Chauffeur.e Principal.e At UNOPS

Background Information – Job-specific

Le bureau des Nations Unies pour le service d’appui aux projets au Maroc, cherche un chauffeur.e principal.e pour l’un de nos projets.

Functional Responsibilities

Sous la direction et la supervision du chef de Projet le Chauffeur.e Principal.e a une approche orientée client, sens élevé de responsabilité, de courtoisie, de tact et de la capacité à travailler avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.

Le Chauffeur.e Principal.e peut souvent être amené à se déplacer dans des environnements complexes et difficiles avec des ressources limitées et finalement y rester pendant la nuit (dans des cas exceptionnels).

Le Chauffeur.e Principal.e est responsable des tâches suivantes:

• Fournit des services de conduite fiables et sécurisées par: la conduite de véhicules en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé, la collecte et la distribution du courrier, des documents et d’autres articles; de rencontrer le personnel officiel à l’aéroport et de faciliter les formalités d’immigration et de douane, au cas de besoin.

• Assure le maintien quotidien du véhicule attribué par la vérification de la propreté, la sécurité, l’essence, l’eau, la batterie, les freins, etc .;

• Assurer une prestation fiable et sécurisée, une bonne utilisation et un bon entretien du (des)

véhicule(s) de l’UNOPS. Assurer les réparations quotidiennes du véhicule en effectuant à

temps les petites réparations et en prévoyant les réparations majeures, les vidanges, la pression des pneus, etc

• Garantit la disponibilité de tous les documents requis / fournitures y compris l’assurance du véhicule, les registres des véhicules, répertoire du bureau, carte de la ville / pays, trousse de premiers soins, et les pièces de rechange nécessaires.

• Veille à ce que des mesures immédiates tel que requis par les règlements sont prises en cas d’implication dans un accident

• Aider le Service Support à recevoir le Rapport d’inspection, dispositifs de stockage, la tenue de registres d’inventaire.

• Assiste dans les zones d’approvisionnement locales telles que l’obtention de cotation, les spécifications etc.

• Aider à organiser pour le dédouanement des envois tels que la préparation des certificats d’exemption de l’impôt, les autorisations douanières et permis nécessaires auprès du gouvernement.

• Fournit des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les milieux de la circulation, les coutumes locales, etc …

• Aide à l’amélioration et l’entretien du bâtiment de bureaux (s) / locaux, véhicules, meubles, équipements et services publics.

• Aide pour les tâches de bureau (photocopie, numérisation, etc.) comme indiqué.

• Travailler de façon autonome en l’absence de supervision.

• Effectuer d’autres tâches pertinentes comme l’exige

Education/Experience/Language requirements

Formation:

• Diplôme d’études secondaires ou diplôme de bac est requis, avec trois (3) années d’expérience pertinente en conduite combinée

Expérience:

• Un (1) an d’expérience de la logistique est un atout.

Langues:

• Très bonnes connaissances en langue arabe
• Connaissances intermédiaires en langue française

Functional competencies

• Capable de conduire les deux véhicules à transmission manuelle ou automatique.
• Fournit une rétroaction et des conseils utiles sur la conduite, les conditions routières et de la logistique
• Bonne connaissance de la région et l’état actuel des routes et autoroutes, de sécurité
• Une sensibilité à la sécurité, la capacité de faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées
• Sens élevé de responsabilité; opérer en conformité avec les règlements et les règles routières et de sécurité.
• Travail d’équipe; Collaborer avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels
• Professionnalisme: faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet.
• Communication: Écouter les autres, interpréter correctement les messages et répondre de façon appropriée.
• Intégrité: l’adhésion aux valeurs de l’UNOPS à l’activité quotidienne

Contract type, level and duration

1. Type de contrat: ICA
2. Niveau de Contrat: ( Local ICA Support) LICA 3
3. Dureé de contrat: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’

pour plus d’information, merci de suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que ce poste concerner les candidats de nationalité marocaine ou bien les candidats étrangers résidents au Maroc.
• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d’harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.