Gestionnaire financier.ère et opérations At World University Service of Canada

TITRE DU POSTE: Gestionnaire financier.ère et opérations

LIEU DU POSTE: Abidjan, Côte d’Ivoire (avec voyages fréquents à San Pedro)

SUPÉRIEUR-E: Directeur-trice de pays

DURÉE DU CONTRAT: Jusqu’à 5 ans (lié au projet ci-dessous)

DATE LIMITE D’INSCRIPTION: 5 avril 2022

DATE DE DEBUT PREVUE: Mai 2021

LANGUES: Bilingue français et anglais

CONTEXTE

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d’Ottawa et plus de 200 personnes à l’étranger qui mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étrangers du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

PROJET D’APPUI À LA SANTÉ SEXUELLE ET REPRODUCTIVE POUR ELLES (PASSERELLE)

L’EUMC démarre actuellement un nouveau projet en Côte d’Ivoire qui permettra de réduire les barrières sociales, culturelles et structurelles qui limitent l’accès et la prise de décisions éclairée en ce qui a trait aux choix de SDSR individuels des groupes diversifiés d’adolescentes (10-19 ans) vulnérables et marginalisés dans le district de Bas-Sassandra en Côte d’Ivoire. Le projet mènera des actions concrètes à quatre niveaux (le système sanitaire, les établissements de soins de SSR, le milieu communautaire et les adolescentes bénéficiaires elles-mêmes) pour: i) améliorer la prestation de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) de manière à ce qu’ils soient adaptés aux besoins sexospécifiques des adolescentes; et ii) augmenter l’utilisation équitable de ces services par les groupes diversifiés d’adolescentes. Le projet cherche à renforcer durablement les structures locales existantes – y compris les autorités sanitaires et scolaires, les établissements de soins de santé (incluant les établissements sanitaires de premier contacts (ESPC) et les agent.e.s de santé communautaire), les écoles et les organisations de base communautaire – avec des compétences et des connaissances nécessaires pour améliorer la qualité des prestations des services de SSR, offrir une éducation complète à la sexualité (ÉCS) aux adolescentes, et créer un environnement favorable à la pleine jouissance des droits SSR pour les plus marginalisés et les plus vulnérables, en particulier les adolescentes, du district de Bas-Sassandra en Côte d’Ivoire.

RESPONSABILITÉS

La ou le Gestionnaire financier.ère et opérations (F&O) assumera la direction des activités de finance et opérations et assurera une supervision de la qualité afin de respecter les obligations du projet, ainsi que les exigences du bailleurs de fonds et de l’organisation. La ou le gestionnaire en F&O est censé fournir une expertise technique pour assurer une planification et une exécution efficientes, efficaces et opportunes des divers processus et activités de F&O du projet. La ou le Gestionnaire financier.ère et opérations (F&O) est responsable de la coordination avec la fonction financière au siège de l’EUMC et du respect des politiques et directives financières du pays et du siège.Il ou elle est membre de l’équipe de gestion de l’EUMC Côte d’Ivoire.

Plus précisément, la ou le gestionnaire en F&O est responsable de ce qui suit :

Sous la supervision du directeur de pays de l’EUMC Côte d’Ivoire, la ou le Gestionnaire financier.ère et opérations (F&O) sera responsable de :

Gestion de la fonction financière

Organiser la fonction financière dans le pays et gérer le personnel, les activités et tous les aspects au sein de l’équipe financière, conformément au plan approuvé, au budget et aux procédures pertinentes, afin de réaliser les objectifs de la direction financière.
Surveiller les exigences internes et des donateurs et superviser l’élaboration et la mise en œuvre de méthodes et de procédures de travail mises à jour.
Développer, demander l’approbation et mettre en œuvre une stratégie de financement du pays, en tenant compte des intérêts du pays, de la réglementation, des normes et des directives pertinentes et des réglementations des donateurs.
Contribuer au développement de la stratégie et des projets pays.

