Gestionnaire de programmes At Centre de Recherche sur l’Anti-Corruption

À propos de CERC

Le Centre de Recherche sur l’Anti-Corruption est une association indépendante et à but non lucratif qui travaille avec les jeunes pour renforcer l’intégrité et la bonne gouvernance en République Démocratique du Congo.

À propos du projet

Students Acting for Accountability and Quality Education est un programme de 30 mois financé qui vise à créer et soutenir 150 Clubs d’Intégrité dont 60 Clubs d’intégrité à Kinshasa et 90 Clubs d’intégrité au Sud-Kivu, afin de doter à 2,250 jeunes élèves répartis dans 150 écoles secondaires, les compétences et les ressources nécessaires pour surveiller la mise en œuvre de la Stratégie sectorielle de l’éducation et de la formation 2016-2025 de la RDC dans 6 communes du Sud-Kivu et 6 communes de Kinshasa, dans le but de garantir que les élèves, en particulier les filles, reçoivent des services éducatifs de qualité, inclusifs et équitables.

Ce que nous cherchons

Vous êtes une personne très motivée, qui s’intéresse profondément à la gouvernance et qui a la volonté de travailler dur et de bâtir une organisation axée sur sa mission. Vous pouvez vous adapter rapidement, faire bouger les choses et êtes incroyablement bien organisé.

Vous êtes capable de gérer habilement de multiples projets avec divers produits livrables tout en travaillant avec des équipes géographiquement dispersées, et vous avez fait la preuve de votre capacité à mener à bien des tâches de manière professionnelle, dans les délais et dans les limites du budget.

Vous pouvez penser stratégiquement, identifier les risques et élaborer des plans d’atténuation à l’avance.

Le candidat idéal est un bon communicateur qui peut s’engager avec différentes parties prenantes. Ce rôle requiert une attention particulière aux détails et la volonté d’acquérir de nouvelles compétences si nécessaire.

Nous nous engageons à apprendre et à faire preuve d’agilité dans nos programmes, et nous valorisons également cela chez les membres de notre équipe. L’imprévu fait partie de notre quotidien, et nous recherchons un joueur d’équipe qui s’enthousiasme pour les nouveaux défis et la co-création de solutions.

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POSTE DU MANAGER DES PROGRAMMES

Le Gestionnaire de Programmes sera responsable de la gestion technique et opérationnelle de programmes et fera rapport au Directeur Exécutif. Nous envisageons qu’une équipe des Officiers chargés de l’éducation puisse le seconder pour assumer ces responsabilités. Le Manager des Programmes doit avoir une solide expérience en gestion opérationnelle et technique dans le cadre des programmes de lutte contre la corruption, de gouvernance locale et de décentralisation à grande échelle. Comme CERC envisage mettre s en œuvre ce projet dans plusieurs provinces, le poste exigera des fréquents voyages à des sites sur le terrain.

Principales responsabilités :

• La gestion technique, financière et opérationnelle globale de l’organisation;
• La gestion globale de l’équipe de divers staffs, promouvoir et maintenir un environnement de travail qui favorise l’esprit d’équipe, la confiance, le respect mutuel, et renforcer la capacité des staffs pour assumer des responsabilités
• Représentation chez le bailleur et les partenaires, y compris les représentants du gouvernement, les OSCs, les ONGIs et d’autres contractants ;
• Donner régulièrement des mises à jour aux partenaires et autres intervenants et promouvoir la planification et l’implémentation conjointe d’activités
• La mise en œuvre du programme en conformité avec les règlementations des donateurs et les accords signés avec les partenaires et les politiques internes et procédures de CERC.

