kick off, en general temas de planeación relacionados con el adecuado uso de los sistemas y la codificación
Capacitación CAM
Acompañamiento Budget holders en temas financieros relacionados con la ejecución
REQUISITOS:

Profesional en administración de Empresas/ economía, finanzas y /o ciencias afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia no inferior a tres años en áreas relacionadas
Conocimiento y experiencia en procedimientos técnicos, administrativos y financieros de la cooperación internacional
Experiencia en trabajo con sistemas financieros de administración de donaciones
Experiencia laboral con organizaciones no gubernamentales nacionales y/o internacionales de desarrollo
Conocimiento en administración de convenios de cooperación con el estado (ICBF; APC, Secretaria de Integración Social), y con empresas del sector privado.
Experiencia en acompañamiento a organizaciones socias en temas administrativos y financieros.
Experiencia en revisión de informes bajo estándares de diferentes donantes
Experiencia en utilización de métodos de asignación de costos a proyectos sociales.
Experiencia en coordinación de auditorías institucionales y a socios
Conocimiento y experiencia en planeación financiera y seguimiento presupuestal de subvenciones.
Buena comprensión de inglés
Manejo de tablas dinámicas/bases de datos

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 03 hasta el 10 de febrero de 2022.

Salario: $3.030.000 con prestaciones sociales + Bono de $500.000 NO PRESTACIONAL

Horario: Lunes a viernes 8:00am a 5:30pm.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.