Gestion financière et soutien

Préparer des rapports financiers mensuels et annuels et tous les autres documents financiers requis pour les programmes de l’EUMC en Côte d’Ivoire, et conformes aux donateurs ;
S’assurer que toutes les transactions financières sont correctement enregistrées en temps opportun et sur une base mensuelle ;
S’assurer que tous les rapports financiers nécessaires sont envoyés au siège social de l’EUMC avant les dates d’échéance mensuelles ;
Préparer les prévisions de dépenses mensuelles pour toutes les activités de programme/projet de l’EUMC Côte d’Ivoire ;
Effectuer un suivi régulier des comptes de petite caisse, y compris la vérification ponctuelle des soldes et des paiements ;
Élaborer et surveiller les états des flux de trésorerie mensuels et s’assurer que les besoins de trésorerie sont satisfaits en tout temps.
Faire les demandes d’avance mensuelles appropriées au siège social de l’EUMC;
Examiner et traiter les demandes d’avance des partenaires/du personnel ;
Surveiller et aider à l’apurement mensuel des avances partenaires/personnel ;
Surveiller et prendre les mesures appropriées concernant les créances et les revenus différés/soldes non gagnés avec les bailleurs de fonds ;
Préparer la documentation et fournir des calendriers pour les auditeurs externes et internes au besoin ;
Coordonner, faciliter et soutenir les audits internes et externes ;
S’assurer que le rapprochement mensuel des comptes bancaires et la clôture mensuelle des dossiers financiers sont approuvés par le directeur de pays et envoyés au siège de l’EUMC ;
Examiner et mettre en œuvre les améliorations nécessaires aux contrôles financiers, aux systèmes et aux politiques de l’EUMC en matière de gestion financière en Côte d’Ivoire avec l’approbation du siège de l’EUMC ;
Maintenir et mettre à jour régulièrement les procédures comptables et les manuels d’approvisionnement de l’EUMC Côte d’Ivoire ;
Superviser un système de remplissage comptable/financier efficace (y compris la sauvegarde et le stockage de tous les fichiers financiers de l’EUMC) pour le bureau de pays de l’EUMC ;
Assurer la conformité aux décisions, politiques et procédures organisationnelles;
Fournir des conseils financiers au personnel, aux partenaires et aux bénévoles, le cas échéant ;
Superviser l’achat de véhicules, d’équipements et de mobilier pour les bureaux conformément aux procédures établies de l’EUMC Côte d’Ivoire ;
Assurer la sauvegarde et le stockage de tous les fichiers financiers de l’EUMC ;
Préparer les documents justificatifs originaux à envoyer à l’EUMC Ottawa sur une base mensuelle ; y compris la supervision de la photocopie et du classement;
Enregistrer et conserver des informations financières exactes et opportunes dans les registres comptables et faire rapport au siège de l’EUMC de manière opportune et fiable, y compris la surveillance des soldes et des paiements ;
S’assurer que le plan comptable du logiciel comptable est maintenu et aligné sur celui des comptes de projet de l’EUMC ;
Soutenir le personnel du Programme, les partenaires et les bénévoles dans le développement de leurs compétences comptables et, si nécessaire, organiser des formations ;

Paie

Allouer les dépenses liées aux salaires et aux avantages sociaux aux codes de compte de projet et de grand livre appropriés ;
Traiter toutes les déclarations de revenus et autres déclarations de revenus connexes et faire rapport aux représentants gouvernementaux des ministères concernés sur les obligations de l’EUMC ;

Planification et contrôle financiers

Soutenir les détenteurs de budget et assurer le respect des procédures et règlements internes et externes et des directives de l’EUMC et des donateurs concernant l’administration financière des opérations et des projets du pays.
Contribuer à l’amélioration continue de l’efficacité et de l’efficience.
Assurer le contrôle, le suivi et l’exécution de toutes les activités liées aux finances dans le pays.
Mener des évaluations de conformité et de contrôle internes, identifier et traiter les zones à risque, mettre en œuvre des mesures pour minimiser le risque d’irrégularités et coordonner les audits, sur la base des procédures de conformité et d’audit de l’entreprise et en consultation avec l’équipe de gestion de pays et les chefs de projet.

Planification et gestion budgétaire

Assurer l’élaboration, la gestion et le suivi efficaces d’un budget annuel pour tous les programmes/activités et maintenir un contrôle strict de toutes les dépenses grâce à une analyse du rendement par rapport au budget ;
Soutenir le directeur de pays et le personnel du programme dans la préparation et le suivi des budgets annuels;
Traiter les justificatifs annexés aux rapports des partenaires et faire des recommandations;
Appuyer les partenaires dans la gestion des risques qui affectent la régularité des dépenses prévues;
Exécuter toutes les autres tâches assignées par le directeur de pays de l’EUMC-Côte d’Ivoire ou l’équipe des finances du siège social.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation

Dix (10) ans d’expérience progressive en gestion financière et opérationnelle de programmes avec un budget annuel d’au moins 500 000 $/an. Idéalement avec au moins 7 ans d’expérience avec les organisations internationales et bailleurs de fonds internationaux;
Titre comptable professionnel reconnu (tel que CA, ACCA)

Experience et competences

Expérience de travail avec les réglementations régissant la gestion des organisations internationales à but non lucratif et des donateurs.
Responsabilité précédente de la tenue du grand livre général et des calendriers comptables et des rapports à un bureau international du siège. Idéalement 5 ans d’expérience de gestion dans le partenariat avec l’Etat et les ONG locales en Côte d’Ivoire
La maîtrise des compétences informatiques, des feuilles de calcul, des progiciels de comptabilité (tels que QuickBooks et Great Plain) et de MS Word, Excel, Power Point est requise.
Expérience des systèmes de comptabilité électronique et de la mise en œuvre et de la gestion de réseaux.
Capacité à accomplir des tâches diverses et complexes.
Capacité à initier, adopter et gérer le changement.
Capacité à travailler au sein d’une équipe internationale de manière participative et une grande disponibilité à appuyer la comptabilité des partenaires projet.
Capacité à penser de manière stratégique, à définir des objectifs et des priorités, à planifier et à gérer le flux de travail et les ressources humaines et matérielles pour atteindre les objectifs.
Une expérience pertinente dans le soutien aux volontaires internationaux est un atout.
Doit être autorisé à travailler en Côte d’Ivoire.

Langues

Solides compétences en français, tant à l’écrit qu’à l’oral. L’anglais serait un atout.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L’EUMC?

Rejoignez-nous! Notre travail est important, de pointe et rapide. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et la flexibilité, et nous offrons une expérience d’apprentissage phénoménale.

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’œuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des possibilités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de l’EUMC travaillent dur pour créer des changements durables en matière d’éducation, de possibilités économiques et d’autonomisation.

CANDIDATURE

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez suivre ce lien pour vous inscrire dans la base de données des candidats de l’EUMC. Pour toute question, veuillez écrire à: jobs@wusc.ca