HEAD OF LOGISTIQUE at Médecins Sans Frontières

Mission

Le responsable de la logistique est responsable du développement et du soutien de la mise en œuvre des politiques logistiques de MSF WACA sur le terrain. Il est référent logistique pour l’équipe de direction de Waca.

En tant que responsable de la logistique, il a les tâches suivantes:

• 50% de son temps sur le terrain (support technique, transfert de compétences, etc…) en tant que support de terrain
• 50% au siège en tant que back-office (adapter la politique au contexte WACA / besoin de terrain en relation avec d’autres sections).

Selon la philosophie WACA AGILITY, son expérience et sa compréhension des opérations font de lui un membre important de l’équipe pour construire une capacité de soutien où le projet est le client.

Avec 5 départements Log en Europe, il n’y a aucune ambition de créer un 6ème département Log, donc des partenariats avec d’autres entités au sein et en dehors du Mouvement MSF devront être développés pour un support technique expert.

Objectifs

En tant que membre de l’unité de soutien aux opérations de waca, le chef de la logistique :

•Participe à la définition des objectifs et des stratégies opérationnelles, en garantissant la faisabilité technique et logistique, et assure leur conformité.

•Met en place le système MSF WACA Logistic en fonction de la vision WACA : décision au niveau du terrain et simplification des couches de support.

Responsabilités principals / Activités

•Le responsable de la logistique assure – avec les acteurs médicaux de l’unité de soutien aux opérations – la mise en œuvre des actions via sa compréhension des stratégies et des objectifs opérationnels

•Il élabore et surveille le déploiement des politiques et tactiques opérationnelles

•Il supervise et soutient les coordonnateurs logistiques et en est responsable

•Il est le représentant des opérations au sein du département logistique

•Sa contribution aux équipes de soutien à la logistique définira et guidera leurs actions et leurs développements.

•Il est l’interface entre les logisticiens sous sa supervision ; le siège et les équipes de soutien logistique

•Il agit en tant que représentant du terrain au siège et en tant que représentant du siège au niveau du terrain. Un bon équilibre dynamique est nécessaire pour un soutien optimal sur le terrain et l’enrichissement du siège avec les réalités du terrain

•Crée et maintient un réseau de contacts pertinents, de partenariats et de plateformes de journaux internationales MSF.

Activités

Assurer le respect des politiques et procédures adaptées au domaine :

•Elaborates WACA logistics politiques et tactiques opérationnelles

•Garantit la diffusion et le respect des politiques et procédures logistiques

•Examine et valide les politiques logistiques du pays

•Informe l’unité des défis logistiques techniques qui peuvent affecter la mise en œuvre du programme

Est responsable du soutien logistique des pays de WACA :

•Supervise les activités techniques et logistiques et garantit l’application des fondamentaux logistiques

•Résoudre les problèmes logistiques et techniques auxquels les missions peuvent être confrontées

•Favorise et facilite la mise en œuvre d’activités techniques visant à améliorer l’impact des programmes médicaux sur les bénéficiaires (WASH, distribution, construction, IFN,…)

•Garantit la disponibilité et la fiabilité des articles et des systèmes, la mise en œuvre et la gestion de tous les moyens nécessaires, techniques et logistiques, associés à des ressources humaines qualifiées.

•Mobiliser les équipes de soutien logistique et vérifier que le soutien est adapté au contexte du pays

•La mobilité pour un soutien régulier et une intervention d’urgence est obligatoire

Participe à la gestion de la sécurité et à la réduction des risques des missions :

•Est responsable de la sécurité appliquée, en s’assurant qu’elle sera alignée sur le cadre de sécurité WACA et les plans de sécurité mission / Projects

•Valide les aspects techniques de la politique de réduction des risques

•Participe à l’analyse des risques et surveille le contexte des missions

•Garantit l’utilisation d’outils de surveillance des incidents de sécurité par les équipes sur le terrain

•Participer à l’analyse et capitaliser sur les incidents de sécurité des missions

