Asistente de Talento Humano at Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Talento Humano

UBICACION: Bogotá, Colombia

POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

PROPOSITO DEL ROL:

Gestionar de manera eficiente y oportuna todas las actividades relacionadas con la definición, convocatoria, reclutamiento y vinculación del talento humano requerido para el adecuado desempeño de la misión de la Fundación.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Perfilamiento de cargos

• Apoyar a los line managers en la definición de perfiles y análisis de posiciones requeridas para el logro de sus objetivos
• Calificar perfiles de cargo según escalas y procedimientos internos de la Fundación.
• Ubicar perfiles dentro de la estructura de la organización y/o ajustar de manera permanente el organigrama con las nuevas contrataciones y decisiones internas.

Reclutamiento de personal

• Identificar permanentemente redes de convocatoria
• Gestionar la publicación de convocatorias en las diferentes plataformas
• Realizar el filtro para enviar a interesados
• Liderar la conformación de paneles de entrevistas y participar en las mismas
• Apoyar el diseño de cuestionarios de entrevista y programar las entrevistas con cada candidato.
• Aplicación de pruebas técnicas
• Enviar matrices y formatos de entrevista de los candidatos seleccionados
• Hacer proceso de vetting y ORACLE de los candidatos y verificación de referencias.
• Realizar proceso de verificación de antecedentes en las diferentes plataformas
• Enviar ofrecimiento, orden de ingreso para la contratación del nuevo personal
• Solicitud insumos personal nuevo (correo corporativo – carnet)
• Remitir contrato, clausulas y políticas al personal vinculado
• Documentar procesos finales de contratación para entrega de novedades de vinculación.

Gestión de personal

• Realizar envío de correo electrónico con paquete de inducción de ingreso.
• Organizar, programar y realizar seguimiento a la agenda inducción con cada área de acuerdo con las necesidades del cargo contratado.
• Grabación y actualización de las plataformas vigentes de Gestión Humana (Taleo, Integrated)
• Ser el puente de sensibilización de las necesidades del personal de la sucursal con la oficina principal de Gestión Humana.
• Estar en contacto permanente con el Gerente de la oficina y colaboradores para ver las necesidades y de acuerdo con la misma validar planes de acción.
• Apoyar procesos disciplinarios
• Apoyar en la entrevista de salida de empleados y tramitología de desvinculación de personal (solicitud liquidación definitiva)
• Manejo de documentación de personal (manejo de archivo)
• Remitir documentación básica del personal al área financiera
• Remisión de listado maestro de personal, de manera mensual
• Guardar confidencialidad sobre toda la información de empleados y área de recursos humanos
• Todas las demás que le sean solicitadas.

REQUISITOS

Tecnólogo o Profesional en áreas psicología o áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Experiencia mínima de 2 años en el área de Recursos Humanos en los procesos integral del

área.

• Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana
• Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio

constante;

• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
• Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo.
• Política y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 04 hasta el 11 de febrero de 2022

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.