El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca a una persona altamente calificadas para el puesto de Oficial de Finanzas, basado en la Ciudad de México.
Contexto
Desde 2020, DRC ha contribuido a la respuesta humanitaria a la crisis de migración mixta en México, y empezando en 2022, ampliará su operación a abordar las personas afectadas por el desplazamiento interno forzado por razones de violencia. Aunque una propuesta legal para prevenir el Desplazamiento forzado y atender a sus efectos permanece pendiente a nivel nacional, varios estados han adoptado marcos legales y definido las responsabilidades para prevenir y responder al desplazamiento interno.
Objetivo del cargo: El Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables y procedimientos de auditorías externa
Responsabilidades:
Gestión Financiera y Presupuestaria
- Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en el ERP de DRC.
- Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.
- Asegurar el correcto manejo contable, de acuerdo con las leyes, normas y procedimientos contables aplicables.
- Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
- Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
- Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.
- Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina LAC.
- Usar correctamente las funcionalidades del ERP de DRC, Microsoft Dynamics.
- Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a México.
- Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
- Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
- Asegurarse del cierre contable semanal de la oficina de México y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.
- Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
- Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.
- Manejar la plataforma bancaria.
- Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.
Gestión de efectivo.
- Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
- Monitorear las reservas de efectivo.
- Preparar las solicitudes de efectivo a la sede México.
- Efectuar transacciones bancarias.
- Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
- Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC
Administración
- Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
- Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
- Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.
- Apoyar el proceso administrativo de reclutamiento y selección de personal.
- Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.
Competencias esenciales:
- Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
- Competencias elevadas en el manejo de computadores
- Experiencia trabajando con ERP
- Dominio básico en PowerPoint y Word.
- Buena capacidad de comunicación y organización documental.
Competencias deseables:
- Manejo experto de la suite de Microsoft Office
- Conocimiento en Microsoft Dynamics
Educación
- Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia
Idiomas:
Fluidez en inglés escrito y hablado
Competencia Básicas DRC:
Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:
- Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
- Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
- Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
- Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de la RDC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
- Duración del contrato: 7 meses
- Salario iniciando $25.000 MXN
- Fecha de inicio: 30 de mayo de 2022
Proceso de solicitud:
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.
Fecha límite de presentación de solicitudes 11/05/2022 11:59 am Hora local.