France : Stagiaire Suivi & Evaluation – Paris (HQ) at ACTED

Stage | 6 mois | Avril 2022

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’environ 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 38 missions d’ACTED, comprenant environ 400 expatriés et plus de 5900 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Le/a stagiaire M&E assistera les deux MEAL Officers Siège sur les aspects suivants :

Soutien à la supervision des systèmes M&E d’ACTED :
- Participation à la revue/validation de rapports d’enquête produits par les équipes MEAL terrain, en vue de leur partage avec les bailleurs de fond d’ACTED ;
- Participation à la revue de cadres M&E pour chaque projet en cours, sur la base des propositions de projets, des chronogrammes de mise en œuvre, des exigences des bailleurs en termes de reporting, et des meilleures pratiques du secteur en matière de suivi de la performance des projets ;
- Soutien à la fourniture ponctuelle d’analyses de données spécifiques pour contribuer à une prise de décision éclairée et l’adoption de mesures correctives pertinentes (y compris présentation de statistiques utiles sous forme de graphiques, factsheets, interprétation des résultats, mappings, etc.) ;
- Contribution à la revue/validation des Termes de Référence pour évaluations externes ;
- Participation à la mise à jour et bonne tenue des outils de suivi MEAL globaux ;
- Participation, revue, et archivage des Rapports M&E Pays mensuels ;
- A terme, contribution à la revue de questionnaires d’enquête et de Termes de Référence d’enquête ;
- Toute autre tâche assignée par les MEAL Officers et/ou la Responsable MEAL siège.
Soutien à l’apprentissage global :
- Participation à la collecte, revue, et archivage des Bases de Données d’Apprentissage pays (trimestriel) ;
- Participation au développement d’une base de données interne de e-learning MEAL ;
- Participation à l’organisation d’éventuels évènements de capitalisation au siège d’ACTED.
Participation à la communication interne au sein du département Programme
- Assurer la liaison avec les différent.e.s Grant Management Officers et stagiaires dans le rappel des différentes deadlines de rapports contractuels MEAL ;
- Assurer la réception et l’archivage des cadres M&E de toutes les missions et relancer des différents points focaux si besoin ;.
- Assurer l’intégration des nouveaux.elles expatrié.e.s MEAL en leur actualisant et partageant le pack AME avant leur départ en missions.
A la demande du/de la Manager de l’Unité MEAL, appui sur des dossiers transversaux
- Participation au lancement de l’évènement d’apprentissage sur les indicateurs globaux d’ACTED (Stratégie 3Zéro) ;
- Participation à la consolidation des indicateurs globaux d’ACTED (préparation du Rapport Annuel).

Qualifications et compétences requises

Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent (anthropologie, sociologie, aide Humanitaire)
Excellent niveau de communication écrit et oral
Capacités et compétences d’analyse et de synthèse
Habilité à travailler sous pression
Anglais courant
Esprit d’équipe & qualités relationnelles
Rigueur, organisation et proactivité
Expérience dans le secteur humanitaire, en suivi et évaluation de projets requise
Expérience en rédaction de rapports et/ou relations bailleurs
Expérience à l’étranger souhaitée