Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras At Danish Refugee Council

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.

DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá, Cundinamarca y Medellín), y Caquetá. En 2021, DRC abrió nuevas oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

Contexto

A pesar de un proceso de paz firmado en 2016, los grupos armados y las bandas criminales siguen presentes y activos en el país y el desplazamiento interno ha aumentado en los últimos años. Colombia sigue siendo uno de los países con mayor número de desplazados internos en el mundo y la zona más afectada es el departamento de Norte de Santander. En 2021, DRC abrió una nueva oficina de campo en la región del Catatumbo en Norte de Santander para responder a las necesidades de protección de la población desplazada internamente y las personas afectadas por el conflicto armado en el mes de noviembre del 2021. DRC implementa una respuesta humanitaria integrada financiada por ECHO y SIDA en la zona con un fuerte componente de protección.

Acerca del trabajo:

El Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras es responsable de las compras requeridas en la base, así como de la debida gestión de los activos, manejo del inventario, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa general en Tibú Norte de Santander y municipios asignados de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Principales responsabilidades

• Compras
• Garantizar la correcta ejecución de los procesos competitivos de compras para todas las solicitudes requeridas en la base.
• Realizar procesos de compras para la generación de acuerdos marco según la necesidad identificada en el plan de compras de la base.
• Asegurar la recepción de compras requeridas para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Tibú Norte de Santander y municipios asignados.
• Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC.
• Realizar seguimiento y control de todas las solicitudes de compras.
• Asegurar el respaldo documental de todos los procesos de compras en sharepoint, con el fin de
• asegurar transparencia y trazabilidad en nuestros procesos de compras.
• Correcto registro de proveedores locales de acuerdo con los lineamientos de DRC
• Logística
• Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
• Control, seguimiento y aseguramiento del inventario de kits humanitarios de DRC en Tibú Norte de Santander y municipios asignados.
• Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
• Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
• Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.
• Planificar y asegurar la disponibilidad de kits humanitarios para entrega de emergencia en los programas de DRC.
• Coordinar con el equipo de seguridad para una asegurar una distribución logística según las condiciones operacionales y de contexto.
• Apoyo en el mantenimiento de la base de DRC en Tibú Norte de Santander y municipios asignados.
• Flota
• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en Tibú Norte de Santander y municipios asignados.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC en Tibú Norte de Santander y municipios asignados, y reportar cualquier falla.
• Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
• Administración
• Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento
• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
• Otras actividades que requiera la organización relacionada con la gestión logística en Tibú Norte de Santander y municipios asignados.

Experiencia y competencias requeridas

(Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados para el puesto)

• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks para emergencias humanitarias.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales.
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores.
• Conocimientos en mantenimiento general.
• Orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre.
• Manejo avanzado de MS Word, Excel y PowerPoint.

Todos los roles de la DRC requieren que el titular del puesto domine las competencias básicas de la DRC:

• Luchar por la excelencia: centrarse en alcanzar resultados al tiempo que se garantizan procesos eficientes;
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación;
• Tomar la iniciativa: asumir la propiedad y la iniciativa mientras se apunta a la innovación;
• Comunicar: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta;
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Educación requerida

• Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Requisitos en términos de Idiomas:

• Español – Obligatorio
• Inglés Básico – Intermedio Deseable.

Ofrecemos

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 7 meses con todas las prestaciones de ley
• Salario iniciando en $ 3.090.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 15 de septiembre de 2022
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español o inglés en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.