Sous la supervision directe de l’administrateur en charge du Suivi et de l’Evaluation, l’adjoint/ adjointe aux programmes (Suivi et Evaluation) assumera les responsabilités suivantes :
- Fournir une assistance technique et aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et procédures dans le domaine considéré pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
- Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre de programmes précis pour s’assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
- Dans le domaine de responsabilité considéré, élaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état d’avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
- Vérifier ou assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (programmes d’assistance et évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) et veiller à la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les collègues pour appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours.
- Se concerter et communiquer avec des partenaires, des organismes, des organisations non gouvernementales et des établissements publics présents localement afin de mener des analyses précises de la sécurité alimentaire et de garantir l’efficience de l’assistance alimentaire.
- Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.
- Jouer le rôle d’interlocuteur ou d’interlocutrice pour la résolution de questions et de problèmes opérationnels divers rencontrés dans le domaine technique considéré.
- Superviser ou examiner le travail d’autres membres du personnel d’appui et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d’aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.
- Appliquer les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
AUTRES EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE:
- Tenir à jour les bases des données des indicateurs de processus du plan de WFP par activité et localisation afin de fournir de leçons apprises devant aider à l’amélioration de la mise en œuvre de l’activité.
- Contribuer à la production des rapports M&E mensuels, trimestriel, semestriel et annuel et à la production des bulletins M&E/ des rapports de performance à soumettre aux donateurs et à la planification des activités de la sous unité M&E et à la production des rapports d’évaluation des activités (school feeding, nutrition, GFD et autres)
- Les questionnaires d’enquêtes sont programmés au moyen des outils disponibles.
- Une planification des enquêtes et évaluation est assurée pour faciliter la mise en œuvre.
- Une base des données des indicateurs « outcome » est maintenue et mise à jour pour permettre de disposer des données permettant de renseigner le résultat atteint.
- Le nombre total de tous les appareils mobiles utilisés par les sous bureaux pour la collecte des données est connu.
- Tous les staffs en charge de suivi et évaluation au niveau des sous bureaux sont formés dans la programmation des questionnaires, l’analyse des données et le rapportage.
Gestion des données et analyse des résultats du suivi
- Contribuer à l’analyse des données sur les résultats et recommander des améliorations aux interventions du programme et renforcer la capacité du PAM à démontrer des résultats axés sur les résultats ;
- Conformément aux exigences du CO en matière de rapports et aux SOP connexes, produire des rapports sur les résultats et les processus de suivi, y compris l’état d’avancement de la mise en œuvre des recommandations de suivi, ainsi qu’un tableau de bord de S&E correctement annoté pour guider la direction sur l’état d’avancement du DSP et la prise de décision.
- Assurer le suivi des résultats du suivi et de l’évaluation pour garantir que des actions correctives sont prises et/ou que des ajustements sont apportés aux réponses du programme, le cas échéant ;
- Gérer la collecte des données, la validation des données et les processus d’analyse des données.