- Aider au développement des actions de préparation des transferts monétaires en fournissant un soutien sur une base quotidienne.
- Développer et surveiller la mise en œuvre des activités de transfert de fonds.
- Travailler quotidiennement avec les principales fonctions de transferts monétaires du PAM pour une approche intégrée de l’assistance en espèces et un alignement opérationnel interfonctionnel.
- Assister et soutenir en coordonnant les activités et les contrôles quotidiens et agir en tant que point focal pour toutes questions.
- Organiser les dispositions logistiques.
- Soutenir la mise en place du système de livraison des opérations de transferts monétaires, notamment :
- 1. La mise en place de solutions numériques ;
- La collecte de données pour la création et la révision des listes de paiement ;
- L’émission et la distribution des instruments de paiement ;
- L’assurance que les distributions de transferts monétaires sont effectuées aux bonnes personnes, la collecte des rapports de distribution des CP/FSP pour la réconciliation ;
- Aider à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP) des transferts monétaires.
- Assurer la liaison avec l’équipe SCOPE et servir de point focal pour assurer la préparation à l’utilisation de la plateforme SCOPE, si nécessaire.
- Réaliser des activités de suivi de la distribution et du projet par le biais de visites sur le terrain, de vérifications et d’analyses des données en veillant à ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
- S’assurer que toutes les données de transferts monétaires sont enregistrées de manière précise et opportune sur les systèmes de l’entreprise tels que COMET, SCOPE, WINGs et agir en tant que point focal pour toute question les concernant.
- Contribuer à l’élaboration des plans SCOPE pour l’enregistrement et la mise en œuvre des bénéficiaires.
- Examiner et soutenir la création du profil SCOPE pour les utilisateurs (tous les bureaux de la RDC CO et les unités fonctionnelles).
- Examiner et rédiger les rapports d’activité et leur analyse comparative – plans par rapport à la réalité.
- Evaluer leur efficacité par rapport aux contraintes et aux défis et faire des recommandations.
- Effectuer des missions sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des partenaires.
- Participer aux activités d’évaluation des partenaires.
- Participer aux activités de sensibilisation, de ciblage et de distribution sur le terrain.
- Collecter et compiler les données de suivi et d’évaluation des projets (pourcentage de bénéficiaires ciblés et atteints, informations sur les sites des projets, etc)
- Évaluer et rédiger des rapports sur la situation du marché et d’autres facteurs affectant les distributions de TCC dans la province.
- Assister le chargé de Programme dans l’organisation de missions, de réunions de travail avec les partenaires et de briefings sur les transferts monétaires (et autres activités selon les besoins) ;
- Maintenir une base de données simple contenant des données mensuelles sur les distributions effectuées, le nombre de personnes aidées par sexe et par âge et les montants distribués.
- Maintenir tous les documents (rapports, notes de dossier, budget, correspondance) relatifs à la mise en œuvre des transferts monétaires.
- Entreprendre d’autres tâches assignées, selon les besoins.