Coordinateur des urgences At Save the Children

TITRE : COORDINATEUR DES URGENCES

TEAM/PROGRAMME : OPS / LOCATION : BAMAKO ou MOPTI

GRADE : (please leave this blank) CONTRACT LENGTH : 03 mois

ROLE PURPOSE :

Il s’agit de renforcer les capacités opérationnelles des équipes humanitaires en place dans la zone de concentration géographique des opérations humanitaires (Centre, Nord, et Sud du pays) dans le contexte actuel des crises liées au conflit, insécurité, mouvements des populations, insécurité alimentaire et nutritionnelle.

Sous la responsabilité directe de humanitarian Manager, le Coordinateur des urgences redéployé aura pour responsabilité d’appuyer la mise en œuvre des activités d’urgence planifiées dans les régions d’intervention de Save the Children (Mopti, Bandiagara, Douentza, Tombouctou, Gao, Sikasso, Koutiala, Segou).

Le Coordinateur redéployé dans le cadre de cette réponse d’urgence travaillera en étroite collaboration avec les services techniques de l’Etat, les autorités locales, les autres acteurs humanitaires dans les régions et cercles concernes pour une mise en œuvre coordonnée des activités

Il assure la planification, la mise en oeuvre, et la supervision des activités d’urgence.

A la demande du Humanitarian Manager, Participer activement et assurer la représentation et la coordination avec toutes les parties prenantes, y compris les partenaires, les autorités locales, etc., au niveau national, en fournissant des mises à jour et des orientations stratégiques de SCI, y compris la participation aux réunions ad hoc pertinentes dans le pays.

Veiller à ce que les exigences en matière de rapports internes et externes soient respectées. (Sitrep, Rapport des Fonds humanitaires, Trackers, etc.)

Compte tenu de la volatilité du contexte humanitaire, le Coordinateur des urgences redéployé sera amené à travailler parfois en dehors des heures normales et être capable de varier le régime de ses heures de travail en conséquence

SCOPE OF ROLE:

Reports to: Humanitarian Manager

Staff reporting to this post: N/A

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY :

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités d’urgence dans les zones d’intervention de Save the Children (Mopti, Bandiagara, Douentza, Tombouctou, Gao, Sikasso, Koutiala, Segou).
• Coordonner la mise en œuvre des activités avec les autres acteurs de la réponse humanitaire
• RRM : Participer en collaboration avec les services techniques de l’Etat, les acteurs RRM et les autres intervenants à la gestion des alertes humanitaires (veille humanitaire), évaluations multisectorielles rapides, la réponse multisectorielle et suivi-evaluation.
• Sécurité alimentaire et nutrition : Appuyer les réponses liées à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle dans les regions de Koutiala, Douentza, Tombouctou, Gao et Mopti) à travers les distributions gratuites de vivres, cash transferts inconditionnels, appui nutritionnels …)
• S’assurer que les Monitorings (DM, PDM…) prévus sont exécutés dans les délais
• Etablir des relations constructive et productive avec les autorités locales, religieuses, les leaders des sites des PDIs, les retournes, les familles d’accueils, les ménages vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle et toutes personnes ressources pour assurer l’acceptante du projet ;
• Créer et entretenir des bonnes relations avec les partenaires et autres intervenants dans les zones concernées ;
• Participer activement aux réunions de coordination aux niveaux regions et cercles et assurer une meilleure représentation de Save the Children,
• S’assurer que l’exécution des activités initiées est conforme et bien alignée aux politiques et normes de SCI,
• Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas),
• Faire une situation mensuelle de l’évolution des activités, les difficultés rencontrées et faire des propositions de solutions,
• Représenter Save the Children aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à la gestion des PDIs, sécurité alimentaire, cash transferts, nutrition, RRM tout en apportant des contributions significatives et constructives.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES

Stratégie et planification

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités d’urgence ;
• Favoriser les synergies entre les autres acteurs intervenant dans la gestion des mouvements de populations (PDIs, retournes, refugies) et action Humanitaire ;
• Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) relatives à la réponse en urgence ;
• Participer à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l’enfant et veiller à ce que tous agents communautaires respectent ces règles ;
• Participer à garantir le respect des procédures de SC et d’utilisation du logo de SC ;
• Veiller au respect de la politique de SC pour lutter contre la fraude ;
• Contribue au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers, notamment le rapportage des activités et des finances.