Communication et Sensibilisation

• Rédiger des supports de communication et d’information pour le plaidoyer afin de promouvoir la sensibilisation, d’établir des partenariats et des alliances, et de soutenir la collecte des fonds pour l’amélioration de la qualité et des infrastructures d’enseignement ;
• Contribuer à identifier, capturer, synthétiser et partager les leçons apprises pour le développement des connaissances et le développement des capacités des parties prenantes ;
• Produire les émissions radio en impliquant les acteurs clés du projet notamment les membres des Clubs, les membres du personnel de CERC, et les autres parties prenantes,
• Concevoir des bulletins d’information à publier sur les différentes plates formes sur les accomplissements des Clubs d’intégrité en s’assurant de la pertinence des résultats et de la fiabilité des données en impliquant les « Clubs d’intégrité » et les autres parties prenantes au projet ;
• S’assurer que les succès obtenus par les « Clubs d’intégrité » contribuent à l’amélioration de la qualité de l’éducation et que l’engagement communautaire a été réalisé à toute les phases du projet’
• S’assurer que les résultats des Clubs d’intégrité soient régulièrement partagés sur des plateformes de communication notamment Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Radio et TV, site Web et newsletter ;
• Produire et publier les bulletins d’information mensuels et articles hebdomadaires sur le siteweb et les médias sociaux de CERC ;
• Produire des photographies, des vidéos et des articles de haute qualité sur les activités mise en œuvre par les clubs d’intégrité.
• Organiser les sessions trimestrielles de briefing et d’information communautaires ;
• Produire et publier les cas d’études et les rapports d’impact ;

Rapportage

• Fournir des rapports réguliers sur la progression des projets au Directeur Exécutif.
• Produire des rapports d’avancement du projet et rendre compte chaque semaine de l’avancement projet à l’ensemble de l’équipe ;
• Soumettre chaque fin du mois un rapport narratif des activités du projet au Gestionnaire de programmes.
• Soumettre les pièces justificatives des dépenses pour les activités mise en œuvre ;

Gestion de sécurité du personnel

• Collecter et remonter les informations sur l’environnement sécuritaire et sanitaire (COVID-19 ;
• Participer à la mise à jour du plan de gestion de la sécurité interne de l’organisation ;
• Informer le personnel des règles de sécurité et sanitaire et s’assurer de leurs bonnes applications ;
• Contribuer à gérer les communications internes et externes en cas d’incident de sécurité et s’assurer des actions adaptées ;

Qualifications requises, compétences et expérience :

• Une précédente expérience prouvée et réussie d’au moins 3 années à une position de Manager de programme pour un programme de lutte contre la corruption ou de la promotion de la gouvernance locale;
• Une expérience préalable avec des programmes de gouvernance locale, de développement dirigé par la communauté, de responsabilisation sociale, de développement de la société civile ;
• l’expérience avec les interventions de DFID, de l’USAID, la Banque Mondiale et le Fonds Mondial dans ce domaine serait très désirable
• Expérience de travail avec des agences internationales, ou les bailleurs de fonds bilatéraux similaires, sur la gestion des contrats commerciaux
• Une compréhension approfondie du contexte institutionnel et politique en RDC, avec la connaissance des questions de lutte contre la corruption, de gouvernance locale et de décentralisation dans les contextes post-conflit, et des stratégies de genre et inclusion ;
• Aptitude démontrée pour l’analyse rapide des questions complexes, forte aptitude de prise de décision, et traduction des priorités programmatiques en stratégies opérationnelles ;
• Excellentes compétences de gestion des humaines des ressources, compétences interpersonnelles, la communication multiculturelle et la facilité de gestion d’une équipe multi culturelle;
• Aptitude à superviser l’évaluation et la communication des résultats robustes à grand impact, et tenir son équipe et les partenaires d’exécution du projet responsables d’une bonne performance en temps réel
• Grande connaissance de la gestion des opérations, la gestion du risque fiduciaire, faire attention au rapport qualité prix et l’amélioration continue;
• Maîtrise de l’anglais et le français (parlé et écrit);
• Excellentes compétences informatiques (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Capacité à gérer une charge de travail importante et variée, travailler sous pression et respecter les délais
• Diplôme d’études supérieures dans les affaires politiques internationales, le développement international ou discipline similaire lié à la gouvernance