Programme Manager Multisector – Colombia and Venezuela At INTERSOS

INTERSOS es una organización humanitaria independiente que ayuda a las víctimas de desastres naturales, conflictos armados y exclusión. Sus actividades se basan en los principios de solidaridad, justicia, dignidad humana, igualdad de derechos y oportunidades, respeto a la diversidad y convivencia, prestando especial atención a las personas más vulnerables.

Términos de referencia

Título del trabajo: Programme Manager Multisector

Código: SR-57-2525

Lugar de destino: San Cristobal with 50% of the time in Colombia (Cucuta/Arauca)

Fecha de inicio: 01/08/2022

Duración del contrato: 11 months

Reportando a: Programme Coordinator

Supervisión de: Project national staff

Dependientes: Non-family duty station

Contexto general del proyecto

INTERSOS es una organización de ayuda humanitaria sin ánimo de lucro que trabaja para llevar asistencia a personas en peligro, víctimas de desastres naturales y conflictos armados.

INTERSOS está registrada en Venezuela como Organización de la Sociedad Civil Local desde noviembre de 2019 y en COlombia como INGO desde el 2019. El programa de INTERSOS Colombia y Venezuela se ha centrado en proporcionar ayuda a la población más vulnerable, en particular en la protección, salud y WASH.

El / La Gerente de Proyecto trabajará en estrecha colaboración y coordinación con el Coordinador de Programa y el Jefe de Misión con el apoyo pertinente de la Sede y la Región y el asesoramiento técnico de los Referentes Técnicos de INTERSOS.

Propósito general del puesto

• El / La Gerente de proyecto asegurara la buena implementación y supervisión del proyecto titulado: “Asistencia Humanitaria a población migrante, retornada, y afectada por crisis económica y conflicto armado fronterizo en Venezuela y Colombia.
• El / La Gerente de Proyecto será responsable de la gestión y supervisión general de las actividades del proyecto de proteccion y salud en todas las fases del proyecto en las zonas de Norte de Santander y Arauca (col) San Critstobal, Tachira y Apure (ven)
• También será responsable de la consecución de los objetivos del proyecto y se coordinará con el Coordinador del Programa y con el equipo para garantizar el éxito de la ejecución del proyecto.
• El / La Gerente de Proyecto asegurará de que el proyecto se complete dentro del tiempo y el presupuesto establecido y con la calidad fijada.

Principales responsabilidades y tareas

• Ser responsable de la ejecución del proyecto según el acuerdo firmado y las modificaciones posteriores aprobadas por el donante.
• Ser responsable de las evaluaciones, el diseño de los proyectos y la preparación de los informes (finales y provisionales) para la financiación institucional y pública.
• Ser responsable de la presentación puntual de las propuestas de proyectos, así como de los informes externos e internos al donante y a los clústeres.
• Ser responsable de la preparación y actualización del Plan Financiero de proyecto y del Plan de Compras de acuerdo con los procedimientos del donante y de INTERSOS.
• Supervisar y Coordinar los recursos humanos del proyecto para una correcta implementación de las actividades.
• Ser responsable de la preparación de todos los documentos contables, incluidas las licitaciones y las adquisiciones para los informes financieros intermedios y finales exigidos por el donante.
• En coordinación con el equipo, garantizar una representación constante y activa de INTERSOS a nivel de clúster, así como en todas las demás reuniones importantes (por ejemplo, la coordinación entre los socios).
• Bajo indicación de la Sede y/o del Jefe de Misión, mantener una relación con el donante, implicando al coordinador del programa cuando sea necesario y cuando surjan otras oportunidades estratégicas.
• Mantener un monitoreo continuo de la evolución de la situación humanitaria y ajustar las actividades en consecuencia.
• Supervisar y garantizar la ejecución correcta de todas las actividades tal como fueron previstas en la propuesta de proyecto.
• Cuando sea solicitado, y si es necesario, coordinar con los actores y las autoridades locales, en coordinación con el Coordinador Programa y Jefe de Mision

Perfil requerido y experiencia

Educación

Título universitario superior en un campo relacionado con la ayuda humanitaria (relaciones internacionales, estudios sociales, DIH, DIDH).​

Experiencia profesional

Un mínimo de 2 años de experiencia laboral relevante en un puesto similar redacción de propuestas) en el contexto humanitario.​

Requerimientos Profesionales

• Conocimiento sólido y probado del contexto operativo humanitario, del sistema humanitario y su flexibilidad, de los donantes y sus altas exigencias, de la seguridad y de la gestión financiera en el contexto humanitario
• Gran conocimiento de los procedimientos institucionales de los donantes
• Muy buenos conocimientos de informática (Excel) y de procedimientos administrativos/financieros
• Gran capacidad para mantener la confidencialidad
• Capacidad para trabajar de forma independiente
• Capacidad de organización, enfoque delegativo y de empoderamiento del equipo supervisado
• Demostrar liderazgo y habilidades interpersonales
• Disponibilidad para comprometerse y adherirse a los valores, la misión y la visión de INTERSOS
• Se considerará una ventaja la experiencia previa demostrada en la redacción de propuestas a partir de datos secundarios

Idiomas

El conocimiento del inglés y el español fulentes son obligatorios​

Requerimientos personales

• Proactividad y fuerte enfoque de resolución de problemas
• Flexibilidad para adaptarse a un contexto dinámico y al volumen de trabajo
• Fuerte espíritu de equipo, cómodo en un entorno multicultural
• Capacidad para trabajar y adaptarse en diferentes entornos
• Gran capacidad de reacción ante demandas inesperadas
• Capacidad para trabajar bajo estrés y cumplir los plazos
• Trabajo en equipo
• Muy buenas habilidades interpersonales: gran capacidad de comunicación y diplomacia