Asistente Logístico – Ocaña At Save the Children

PROPOSITO DEL ROL:

Realizar las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de los proyectos implementados por la oficina territorial.

FUNCIONES:

Apoyar a la unidad de Logística en la oficina de Ocaña y la respuesta en Norte de Santander, en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.
Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo a las políticas de adquisiciones de la organización
Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo a la política según direccionamiento del gerente de logística.
Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas.
Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.
Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.
Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada.
Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina.
Manejo de caja menor
Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.
Seguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal según corresponda.
Apoyar en el ingreso y salida de inventario físico en la bodega de Ocaña, organización de bodega, inventarios, apoyo en el levantamiento de peso y movimiento del stock de bodega.
Apoyar el proceso de contratación para adecuaciones, mantenimientos, reparaciones de oficina, equipos, vehículo y demás que tengan que ver con la oficina de Ocaña y Hacarí.
Seguimiento al equipo en la elaboración de Hojas de Tiempo.

REQUISITOS: Profesional o tecnólogo en áreas de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES:

Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares o 4 meses de experiencia en procesos logísticos en organizaciones de cooperación internacional.
Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
Deseable Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
Habilidad en trabajo en equipo.
Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
Capacidad de adaptarse a entornos cambiantes
Organización.

Salario: 2’020.000 + prestaciones sociales (prima-cesantías-vacaciones). Horario: Lunes a Viernes de 8:00a.m a 5:00p.m y Sábados medio día cuando se requiera.

Se recibirán hojas de vida desde el día 16 hasta el 23 de agosto de 2022

En caso de no residir en la zona de contratación, el aspirante deberá asumir los costos de traslado y manutención durante la duración del contrato.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.