Directeur/trice de pays – Directeur/trice de projet At World University Service of Canada

TITRE DU POSTE: Directeur/trice de pays – l’EUMC Côte d’Ivoire

Directeur/trice du Projet – Projet d’appui à la santé sexuelle et reproductive pour elles (PASSERELLE) en Côte d’Ivoire

EMPLACEMENT DU POSTE: Abidjan, Côte d’Ivoire (avec voyages fréquents à San Pedro)

RAPPORTS À: Directeur des programmes

TERME DU CONTRAT: Jusqu’à 5 ans

DATE LIMITE D’INSCRIPTION: 5 avril 2022

DATE DE DEBUT PREVUE: Mai 2021

LANGUES: Bilingue français et anglais

CONTEXTE

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d’Ottawa et plus de 200 personnes à l’étranger qui mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étrangers du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

PROJET D’APPUI À LA SANTÉ SEXUELLE ET REPRODUCTIVE POUR ELLES (PASSERELLE)

L’EUMC démarre actuellement un nouveau projet en Côte d’Ivoire qui permettra de réduire les barrières sociales, culturelles et structurelles qui limitent l’accès et la prise de décisions éclairée en ce qui a trait aux choix de SDSR individuels des groupes diversifiés d’adolescentes (10-19 ans) vulnérables et marginalisés dans le district de Bas-Sassandra en Côte d’Ivoire. Le projet mènera des actions concrètes à quatre niveaux (le système sanitaire, les établissements de soins de SSR, le milieu communautaire et les adolescentes bénéficiaires elles-mêmes) pour: i) améliorer la prestation de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) de manière à ce qu’ils soient adaptés aux besoins sexospécifiques des adolescentes; et ii) augmenter l’utilisation équitable de ces services par les groupes diversifiés d’adolescentes. Le projet cherche à renforcer durablement les structures locales existantes – y compris les autorités sanitaires et scolaires, les établissements de soins de santé (incluant les établissements sanitaires de premier contacts (ESPC) et les agent.e.s de santé communautaire), les écoles et les organisations de base communautaire – avec des compétences et des connaissances nécessaires pour améliorer la qualité des prestations des services de SSR, offrir une éducation complète à la sexualité (ÉCS) aux adolescentes, et créer un environnement favorable à la pleine jouissance des droits SSR pour les plus marginalisés et les plus vulnérables, en particulier les adolescentes, du district de Bas-Sassandra en Côte d’Ivoire.

RESPONSABILITÉS

Relevant du Directeur des programmes de l’EUMC, et travaillant en étroite collaboration avec le/la gestionnaire de programme à l’EUMC Ottawa, le directeur/trice de pays de l’EUMC Côte d’Ivoire sera responsable de :

Direction Strategiques

Fournir une direction stratégique pour la mise en œuvre du projet PASSERELLE et la coordination avec les partenaires d’exécution et les parties prenantes clés ;
Représenter le projet dans le pays au Côte d’Ivoire, établir et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes nationales et régionales pertinentes, les organisations régionales et les programmes internationaux connexes ;
Coordonner les activités avec d’autres agences travaillant dans le secteur de la SSR ;
Assurer la liaison avec le bailleur de fonds AMC sur une base régulière pour tenir ses représentants sur le terrain informés de la direction générale du projet, y compris les défis; et informer le/la représentant.e de l’AMC sur les interactions de haut niveau, le cas échéant ;
Diriger la participation et la gestion stratégique de l’EUMC au comité pilotage du projet, au comité consultatif du projet et à d’autres comités/groupes de travail, le cas échéant ;
Gérer les bureaux de projet et coordonner avec les autorités gouvernementales appropriées dans le pays en ce qui concerne l’enregistrement de l’EUMC, son statut d’exonération fiscale, en s’assurant que toutes les installations soient opérationnelles ;
Représenter l’EUMC dans le pays en établissant de bonnes relations de travail avec les parties prenantes principales, y compris les bailleurs de fonds, les partenaires et le gouvernement ;
S’assurer que l’EUMC est conforme avec toutes les exigences de l’Accord de Contribution avec le gouvernement, ainsi qu’au niveau de l’enregistrement, les rapports, les audits et les normes de transparence dans le pays ;
Identifier les opportunités de visibilité pour étendre sa portée et son impact dans le pays, en se concentrant sur la théorie du changement et les priorités thématique de l’EUMC ;
Maintenir une relation continue avec l’EUMC Ottawa, avec des mises à jour régulières avec le Directeur des programmes de l’EUMC et un échange continu d’informations et une collaboration avec le personnel de projet de l’EUMC Ottawa et d’autres conseillers et conseillères techniques, le cas échéant.