Est responsable du suivi et de l’analyse de l’activité logistique :

•Surveille et évalue l’avancement des activités

•Garantit le retour d’information des informations nécessaires à la gestion des activités de terrain

•Évalue et analyse les activités logistiques des programmes et des missions et soumet ces analyses aux coordonnateurs de la logistique

•Participe à la préparation du budget et aux examens

Gère fonctionnellement les équipes logistiques sur le terrain – Coordinateurs de journaux:

•Superviser, conseiller et soutenir les coordonnateurs de la logistique

•Participe à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le chef de mission

•Garantit l’adéquation de la programmation définie par le coordinateur Logistics avec les objectifs opérationnels

•Donne des conseils sur la composition des organigrammes

•Participe au recrutement/sélection des coordonnateurs de journal

Intègre les technologies vertes dans la logistique :

•Favorise une culture de durabilité dans l’ensemble des opérations

•Identifie et priorise les initiatives vertes (génération de réduction des émissions de carbone, entre autres)

•Plans et développe des programmes de durabilité à long et à court terme

•Net travaille avec des entités homologues pour maintenir et améliorer la connaissance des meilleures pratiques en matière de durabilité

Transfert de compétences et capitalisation :

•Assure la capitalisation des connaissances et des méthodes acquises sur le terrain, rédige des rapports de rétroaction.

•Élaborer les méthodes et les moyens de recueillir les leçons apprises, de surveiller, d’évaluer et de réajuster les normes logistiques

•Surveille et évalue le déploiement de nouvelles pratiques ou de nouveaux équipements dans ses missions.

•Participe à la formation des logisticiens sur le terrain ou lors de sessions formelles.

•Participe au développement des logisticiens et à l’identification des futurs cadres.

•Fournit des séances d’information et des débriefings pour les logisticiens.

•Participer aux séances d’information et aux débriefings des coordonnateurs.

•Assurer la mise à niveau des compétences techniques des équipes logistiques par le biais de formations internes ou externes.

Education

• Diplôme lié aux activités logistiques ou expérience équivalente.

• Une expérience en gestion et gestion de projets techniques est indispensable.

• Une personne venant de la région est un atout en raison de la mobilité dans certaines zones (sécurité).

Compétences Essentielles

· Bonne capacité à analyser les situations d’urgence et à proposer des stratégies logistiques

· Bonne compréhension des mécanismes politiques des conflits et des urgences

· Posséder des compétences en communication

· Capacité à planifier et à mettre en place un soutien logistique

· Expérience requise en coaching et en gestion d’équipe

· Fortes compétences organisationnelles et expérience de la gestion de tâches multiples

Aptitudes

· Mobilité, autonomie (station décentralisée)

· Solution orientée avec la capacité de développer des systèmes de journalisation simplifiés

· Acceptation culturelle

· Capacité à gérer une équipe et à déléguer, flexibilité, débrouillardise, capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles, rapidité de décision et d’action, ouverture, curiosité.

· Vision stratégique et capacité d’analyse

· Bonnes compétences en négociation

· Compétences organisationnelles

· Leadership

· Gestion du stress Good

· Gestion et développement du personnel

· Résultats et sens de la qualité• Travail d’équipe et coopération

Expérience professionnelle

· Mission minimum de 5 ans avec MSF dans des postes de coordination logistique

· Expérience de bureau avec MSF est une forte valeur ajoutée

· Connaissance de la plate-forme d’approvisionnement des MFS

· Maîtrise des fondamentaux de la logistique

· Expérience de terrain sur les principaux types d’urgences : épidémies, déplacements, catastrophes naturelles, nutrition, catastrophes naturelles, environnement,…

· Expérience dans la gestion d’incidents de sécurité et de situations complexes

Langues

· Français et anglais Maîtrise Français et niveau d’anglais obligatoire.

· L’une de ces langues régionales (peul, haoussa, tamashek, sera un atout.

Connaissance informatique

· Maîtrise le Pack Office

· Bonne maîtrise des outils/plateformes Power BI, Share Point et ERP