REFERENT (E) SECURITE MISSION At Médecins Sans Frontières

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale fondée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou d’exclusion des soins.

MSF WaCA (West and Central Africa – Afrique de l’Ouest et du Centre) a été créée en 2019 et vise à faire évoluer la dynamique du mouvement MSF. MSF WaCA est portée par un nombre important de médecins et d’humanitaires de Médecins Sans Frontières d’Afrique de l’Ouest et du Centre qui souhaitent se faire entendre, contribuer et surtout assumer de manière proactive la mission humanitaire de l’organisation. MSF WaCA reflète une identité d’humanitaires, une aspiration pour MSF, un mouvement véritablement inclusif de personnes qui partagent les valeurs d’empathie pour les autres. Sa force s’appuie sur les autres associations MSF et sa fibre associative est amplifiée par des objectifs opérationnels concrets.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous trouverez chez nous un environnement multiculturel riche agrémenté de nombreux espaces de détente pour échanger ou simplement créer. L’opportunité de tester et d’apprendre. Toute idée est la bienvenue, vos commentaires et opinions seront appréciés à tous les niveaux de l’organisation. La chance d’être un acteur clé dans une équipe en pleine croissance et hautement qualifiée. Et surtout, des collègues formidables dans un environnement de travail sain… (oui, oui…)

Nous recherchons :REFERENT (E) SECURITE MISSION

Département : Operations

Responsable direct : Directeur Adjoint des Opérations Poste basé à : Abidjan

Type de contrat : CDD 1 an renouvelable

Mobilité : à prévoir dans tous les pays d’intervention de MSF WaCA

Travail % : 100%

Poste à Pouvoir : Dès que possible

Mission

Vous participez à l’amélioration des pratiques de sécurité au siège et sur les missions du Centre Opérationnel de WaCA.

Principales responsabilités / Activités

Revue-analyse : recense, documente et analyse les évènements de sécurité majeurs affectant les personnes et les biens de MSF et participe activement à la diffusion dans le mouvement

• Poursuivre le déploiement et la maintenance de l’outil informatique sur les données des incidents sécuritaires.
• Mettre en place et gère avec les départements concernés (opération, médical, ressources humaines, logistique, finance) un système de recueil de données recensant les atteintes graves à l’intégrité des biens et du personnel de MSF.
• Mener ou coordonner des recherches destinées à:
• Déterminer les circonstances et les causes, certaines ou possibles des accidents ou incidents les plus sérieux.
• S’il y a lieu, établir des recommandations de sécurité afin de prévenir de futurs accidents et incidents.
• Contribuer à la capitalisation et la circulation des informations relatives aux incidents majeurs, ayant impacté MSF.
• Présenter chaque année un bilan quantitatif et qualitatif de la gestion de la sécurité à MSF WaCA, en coordination avec les autres sections et propose régulièrement des mesures locales ou générales visant à l’améliorer.

Formation : élabore et anime les formations et ateliers à la sécurité

• Elaborer avec les départements concernés (opérations, logistique, ….) des ateliers et/ou modules de formation à la sécurité s’appuyant sur l’expérience acquise et documentée.
• Une revue des outils existants, de leur usage et de leurs limites (analyse de risques, guide de sécurité et procédures opérationnelles standards, plans de contingence, rapports d’incidents).
• Être le/la garante de la cohérence globale des contenus et des messages dispensés dans ces formations.
• Animer au siège et sur le terrain ces formations.

Conseil : apporter un conseil et un support direct aux opérations

• Participer à l’identification d’équipements dédiés à la gestion de la sécurité, à leur mise en œuvre sur le terrain et à la capitalisation d’expérience sur leur usage.
• Mettre à disposition des équipes en charge des opérations au siège et des terrains un ensemble de trames de documents et de protocoles pour la gestion de la sécurité et les maintenir à jour.
• Contribuer à la préparation pour la réponse aux incidents majeurs, conseiller et accompagner dans les prises de décisions relatives à la gestion de ces situations.
• Soutenir la définition et la mise en œuvre de la politique de consentement informé pour tout le personnel
• Réaliser des missions d’évaluation / conseil / apprentissage sur le terrain portant sur l’analyse et la gestion de risques généraux ou spécifiques (par exemple kidnapping) en se réfèrent à la mise en pratique des procédures et outils de WCA.
• Participer, de façon ad-hoc, au briefing et débriefing des équipes sur les sujets spécifiques de la sécurité.

Organiser la préparation à la réponse d’incident critique de WaCA

• Être en charge du plan de contingence siège
• Identifier et proposer au Dirop Adjoint les personnes pouvant participer à des cellules de crise
• Organiser des sessions de formation et de préparation pour le personnel identifié (siège et terrain)
• Mettre à jour le document de contingence du siège
• Coordonner et sensibiliser les différents départements impliqués au support à la cellule de crise
• S’assurer du bon fonctionnement et de la disponibilité du matériel (informatique et autre) de la cellule de crise
• Lors d’un incident critique, participer à la cellule de crise/organiser et supporter la mise en place de la cellule de crise.

Être responsable du suivi et de l’analyse de son activité :

• Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.
• Analyser et transmettre aux départements les problématiques spécifiques dont il a la charge.
• Elaborer le budget lié à son activité et participer aux révisés selon les besoins.

Représentation : représente son secteur d’activité en interne et en externe

• Représente MSF WaCA vis-à-vis d’autres acteurs de la sécurité humanitaire (référents, autres OCs, ONG…).
• Elabore un réseau de contacts avec d’autres professionnels de la sécurité (experts, universitaires, spécialistes d’aires régionales spécifiques
• Anime la mise en place de l’accord intersection sur la gestion de la sécurité (ISA) au sein de WaCA.
• Assure la mise en place et suivi du niveau Sindy à tous les niveaux (siège et terrain)
• Est responsable des échanges avec la plateforme SIMM et tous autres instances en lien avec son secteur

PROFIL DE POSTE

Education / Qualification / Pre-requises

• Diplôme Universitaire

Compétences professionnelles

• Maitrise la gestion de sécurité des organisations humanitaires
• Maîtrise de la gestion de projet.
• Bonne maîtrise des missions et programmes.
• Comprendre les enjeux opérationnels.
• Analyse de données et productions de rapports.

Aptitude

• Aptitude à coopérer, rigueur, qualités d’analyse et de synthèse ; Qualités pédagogiques ; Bon relationnel, Sens du dialogue et qualité d’écoute.
• Aptitude à se déplacer fréquemment dans divers contextes

Expérience professionnelle requise

• Expérience terrain MSF indispensable ;
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que Coordinateur/rice (Chef-fe de Mission, Coordinateur/rice Logistique, Coordinateur-rice de Projet).
• Expérience dans la gestion de contextes sécuritaires complexes et de situations de crise indispensable

Compétences linguistiques

• Français parlé et écrit (B2)
• Anglais parlé et écrit (B2)

Connaissances Informatiques

• Connaissances informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)

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Dans un environnement de travail dynamique, MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, l’origine géographique, le profil, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.

NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Il n’est pas exhaustif. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels

Date limite : 30/10/2022 à 18h00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés