Auxiliar de Talento Humano – Maicao At Save the Children

PROPOSITO DEL ROL: Apoyar la ejecución de los procesos internos del área de Talento Humano en la oficina de Terreno.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Reclutamiento de personal

* Realizar la publicación de convocatorias en los portales de empleo.

* Realizar el filtro de hojas de vida para enviar a interesados.

* Confirmar panel de entrevistas y cerrar agendas.

* Apoyar el diseño de cuestionarios de entrevista y programar las entrevistas con cada candidato.

* Aplicación de pruebas técnicas

* Enviar matrices y formatos de entrevista de los candidatos seleccionados

* Realizar proceso de verificación de antecedentes en las diferentes plataformas y referencias (laborales, personales)

* Solicitud insumos personal nuevo (correo corporativo – carnet)

* Ajustar de manera permanente el organigrama con las nuevas contrataciones y decisiones internas

Gestión de personal

* Enviar por correo electrónico los documentos de Bienvenida e inducción para el ingreso de cada colaborador.

* Guiar la realización de cursos mandatorios.

* Apoyar la organización de agendas para programar inducciones mandatarios con cada área de acuerdo con las necesidades del cargo contratado.

* Actualización de las plataformas vigentes de Gestión Humana (Taleo, Integrated)

* Ser el puente de sensibilización de las necesidades del personal de la sucursal con la oficina principal de Gestión Humana.

* Estar en contacto permanente con el Gerente de la oficina y colaboradores para ver las necesidades y de acuerdo con la misma validar planes de acción.

* Manejo de documentación de personal (manejo de archivo)

* Ser el vigía para la implementación del SG – SST

* Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.

* Consolidar las necesidades de capacitación y realizar gestiones para su realización.

* Proponer y liderar las actividades de Bienestar Social (Cumpleaños, día del niño, de la mujer, actividades de fin de año, etc).

* Ser parte activa para promover y consolidar el buen ambiente laboral, el respeto y buen trato a todos los niveles de la seccional.

* Elaboración de certificaciones laborales requeridas.

* Orientar a los colaboradores sobre el uso de las plataformas ERCAM y Oracle.

* Seguimiento a indicadores de gestión del desempeño (Objetivos anuales, Revisiones trimestrales y Evaluación 360)

* Guardar confidencialidad sobre toda la información de empleados y área de Gestión humana.

* Hacer consolidado de las novedades de nomina de la Oficina para revisión y aprobación de su punto de apoyo en Bogotá.

* Todas las demás que le sean solicitadas.

REQUISITOS:

* Técnico o Tecnólogo en Recursos Humanos, Administración de Recursos Humanos.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES:

* Experiencia mínima de 6 meses en el área de Recursos Humanos en los procesos integrales del área.

* Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción.

* Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

* Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.

* Capacidad para trabajar en un equipo multicultural, multidisciplinario e interinstitucional.

* Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.

* Política y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia

* Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

Deseable:

* Conocimientos en Nómina.

* Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana.

Salario: 1.200.000 + 500.000 bono no constitutivo + prestaciones sociales (prima-censatias-vacaciones) Horario: Lunes a Viernes de 8:00a.m a 5:00p.m y Sábados medio día cuando se requiera.

Se recibirán hojas de vida desde el día 8 al 15 de junio 2022.

En caso de no residir en la zona de contratación, el aspirante deberá asumir los costos de traslado y manutención durante la duración del contrato.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.