El/la Directora/a Adjunto de Implementación apoya la Dirección País en los procesos de implementación de proyectos conforme los compromisos asumidos con nuestros financiadores y socios, consecución de los objetivos financieros de volumen y posicionamiento operativo de la organización en el país. Para eso, lidera y coordina: la supervisión de la implementación de los proyectos con alta calidad en línea con los objetivos de ejecución de volumen anual de la mision, la puesta en marcha de la agenda de localización, y consolida la relación con los socios de consorcios y aliados den la implementación para la correcta ejecución de las acciones y posicionamiento operativo de la misión.
El/La directora/a Adjunta de Implementación, participa activamente en la definición de la estrategia país, aportando lecciones aprendidas y análisis vinculados a la capacidad operativa del equipo de la organización y sus socios implementadores. Además, analiza el entorno y el contexto de cada región en coordinación con los Coordinadores Regionales para identificar nuevas oportunidades de colaboración en el marco de la agenda de localización.
Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:
Objetivo 1: Asegurar la implementación de los proyectos con alta calidad en línea con los objetivos de ejecución de volumen anual de la misión
Garantiza junto con la Unidad de Producción (UdP) y equipo MEAL la planeación armónica de los proyectos y su correcta ejecución, hacer seguimiento de alertas de proyectos críticos y establecer alternativas de plan de choque, hace seguimiento al cumplimiento de los mapas de proceso de la UdP para la correcta del trabajo en coordinación con Deputy soporte, asegurar el reporting de contratos, acompañar a los equipos operativos en las tomas de decisión en terreno que se requieran a nivel de la ejecución de los contratos, consolidar y difundir buenas prácticas/herramientas/procesos de trabajo entre los proyectos en marcha, activar la luz verde operativa en mision para el inicio de los contratos aprobados/en marcha, y hacer seguimiento al estado/documentación de los contratos aprobados/en marcha en GESPRA, mantener una comunicación constante con el equipo de trabajo de implementación y definir un plan de trabajo que se oriente a los objetivos de ejecución así como coordinación directa con MP2-sede.
Objetivo 2: Contribuir al diseño, actualización y seguimiento de la estrategia País, conforme los resultados y análisis de las colaboraciones y proyectos en curso
Bajo el liderazgo de la Dirección País, contribuir activamente en el diseño, seguimiento y actualización de la estrategia país, proporcionando elementos vinculados a la implementación de las operaciones en curso (análisis de cobertura y vacíos; capacidad de los equipos; valoración de socios actuales y potenciales).
Objetivo 3: Lidera la definición y puesta en marcha del enfoque y agenda de localización y asegura su aterrizaje en alianzas y articulaciones para la implementación de los proyectos en la mision
Diseña un plan de trabajo para la implementación de la agenda de localización en la mision Colombia, define los mapas de proceso respectivos para la puesta en marcha de la agenda en la mision, organiza las formaciones internas requeridas con las personas clave para fortalecer capacidades con respecto al enfoque de localización en mision, establece un mapeo de socios locales (actuales, fidelizados, por abrir relación) con los Coordinadores Regionales para ver las potenciales alianzas y valores agregados en la implementación de proyectos
Objetivo 4: Consolida la relación (a nivel de implementación) con socios de consorcios en marcha y donantes clave
Participa activamente en los comités técnicos/operativos de los principales consorcios**,** acompaña y orienta a los equipos de implementación de los consorcios (gestores de consorcio y UGC cuando ACH es líder) en los planes de trabajo, reporting, y toma de decisiones. Organiza y acompaña las visitas de seguimiento de donantes en terreno junto con los Jefes de Proyectos/Coordinadores regionales y mantiene una relación constante de comunicación e intercambio con los perfiles de implementación de donantes para el seguimiento de los contratos
Objetivo 5: Acompaña y contribuye a los procesos de transformación digital en la mision junto con el área MEAL
Seguimiento y acompañamiento a la introducción de las herramientas digitales en la mision definidas por HQ y el departamento de transformación digital (Projects, y otras) junto con el área MEAL. Revisa y actualiza junto con la coordinacion MEAL las herramientas destinadas al reporte de beneficiarios, indicadores, líneas de base y otros, para garantizar la calidad de la base de los datos de proyectos de la mision
Objetivo 6: Activación de equipo de crisis en caso de emergencia súbita y programación de la respuesta humanitaria en articulación con la coordinacion logística de la mision y terreno
En coordinación con la Dirección País,realiza los SITREP para reporte de emergencia internos y externo, activa al equipo de gestión de crisis en emergencias súbitas, organiza los equipos de respuesta de emergencia en coordinacion con el equipo de gestión de crisis y el desarrollo de planes de trabajo, necesidades de aprovisionamiento, entre otros en articulación con la coordinacion logística de país, establece los mapas de trabajo y hace seguimiento a su cumplimiento en la respuesta a emergencia, organiza el master plan en conjunto con las áreas de soporte para la respuesta de emergencia
Esta descripción encaja contigo?
- Profesional titulado en el área de las ciencias sociales. Estudios de postgrado o complementarios en cooperación internacional / desarrollo / ciencias humanas / política pública colombiana
- Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en puestos y organizaciones similares;
- Experiencia comprobada en: relacionamiento y representación institucional; dirección de equipos de alto nivel multidisciplinares; identificación, negociación y gestión de programas de desarrollo y de acción humanitaria
- Conocimiento del entorno humanitario así como en procedimientos logísticos y administrativos de organizaciones humanitarias
- Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.
- Capacidad de portavocía; IDIOMAS: español e inglés avanzado.
- Deseable: Conocimiento general de la organización y de sus sectores de intervención; experiencia en Colombia.
- Movilidad geográfica (hasta 50% en terreno, fuera de Bogotá).
How to apply
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