Gestion du projet et les rapports

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités d’urgence dans les zones d’intervention (Mopti, Bandiagara, Douentza, Tombouctou, Gao, Sikasso, Koutiala, Segou) ;
• S’assurer du suivi et de la bonne mise en œuvre des activités ;
• Contribuer à la documentation, au partage et la capitalisation de bonnes pratiques en matière de prise en charge et des initiatives ;
• Faire une situation mensuelle de l’évolution des activités, les difficultés rencontrées et faire des propositions de solutions Elaborer les rapports mensuels et final des activités au niveau de sa base ;
• Participer aux réunions de coordination interne et externe ;
• Contribuer au rapportage auprès des bailleurs par la collecte et la gestion des données ;
• Appuyer selon les besoins, l’élaboration des propositions pour le financement futur de Projets Humanitaires ;
• Assurer un suivi rapproché des agents communautaires et des partenaires étatiques, des partenaires locaux dans la mise en oeuvre en œuvre des activités ;
• Entretenir des partenariats stratégiques avec les acteurs pertinents intervenant dans les secteurs humanitaires (Clusters) et RRM ;
• Exécuter les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques ;

Gestion de fonds et responsabilité budgétaire

• Participer au contrôle, à la gestion et au rapportage des fonds humanitaires mis à disposition ;
• Assurer le suivi de la gestion directe des fonds des fonds dédiés aux activités d’urgence ;
• S’assurer que la gestion des fonds humanitaires respecte les procédures d’utilisation du Humanitarian Fund en vigueur.

Représentation

• Représenter Save the Children aux réunions, forum et groupes sectoriels à la demande des responsables hiérarchiques ;
• Défendre et promouvoir la position de Save the Children relative aux réponses d’urgences au niveau des différentes instances de décisions au niveau national et en particulier dans sa zone d’intervention à la demande de son responsable hiérarchique.

EXPERIENCE AND SKILLS

Qualification et Expériences

• Diplôme Universitaire au moins Bac+ 4 en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales et connexe ;
• 3 à 5 ans d’expériences dans la gestion des projets, du budget et le rapportage sur les activités ;
• Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux ;
• Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences et ONG et du partenariat avec les ONG locales ;
• Une expérience dans le travail avec les communautés vulnérables, y compris les enfants et organisations d’enfants et jeunes ;

Sont considérés comme atouts majeurs :

• une expérience du travail humanitaire, une connaissance du mécanisme de response rapide (RRM) ;
• Être membre de l’équipe de response rapide (ERT) de Save the children ;
• Avoir une expérience de gestion de projets ciblant les PDIs ;
• Avoir participer à la formation sur le programme des Operations humanitaires (HOP) ou le niveau intermédiaire (SHIP) ;
• Avoir au moins un an d’ancienne de travail à Save the Children Mali ;
• Avoir l’accord de son supérieur hiérarchique et que le supérieur hiérarchique s’engage à mettre en place un plan solide de couverture du poste pendant toute la durée du redéploiement.

Compétences/ Capacités

• Solides connaissances sur les droits de l’enfant et le Droit Humanitaire International ;
• Bonne connaissance des principes humanitaires (Humanité, Impartialité, Indépendance et Neutralité) ;
• Bonne connaissance de la protection transversale (Acces significatif, Participation et autonomisation, Redevabilité) ;
• Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe ;
• Parlant, écrivant et lisant le français très couramment ;
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…

Qualités Personnelles

• Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe ;
• Flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation ;
• Très sociable avec contact facile ;
• Apte à travailler dans les conditions de stress permanent ;
• Ouvert au travail en équipe ;
• Aptitude à travailler avec les enfants et les communautés ;
• Aptitude à travailler en milieu rural et dans les milieux multiculturels ;
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes ;
• Honnête, encourage la clarté et la transparence

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

• Parler couramment au moins une langue des régions concernées la région
• Excellentes compétences interpersonnelles et inter-culturelles ;

Additional job responsibilities

Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.

Equal Opportunities

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Child Safeguarding :

Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Safeguarding our Staff :

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Health and Safety

Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.