Oficial Junior en Logística At HIAS

El/La Oficial Junior en Logística es responsable de garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogota para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Oficial Senior Nacional de Logística y es responsable del apoyo y seguimiento al asistente de Logística asignado en la ciudad de Bogotá.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas
• Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
• Gestionar los transportes Aéreos, Terrestres y Alojamientos requeridos a Nivel Nacional.
• Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
• Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
• Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
• Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
• Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
• Administrar la correspondencia y archivo.
• Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
• Apoyar y realizar seguimiento a los procesos en desarrollo a cargo del asistente de Logística de la Oficina de Bogotá.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

• Educación:
  • Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
• Experiencia:
  • Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 2 años.
  • Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
  • Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
  • Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
  • Tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)
• Habilidades:
  • Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
  • Facilidad de relacionamiento interpersonal.
  • Capacidad organizativa y de resolución de situaciones cotidianas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
  • Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
  • Capacidad de adaptación.