El Consejo Danés para Refugiados / Acción Contra Minas (DRC/ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / ACM está buscando actualmente una persona altamente calificada para el área de Finanzas quien se desempeñará cómo Líder de equipo, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM en el municipio de San José de Fragua en el Departamento de Caquetá.
Objetivo general del cargo:
El Líder del Equipo de Finanzas funciona como la persona de referencia para todos los asuntos contables en San José de Fragua / Caquetá (Región Sur). Tiene la responsabilidad general de los procesos internos de contabilidad, garantiza un alto nivel de desempeño sobre la calidad y el respeto de los procedimientos, y cubre todos los requisitos de informes legales solicitados por el gobierno colombiano. Proporcionar asesoramiento general, coordinación y apoyo técnico a los equipos de Finanzas en Caquetá y garantizar el cumplimiento de los Manuales de Operaciones de finanzas de DRC y garantizar la calidad de la información contable.
Responsabilidades:
Soporte Técnico General :
- Proporcionar soporte técnico y asesoramiento al equipo local de Finanzas sobre regulaciones contables.
- Apoyar el desarrollo e implementación de los módulos financieros de Dynamics y garantizar el desarrollo de capacidades del personal.
- Proporcionar apoyo al equipo de finanzas de campo.
- Identificar las brechas de capacitación entre el personal de finanzas de la base.
Gestión Contable:
- Controlar la ejecución presupuestaria de acuerdo con las estructuras presupuestarias aprobadas por los donantes, de conformidad con las políticas de retención presupuestaria, la programación de recursos y el uso de categorías de costos**.**
- Asegurar que la contabilidad en la oficina local entregue la información financiera de alta calidad y que todo el equipo comparta un nivel adecuado de conocimientos técnicos contables de acuerdo con los estandares internacionales.
- Garantizar la correcta conciliación de cuentas (bancos, G/L, interempresa, cuentas por cobrar y por pagar).
- Monitorear los procesos de cierre semanales y mensuales para garantizar que los cierres se lleven a cabo a tiempo y de acuerdo con las políticas y plazos de DRC, informando a la Oficina Nacional de Finanzas.
- Asegúrarse de que los recuentos de efectivo se envíen a la Oficina Nacional de Finanzas a tiempo y se concilien**.**
- Asegúrarse de que los extractos bancarios y las conciliaciones bancarias estén totalmente conciliados**.**
- Asegúrese de que la documentación financiera y el archivo faciliten el procesamiento y la recuperación eficientes, de acuerdo con los MOP y las herramientas de cumplimiento enumerados, lo que garantiza una sólida auditoria.**
Informes legales :
- Proceder con la solicitud de exención de IVA a APC para los proyectos de DRC cuando se firme**.**
Gestión de cuentas bancarias:
- Asegurarse de que las cuentas bancarias se utilicen de acuerdo con las políticas de los donantes (cuentas dedicadas, cálculo de los intereses devengados, medios de pago).
- Monitorear las conciliaciones bancarias semanalmente, proporcionar explicaciones para cualquier discrepancia y dirigir alertas a la Oficina Nacional de Finanzas en caso de anomalías inexplicables.
- Asegurarse de que los tipos de cambio estén adecuadamente configurados y anticipados en Dynamics de acuerdo con las necesidades de la operación. También asegurarse de que las diferencias de los tipos de cambio se controlen y se contabilicen correctamente.
Gestión de efectivo:
- Asegurarse siempre de que la liquidez de la oficina local permita cubrir una cobertura adecuada de dos semanas como principio general.
Gestión de manejo de efectivo:
- Asegurar que los MOP y CT para el transporte de efectivo se cumplan en cada oficina, y que se tomen las medidas necesarias para la protección segura de los fondos, así como de los empleados.
- Asegúrese de que el efectivo se maneje de manera segura en cada oficina y que su almacenamiento e instalaciones se mantengan confidenciales .
Herramientas de cumplimiento financiero:
- Asegúrese de que todas las herramientas de cumplimiento financiero estén en su lugar, utilizadas y comprendidas en la oficina local.
- Cumplir con los requisitos de la Revisión Financiera Interna, trimestralmente en coordinación con la Oficina Nacional de Finanzas.
Autorizaciones:
- Asegurarse de que los formularios de verificación de firma estén actualizados.
- Asegurarse de que los niveles cde autorización sean correctos como oficina local.
Auditoría:
- Asegurarse de que toda la documentación requerida para las auditorías financieras internas y externas se revise y organice por proyecto cuando se realice una auditoría**.**
- Dar seguimiento a las recomendaciones de auditoría interna y externa reportando a la oficina nacional de finanzas.
Experiencia y competencias técnicas:
- Mínimo de 3 a 5 años de experiencia práctica internacional en Contabilidad y Gestión de Control.
- Experiencia demostrada en la gestión de grandes volúmenes contables.
- Experiencia comprobada trabajando con un sistema ERP (Dynamics es un plus).
- Competencia en la prestación de orientación técnica y formación.
- Experiencia comprobada en el trabajo con socios nacionales e internacionales, autoridades locales / gubernamentales.
- Experiencia de trabajo con donantes pertinentes (por ejemplo, directrices del ACNUR, ECHO, OFDA, PMA, DFID o BPRM) (Deseable)
- Dominio avanzado de Excel.
Educación:
• Título universitario en Contabilidad / Contador Público
• Postgrado en finanzas/contabilidad. (es una ventaja)
Idioma Dominio del idioma inglés.
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
- Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
- Contrato nacional a término fijo por 6 meses.
- Salario iniciando: $4.944.000.000 de acuerdo con la experiencia del candidato.
- Fecha de inicio estimada: 01 de mayo de 2022
- Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).
Fecha de cierre de solicitudes: jueves 21 de abril de 2022 a las 11:59 am Hora Local.