Coordinador.a Logístico.a Guatemala at Médicos del Mundo

MISIÓN

Fortalecer las capacidades del equipo de logística en el desarrollo, planificación, coordinación, supervisión y seguimiento de todos componentes del área de Logística en los proyectos regionales (Logística operacional, ciclo de aprovisionamiento y gestión de la seguridad) de acuerdo con los procedimientos internos de Médicos del Mundo, estándares y normas de los financiadores.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Guatemala, Honduras y El Salvador

ORGANIGRAMA

Dependencia jerárquica de la Coordinación Regional de Mesoamérica

FUNCIONES

Actividades, planificación y seguimiento.

Apoyar al equipo logístico y las coordinaciones de soporte en la elaboración de la planificación de las actividades logísticas del proyecto.

Actualizar al personal logístico de la Misión MdM en Centroamérica en el uso de las herramientas seguimiento y supervisión de las actividades logísticas.

Organizar la información y documentación requerida sobre aspectos logísticos en la propuesta de proyecto, y trabajar con el equipo logístico en la elaboración de los informes y FFVV que se deben reportar al donante.

Preparar informes para la coordinación país y para el referente logístico en sede: informes logísticos, dosieres abiertos, inventarios

Apoyar al equipo logístico y las coordinaciones de soporte en la elaboración de la planificación de las actividades logísticas del proyecto.

Capacitar al personal logístico de la Misión MdM en Centroamérica en herramientas seguimiento y supervisión de las actividades logísticas.

Organizar la información y documentación requerida sobre aspectos logísticos en la propuesta del proyecto, y trabajar con el equipo logístico en la elaboración de los informes y FFVV que se deben reportar al donante.

Seguridad

Contribuir al análisis de contexto.

Participar en la preparación del Plan de Seguridad de las misiones y otros documentos y herramientas de gestión de seguridad.

Aprovisionamiento

Apoyar a los equipos logísticos en la preparación y ejecución de los dosieres de compras.

Asegurar que el sistema aprovisionamiento de la misión se realiza según los procedimientos y directrices de MdM y de sus donantes.

Realizar el seguimiento de los planes de compra internacional con la participación del equipo.

Almacenaje y equipamiento

Proponer acciones de mejora en la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MDM.

Capacitar al equipo local en todas las etapas de la cadena de suministro según el modelo actual de MdM y los requerimientos del donante.

Diseñar las sesiones formativas para capacitar al personal de los establecimientos de salud en la gestión adecuada de suministros según las normas de cada institución.

Gestión de equipo

Participar en el briefing de los equipos logísticos

Contribuir a la formación y el desarrollo profesional del equipo logístico de la misión

Apoyar la selección personal de logística para los puestos del proyecto.

Comunicaciones

Proponer opciones seguras de uso de los equipos de comunicaciones disponibles en la misión.

Vehículos

Apoyar la revisión de las normas de seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados en el marco del proyecto.

Implementar medidas de conducción ecológica.

FORMACIÓN

Requerida: Licenciatura, diplomatura o grado.

Muy valorable: formación en gestión logística y acción humanitaria/desarrollo.

Deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados), salud pública y enfoque de género.

EXPERIENCIA

Imprescindible experiencia en terreno de mínimo 3 años en cooperación internacional en el campo de la logística, preferiblemente con organizaciones sanitarias.

Deseable experiencia en gestión de seguridad y experiencia en contextos de acción humanitaria.

REQUISITOS

Idiomas: Imprescindible C1 de castellano e inglés.

Informática: nivel usuario del paquete Office.

Imprescindible disponibilidad para viajar en los países.

PERFIL COMPETENCIAL

Flexibilidad y adaptación al cambio.

Planificación y organización.

Capacidad relacional y comunicación

Resolución de problemas.

Orientación a resultados

INCORPORACIÓN: inmediata