Direction technique et gestion de projet

Fournir des conseils techniques et de gestion au projet, conformément aux résultats attendus du projet et aux politiques et procédures de l’EUMC ;
Développer les livrables principaux de planification de projet (le plan de mise en œuvre du projet, les plans de travail annuels, les rapports annuels et autres rapports) tout en utilisant des approches et des outils de gestion axées sur les résultats ;
Développer des stratégies spécifiques pour des thèmes transversaux (renforcement des capacités, égalité des genres, engagement du secteur privé, durabilité environnementale) pour le projet ;
Maintenir une communication ouverte et efficace entre les partenaires stratégiques et les membres de l’équipe de projet au Canada et au Côte d’Ivoire ;
Superviser la coordination et l’exécution quotidienne des activités du projet en collaboration avec le personnel, les conseillers techniques, les bénévoles et les partenaires ;
Convoquer et coordonner les comités de pilotage et de conseil du projet à intervalles réguliers et selon les besoins.

Suivi et Évaluation

Superviser l’établissement et la mise en œuvre efficace d’un système de suivi des résultats pour le projet conformément aux meilleures pratiques et procédures de l’EUMC ;
Surveiller régulièrement le progrès vers les résultats, en assurant une gestion flexible basée sur les résultats ;
Travailler avec les membres de l’équipe pour produire des rapports réguliers pour les parties prenantes clés ;
Maintenir une communication régulière avec l’EUMC Canada pour assurer un soutien approprié.

Gestion des ressources humaines

Gérer l’équipe de projet au Côte d’Ivoire, y compris ses bureaux de projet à Abidjan et San Pedro;
Superviser, guider et évaluer le travail du personnel du projet et des consultant.e.s;
Superviser les questions de gestion des ressources humaines telles que les politiques et pratiques d’emploi et la sous-traitance, sont en conformité avec les lois et réglementations locales ;
Travailler avec des collègues et partenaires pour assurer une mobilisation, une orientation et un encadrement efficaces des volontaires et des conseiller.ères.s techniques

Gestion financière et bureautique

Diriger la planification et l’exécution du budget global du projet conformément aux politiques et procédures de l’EUMC et conformément aux exigences dus bailleur de fonds ;
Établir et superviser un système de gestion financière pour le projet en étroite consultation avec l’équipe des finances de l’EUMC ;
S’assurer que le projet soit conforme aux taxes locales, aux contrôles bancaires et au code du travail ;
Sous la direction de l’équipe des finances à l’EUMC Ottawa, mettre régulièrement à jour, surveiller et rendre compte du budget du projet au niveau national afin d’assurer des rapports réguliers au bailleurs de fondspar le siège de l’EUMC ;
Superviser la mise en place des bureaux et les opérations dans le bureau du projet en région;
Maintenir l’infrastructure administrative requise pour la mise en œuvre du projet : personnel, bureaux et matériel.

Gestion du portefeuille de projets

Assurer la performance efficace des projets en Côte d’Ivoire, y compris la livraison par rapport aux plans de travail annuels et aux plans de mise en œuvre des projets, incluant toute nouvelle initiative développée en Côte d’Ivoire, incluant le programme de coopération volontaire IGNI+E
Établir des partenariats efficaces avec le gouvernement de Côte d’Ivoire, la société civile et le secteur privé, y compris la préparation et la gestion des accords de partenariat ;
Gérer toutes les initiatives de l’EUMC conformément aux politiques, procédures et stratégies établies par l’EUMC ;
S’assurer que les objectifs annuels en ce qui concerne le nombre de volontaires et les jours-personnes attendus sont atteints ;
Assurer la documentation des résultats et des bonnes pratiques des initiatives de l’EUMC en Côte d’Ivoire et la génération de contenu et de connaissances, dans le but de les communiquer et de les diffuser, tant à l’interne qu’à l’externe.
Assurer l’application de la politique de l’EUMC sur l’âge, le genre et la diversité dans tous les programmes et opérations.

Gestion des risques et préparation à la sécurité

Évaluer et surveiller activement le profil de risque du projet; identifier les risques spécifiques et les stratégies d’atténuation appropriées ;
Assurer l’application et la pertinence des politiques, des procédures et de la préparation en matière de sécurité de l’EUMC dans le contexte opérationnel du projet.

Liaison et coordination avec les bailleurs de fonds

Établir une relation de travail solide avec le bailleurs de fonds et son/ses représentant.e.s à l’ambassade du Canada à Abidjan, y compris sur la planification stratégique et le partage de l’information ;
Assurer la coordination avec l’AMC et le personnel affecté au projet, au besoin, en collaboration ou en consultation avec le siège de l’EUMC ;
Coordonner régulièrement avec d’autres acteurs du développement pour assurer l’harmonisation et la synergie avec des initiatives similaires;
Assurer l’approbation par l’AMC des communications officielles vis-à-vis des communiqués, sur les réseaux sociaux, à la radio ou via d’autres médias en Côte d’Ivoire.

Communications and promotion

Représenter le projet dans les communications officielles en Côte d’Ivoire ;
Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication en Côte d’Ivoire en consultation avec l’équipe de communication de l’EUMC au siège ;
Développer du matériel promotionnel approprié pour diffusion ou utilisation en Côte d’Ivoire.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation

Maîtrise universitaire d’une université reconnue dans un domaine connexe et/ou une combinaison d’études et d’expériences pertinentes

Experience et competences

7 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets complexes financés par des donateurs (de préférence l’AMC);
5 ans d’expérience démontrée et une expérience avérée dans un rôle de gestion de projet sénior ;
5 ans d’expérience démontrée dans la réalisation de projets dans la réalisation des projets dans des environnements de programmation complexe, particulièrement des projets SSR, genre et inclusion et dans des environnements de programmation complexes ;
3 ans d’expérience continue sur le terrain dans un pays en développement, de préférence au Côte d’Ivoire ;
Expérience avérée et démontrée de la direction de projets, y compris une expérience des politiques de gestion axée sur les résultats des bailleurs de fonds, des exigences en matière de rapports financiers, ainsi que de la réalisation de projets fondées sur des partenariats ;
Expérience avérée de la gestion de contrôles financiers et de systèmes de gestion complexes, expérience de la gestion des ressources humaines dans un bureau ;
Disponibilité pour voyager (local, régional et international), parfois dans le cadre de missions prolongées et dans des conditions difficiles ;
Possède une base solide de connaissances et expérience dans la conception, la gestion, le suivi et l’évaluation de projets, de préférence avec des projets financés par L’AMC ;
Connaissance approfondie et actualisée des concepts, méthodologies et techniques de développement en éducation ;
Connaissance approfondie des approches participatives, ainsi que de la planification, du suivi et des rapports de projet à l’aide de la gestion axée sur les résultats et/ou de l’analyse du cadre logique ;
Capacité de communication hautement efficace et de travail dans un cadre collaboratif
Capacité à établir de solides relations de soutien avec les partenaires et les membres du personnel ;
Compétences avérées dans la gestion de projets multipartites dans un environnement réglementaire complexe ;
Capacité de réseautage habile et des expériences en création de partenariats et de travail en collaboration avec les organisations partenaires du Sud, le secteur privé, les gouvernements et les bailleurs de fonds ;
Excellentes compétences en négociation et en communication, y compris une capacité démontrée à gérer des questions très sensibles avec diplomatie et tact ;
Solides compétences en direction et en gestion ;
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
Excellentes compétences en communication écrites et verbale en français;
Sens de la curiosité, enthousiasme, capacité d’adaptation et désireux.euse d’innover
Doit être autorisé à travailler en Côte d’Ivoire.

Langues

Une parfaite maîtrise du français parlé et écrit est requise
Capacité à communiquer efficacement en anglais

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L’EUMC?

Rejoignez-nous. Notre travail est important, de pointe et rapide. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et la flexibilité, et nous offrons une expérience d’apprentissage phénoménale.

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’œuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des possibilités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de l’EUMC travaillent dur pour créer des changements durables en matière d’éducation, de possibilités économiques et d’autonomisation.

CANDIDATURE

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez suivre ce lien pour vous inscrire dans la base de données des candidats de l’EUMC. Pour toute question, veuillez écrire à: jobs@wusc.ca